تضيف وحدة نشاط إمكانية إنشاء مهام وتتبع أنشطة الموظفين. تعمل بشكل مستقل عن الوحدات الأخرى.
عند تفعيل وحدة الحضور يرى الموظف إضافياً أزرار ابدأ / النهاية للورديات والأنشطة في التطبيق المحمول. بدون الحضور تُعرض الورديات والأنشطة فقط في الجدول.
كيفية تفعيل/تعطيل الوحدة
الوحدات ← نشاط ← زر التبديل.
إعدادات الوحدة
افتح الوحدات > الإعدادات > نشاط:
| الإعداد | الوصف | الافتراضي |
|---|---|---|
| قبل كم من الوقت يمكن أن يبدأ النشاط (دقائق) | كم دقيقة قبل البدء يمكن البدء | 3 دقائق |
| بعد كم من الوقت يمكن أن ينتهي النشاط (دقائق) | هامش بعد الانتهاء | 3 دقائق |
| تغيير وقت الحدث | المديرون يمكنهم تعديل الوقت | تشغيل/إيقاف |
| إجراءات مع نشاط غير مكتمل | Notify — إشعار؛ Close — إغلاق تلقائي | — |
| النشاط غير المجدول | الموظفون يبدأون مهام غير مجدولة | تشغيل/إيقاف |
| افتراضي المدة (الدقائق) | مدة النشاط غير المجدول | 60 دقيقة |
قوالب الأنشطة (Activity templates)
تتيح القوالب إنشاء مهام نموذجية مرة واحدة وإعادة استخدامها.
ملاحظة: Activity ← تبويب قوالب الأنشطة ← إنشاء قالب.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| قالب النشاط اسم | اسم القالب (إلزامي) |
| اللون | لون للتمييز البصري على الخط الزمني |
| الوقت من / حان الوقت لـ | وقت البدء والانتهاء |
| مشروع | ربط بمشروع |
| الجدول الزمني | ربط بجدول |
| الموقع | موقع التنفيذ |
| المسمى الوظيفي | الوظيفة |
| المهارات | المهارات — يمكن للنظام توزيع المهام حسب مهارات الموظف |
| العلامات | العلامات |
| ملاحظات | ملاحظات |
التوزيع التلقائي للأنشطة
عند إنشاء قالب بمشروع وجدول ومهارات — يمكن للنظام توزيع الأنشطة تلقائياً بين الموظفين. إذا حُدد مهارة للقالب ستُعيَّن الأنشطة للموظفين ذوي المهارة المطابقة.
الإنشاء اليدوي للأنشطة
متاح أيضاً:
– الإجراءات الجماعية — إجراءات جماعية مع الأنشطة.
– وزع النشاط — توزيع النشاط بين الموظفين.
تسجيل الموظف
التكلفة
$0/شهرياً + $0.50/موظف/شهرياً.
مقالات ذات صلة
- نظرة عامة على نظام الوحدات
- تتبع الحضور
- العلامات وعلامات الورديات
- إدارة المهارات
- تسجيل الدخول الأول ونظرة عامة على الواجهة
- إدارة المشاريع
الأسئلة الشائعة
س: ما الفرق بين الحضور ونشاط؟
ج: الحضور — أحداث الوردية (حضور، انصراف، استراحات). Activity — مهام محددة داخل الوردية.
س: موظف نسي إنهاء نشاط.
ج: عند «Notify» — يتلقى المدير إشعاراً. عند «Close» — يُغلق عند بدء التالي أو عند انتهاء الوردية.
س: هل يمكن الاستخدام بدون تخطيط مسبق؟
ج: نعم، عند تفعيل خيار النشاط غير المجدول.
س: زر ابدأ/النهاية للنشاط غير مرئي.
ج: أزرار Start/End تظهر فقط عند تفعيل وحدة الحضور. بدونها تُعرض الأنشطة لكن بدون أزرار.
س: الأنشطة غير المكتملة تتراكم.
ج: بدّل إلى «Close» أو درّب الموظفين على إنهاء المهام يدوياً.
س: هل يمكن إنشاء قالب نشاط لمهام متكررة؟
ج: نعم. قسم نشاط ← تبويب قوالب الأنشطة ← أنشئ قالباً بالاسم واللون والوقت وبقية الإعدادات.
س: كيف أربط نشاطاً بجدول؟
ج: عند إنشاء قالب النشاط حدد المشروع والجدول — سيوزع النظام المهام تلقائياً على الموظفين المناسبين.
س: هل يرى الموظف قائمة أنشطته في التطبيق المحمول؟
ج: نعم. في التطبيق يوجد قسم الأنشطة بالمهام الحالية والمجدولة.
س: كيف أمنع الأنشطة غير المجدولة؟
ج: Modules → الإعدادات → نشاط → عطّل زر التبديل النشاط غير المجدول.
س: هل تظهر نشاط على لوحة القيادة؟
ج: نعم. يحتوي Company Dashboard على أدوات الأنشطة: التأخر، على النشاط، النشاط القادم (60 دقيقة).
س: هل يمكن تتبع أنشطة عدة موظفين في وقت واحد؟
ج: نعم. صفحة نشاط في الشريط الجانبي تعرض الخط الزمني لجميع الأنشطة حسب الموظف.
س: هل يوجد تقرير للأنشطة؟
ج: نعم. التقارير → تقرير النشاطات — يعرض الأنشطة المُنجزة حسب النوع والوقت والموظف.
س: إذا بدأ موظف نشاطاً قبل بدء الوردية — هل هذا طبيعي؟
ج: يعتمد على إعداد قبل كم من الوقت يمكن أن يبدأ النشاط. الافتراضي — 3 دقائق. يمكن تغييره.
س: هل يمكن ربط المهارات بقالب نشاط؟
ج: نعم. عند إنشاء القالب يوجد حقل المهارات — يمكن للنظام مطابقة المهام حسب مهارات الموظف.
س: هل تؤثر الأنشطة على حساب الراتب؟
ج: لا. الأنشطة أداة لتتبع المهام. يُحسب الراتب بناءً على الورديات وليس الأنشطة.