إعدادات الشركة الأساسية — قسم في علامة تبويب إعدادات الوحدات يتحكم في السلوك الأساسي للمنصة: صيغة الأسماء، قواعد تداخل الورديات، الإشعارات. لا يتطلب وحدة إضافية — متاح في جميع الحسابات.
الوصول: الوحدات ← علامة التبويب الإعدادات ← إعدادات الشركة الأساسية.
الإعدادات
| الإعداد | الوصف | الخيارات / الافتراضي |
|---|---|---|
| اسم الموظف | يحدد أي اسم يُعرض في النظام: الاسم الذي أدخله الموظف في ملفه (افتراضي)، أو الاسم الذي أضافه به مالك الشركة. فعّل الإعداد لعرض الاسم المحدد عند الإضافة في كل مكان. | معطّل (ملف الموظف) / مفعّل (اسم الشركة) |
| تحذير عند تغيير ورديات سابقة | تحذير عند تعديل وردية ماضية | مفعّل / معطّل |
| عرض ساعات العمل | هل يمكن للموظفين رؤية ساعات العمل | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| شرط تأكيد الوردية | يؤكد الموظفون الورديات المعيّنة | مفعّل / معطّل |
| منع تداخل الورديات | حظر تداخل الورديات | Company level / Project level / Allow |
| السماح العلامات/الموقع تحرير | يعدّل الموظفون العلامات وبيانات الموقع | مفعّل / معطّل |
| النطاق الزمني لطلب التبادل | الأيام المتاحة مسبقاً لطلب تبادل الورديات | افتراضياً: 7 أيام |
| Telegram الإخطارات | إشعارات عبر Telegram | مفعّل / معطّل |
| SMS الإخطارات | إشعارات عبر SMS (تتطلب وحدة إشعارات SMS) | مفعّل / معطّل |
كيفية تغيير الإعدادات
بعد الحفظ يجب على الموظفين تسجيل الخروج والدخول مجددًا لتفعيل التغييرات.
التكلفة
الإعدادات الأساسية للشركة مضمّنة في الحساب بدون رسوم إضافية.
مقالات ذات صلة
- نظرة عامة على نظام الوحدات
- الدخول الأول ونظرة عامة على الواجهة
- المعلومات العامة للشركة
- إشعارات SMS
- الوسوم وعلامات الورديات
- إدارة المشاريع
الأسئلة الشائعة
س: هل يجب تفعيل وحدة للوصول إلى الإعدادات الأساسية للشركة؟
ج: لا. متاح افتراضيًا في علامة تبويب إعدادات الوحدات.
س: الموظفون يرون الإعدادات القديمة بعد التغييرات.
ج: بعد الحفظ يجب تسجيل الخروج والدخول مجددًا.
س: «منع تداخل الورديات» = مشروع level — هل يمكن للموظف العمل في مشروعين في نفس الوقت؟
ج: نعم. Project level يحظر التداخل فقط ضمن نفس المشروع.
س: إشعارات SMS مفعّلة لكن SMS لا تُرسل.
ج: تحقق من ثلاثة شروط: 1) وحدة SMS الإخطارات مفعّلة في علامة تبويب الوحدات؛ 2) رصيد SMS مشحون (الوحدة تعمل بنظام الدفع المسبق)؛ 3) أرقام الهواتف محددة في ملفات الموظفين.
س: إشعارات Telegram لا تعمل.
ج: الموظف لم يربط حساب Telegram في إعدادات ملفه الشخصي.
س: «شرط تأكيد الوردية» — ماذا يعني عمليًا؟
ج: بعد نشر الجدول يجب على كل موظف تأكيد وردياته في التطبيق. الورديات المؤكدة تُعرض بأيقونة خاصة على الوردية مباشرة. الورديات غير المؤكدة تُعرض كمشكلة. يمكن متابعة حالة التأكيدات في تقرير نوبة التأكيد.
س: الموظف غيّر اسمه في ملفه — كيف أعرض الاسم المحدد من الشركة في كل مكان؟
ج: الوحدات ← الإعدادات ← إعدادات الشركة الأساسية ← فعّل اسم الموظف. افتراضيًا يعرض النظام الاسم من ملف الموظف نفسه؛ عند التفعيل — الاسم الذي أضافه به مالك الشركة.
س: هل يمكن منع الموظفين من رؤية جداول الزملاء؟
ج: نعم. الوحدات ← الإعدادات ← إعدادات الشركة الأساسية ← عرض ساعات العمل ← اختر عرض الخاص بي فقط أو عدم العرض.
س: «النطاق الزمني الذي يُسمح فيه بالتبادل» — ما هذا؟
ج: عدد الأيام للأمام التي يمكن للموظف فيها طلب تبادل وردية. افتراضيًا 7 أيام.
س: هل يمكن السماح بتداخل الورديات لمشروع وحظره لآخر؟
ج: نعم. عيّن منع تداخل الورديات = على مستوى المشروع — القيد يعمل داخل كل مشروع على حدة.
س: من يمكنه تغيير الإعدادات الأساسية للشركة؟
ج: فقط المستخدمون بدور المالك أو المشرف.
س: «تحذير عند تغيير ورديات سابقة» — هل ينبغي تفعيله؟
ج: يُوصى بذلك. التحذير يحمي من التعديل العرضي للورديات الماضية ويساعد في الحفاظ على دقة السجل.
س: إشعارات Telegram تعمل لجميع الموظفين تلقائيًا؟
ج: لا. يجب على كل موظف ربط حساب Telegram بنفسه في إعدادات ملفه الشخصي.
س: هل يمكن تفعيل إشعارات Telegram وSMS معًا؟
ج: نعم. يمكن تفعيل قناتي الإشعارات معًا — يتلقى الموظفون الرسائل عبر القناة المُعدَّة في ملفهم.
س: إعداد «السماح العلامات/الموقع تحرير» — ماذا يمكن للموظف تعديله بالضبط؟
ج: يمكن للموظف إضافة وحذف وتغيير العلامات (marks) وبيانات الموقع على وردياته.