الأنشطة

تضيف وحدة نشاط إمكانية إنشاء مهام وتتبع أنشطة الموظفين. تعمل بشكل مستقل عن الوحدات الأخرى.

عند تفعيل وحدة الحضور يرى الموظف إضافياً أزرار ابدأ / النهاية للورديات والأنشطة في التطبيق المحمول. بدون Attendance تُعرض الورديات والأنشطة فقط في الجدول.

كيفية تفعيل/تعطيل الوحدة

الوحدات ← نشاط ← زر التبديل.

إعدادات الوحدة

افتح الوحدات > الإعدادات > نشاط:

الإعداد	الوصف	الافتراضي
How early can نشاط ابدأ (min)	كم دقيقة قبل البدء يمكن البدء	3 دقائق
How متأخر can نشاط إنهاء (min)	هامش بعد الانتهاء	3 دقائق
تغيير وقت الحدث	المديرون يمكنهم تعديل الوقت	تشغيل/إيقاف
إجراءات مع نشاط غير مكتمل	Notify — إشعار؛ Close — إغلاق تلقائي	—
النشاط غير المجدول	الموظفون يبدأون مهام غير مجدولة	تشغيل/إيقاف
افتراضي المدة (الدقائق)	مدة النشاط غير المجدول	60 دقيقة

قوالب الأنشطة (قوالب الأنشطة)

تتيح القوالب إنشاء مهام نموذجية مرة واحدة وإعادة استخدامها.

كيفية الإنشاء: Activity ← تبويب قوالب الأنشطة ← إنشاء قالب.

الحقل	الوصف
قالب النشاط اسم	اسم القالب (إلزامي)
اللون	لون للتمييز البصري على الخط الزمني
الوقت من / حان الوقت لـ	وقت البدء والانتهاء
مشروع	ربط بمشروع
الجدول الزمني	ربط بجدول
الموقع	موقع التنفيذ
المسمى الوظيفي	الوظيفة
المهارات	المهارات — يمكن للنظام توزيع المهام حسب مهارات الموظف
العلامات	العلامات
ملاحظات	ملاحظات

التوزيع التلقائي للأنشطة

عند إنشاء قالب بمشروع وجدول ومهارات — يمكن للنظام توزيع الأنشطة تلقائياً بين الموظفين. إذا حُدد Skill للقالب ستُعيَّن الأنشطة للموظفين ذوي المهارة المطابقة.

الإنشاء اليدوي للأنشطة

في القائمة الجانبية افتح نشاط ← تبويب التقويم.

اضغط إنشاء نشاط.

املأ النموذج: Title (العنوان)، Color (اللون)، الوقت من / حان الوقت لـ، Project، Schedule، Location، Position، Marks، Skills، Notes.

اضغط حفظ.

متاح أيضاً:
– الإجراءات الجماعية — إجراءات جماعية مع الأنشطة.
– وزع النشاط — توزيع النشاط بين الموظفين.

تسجيل الموظف

أثناء الوردية يفتح قائمة الأنشطة.

يضغط ابدأ على المهمة الحالية (يتطلب وحدة Attendance).

عند الانتهاء — النهاية.

للمهام غير المجدولة — ابدأ New نشاط (إذا كان مفعّلاً في الإعدادات).

التكلفة

$0/شهرياً + $0.50/موظف/شهرياً.

الأسئلة الشائعة

س: ما الفرق بين الحضور ونشاط؟
ج: Attendance — أحداث الوردية (حضور، انصراف، استراحات). Activity — مهام محددة داخل الوردية.

س: موظف نسي إنهاء نشاط.
ج: عند «Notify» — يتلقى المدير إشعاراً. عند «Close» — يُغلق عند بدء التالي أو عند انتهاء الوردية.

س: هل يمكن الاستخدام بدون تخطيط مسبق؟
ج: نعم، عند تفعيل خيار النشاط غير المجدول.

س: زر ابدأ/النهاية للنشاط غير مرئي.
ج: أزرار Start/End تظهر فقط عند تفعيل وحدة Attendance. بدونها تُعرض الأنشطة لكن بدون أزرار.

س: الأنشطة غير المكتملة تتراكم.
ج: بدّل إلى «Close» أو درّب الموظفين على إنهاء المهام يدوياً.

س: هل يمكن إنشاء قالب نشاط لمهام متكررة؟
ج: نعم. قسم نشاط ← تبويب قوالب الأنشطة ← أنشئ قالباً بالاسم واللون والوقت وبقية الإعدادات.

س: كيف أربط نشاطاً بجدول؟
ج: عند إنشاء قالب النشاط حدد المشروع والجدول — سيوزع النظام المهام تلقائياً على الموظفين المناسبين.

س: هل يرى الموظف قائمة أنشطته في التطبيق المحمول؟
ج: نعم. في التطبيق يوجد قسم Activities بالمهام الحالية والمجدولة.

س: كيف أمنع الأنشطة غير المجدولة؟
ج: Modules → الإعدادات → نشاط → عطّل زر التبديل النشاط غير المجدول.

س: هل تظهر نشاط على لوحة القيادة؟
ج: نعم. يحتوي Company Dashboard على أدوات Activities: التأخر، على النشاط، النشاط القادم (60 دقيقة).

س: هل يمكن تتبع أنشطة عدة موظفين في وقت واحد؟
ج: نعم. صفحة نشاط في الشريط الجانبي تعرض الخط الزمني لجميع الأنشطة حسب الموظف.

س: هل يوجد تقرير للأنشطة؟
ج: نعم. Reports → تقرير النشاطات — يعرض الأنشطة المُنجزة حسب النوع والوقت والموظف.

س: إذا بدأ موظف نشاطاً قبل بدء الوردية — هل هذا طبيعي؟
ج: يعتمد على إعداد How early can نشاط ابدأ. الافتراضي — 3 دقائق. يمكن تغييره.

س: هل يمكن ربط المهارات بقالب نشاط؟
ج: نعم. عند إنشاء القالب يوجد حقل المهارات — يمكن للنظام مطابقة المهام حسب مهارات الموظف.

س: هل تؤثر الأنشطة على حساب الراتب؟
ج: لا. الأنشطة أداة لتتبع المهام. يُحسب الراتب بناءً على الورديات وليس الأنشطة.

كيفية تفعيل/تعطيل الوحدة

إعدادات الوحدة

قوالب الأنشطة (قوالب الأنشطة)

التوزيع التلقائي للأنشطة

الإنشاء اليدوي للأنشطة

تسجيل الموظف

التكلفة

مقالات ذات صلة

الأسئلة الشائعة