أرشيف الطلبات

علامة التبويب أرشيف في صفحة Requests تحفظ جميع الطلبات التي وصلت إلى حالة نهائية — موافق عليه أو مرفوض. هذا سجل للقراءة فقط: استخدمه للبحث عن حالات الغياب السابقة والتحقق من سجلات الإجازات وتحليل الأنماط.

التعليمات خطوة بخطوة

الانتقال إلى Archive

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح الطلبات في الشريط الجانبي	تُفتح صفحة Requests
2	اضغط علامة التبويب أرشيف	يتحول العرض إلى الطلبات التاريخية

عرض الطلبات الأرشيفية وتصفيتها

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	تصفح القائمة — كل صف يعرض اسم الموظف ونوع الغياب والتواريخ والحالة
2	اضغط صف الطلب	يُفتح العرض التفصيلي بالمعلومات الكاملة والمرفقات
3	اختر موظفاً من الموظفون	تُعرض طلباته الأرشيفية فقط
4	حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء	تُعرض الطلبات للفترة المحددة
5	اختر موافق عليه أو مرفوض من الحالة	تضيق القائمة للحالة المطلوبة
6	اضغط أيقونة تحديث	تُحدَّث القائمة

حقول الطلب الأرشيفي

الحقل	الوصف
Employee	اسم الموظف الذي قدم الطلب
Type payment	غياب مدفوع أو غير مدفوع
Type time-off	الفئة: يوم مرضي, Vacation, Holiday أو نوع مخصص
Date / Time range	تواريخ (أو تاريخ ووقت للطلبات الجزئية) From وTo
Status	الحالة النهائية — موافق عليه أو مرفوض
Shift action	ما تم مع الورديات المتداخلة (Nothing, Deleted, Moved to الورديات المفتوحة)
Attachment	الملف المرفق بالطلب الأصلي

الأسئلة الشائعة

س1: ما الفرق بين علامتي التبويب الطلبات وأرشيف؟
علامة التبويب الطلبات تعرض الطلبات النشطة (Pending والموافق عليها حديثاً). علامة التبويب أرشيف تحفظ الطلبات ذات الحالة النهائية.

س2: هل يمكن تعديل أو حذف طلب أرشيفي؟
لا. الطلبات الأرشيفية للقراءة فقط. عند الحاجة لتصحيح البيانات قدّم طلباً جديداً.

س3: إلى أي مدى يمتد الأرشيف؟
يحفظ الأرشيف جميع الطلبات التاريخية بدون حذف تلقائي. استخدم فلاتر نطاق التواريخ للبحث في أي فترة.

س4: لماذا لا يزال الطلب المعتمد في علامة التبويب الطلبات وليس في أرشيف؟
قد تبقى الطلبات المعتمدة حديثاً في علامة التبويب Requests حتى انقضاء فترة الغياب — ثم تنتقل تلقائياً إلى Archive.

س5: الأرشيف لا يعرض أي سجلات — لماذا؟
إما لم يُوافق على أو يُرفض أي طلب بعد، أو الفلاتر ضيقة جداً. اضغط تحديث وامسح الفلاتر.

س6: هل يمكن تصدير بيانات الأرشيف إلى Excel؟
لا، التصدير المباشر من Archive غير متاح. استخدم قسم Reports لتصدير بيانات الغياب.

س7: هل يرى الموظف طلباته الأرشيفية؟
نعم. يرى الموظف تاريخ طلباته في Archive — سجلاته فقط.

س8: كم تُحفظ السجلات في الأرشيف؟
بلا أجل. لا يُنظف الأرشيف تلقائياً.

س9: هل يمكن استعادة طلب مرفوض؟
لا. لفترة غياب جديدة يجب إنشاء طلب جديد.

س10: هل يظهر الملف المرفق في الطلب الأرشيفي؟
نعم. اضغط صف الطلب — يُفتح العرض التفصيلي بجميع الملفات المرفقة.

س11: الطلب اختفى من علامة التبويب الطلبات لكن لا أجده في أرشيف.
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء بنطاق واسع واضغط Refresh. ربما تمت الموافقة على الطلب ونُقل تلقائياً.

س12: هل يعرض أرشيف طلبات «جزء من اليوم» منفصلة عن «طوال اليوم»؟
لا، كلا النوعين مخزنان في أرشيف واحد. يظهر النوع في عمود Date/Time — لطلبات «جزء من اليوم» يظهر الوقت الدقيق.

س13: هل يمكن تصفية أرشيف حسب نوع الغياب؟
لا. فلاتر علامة التبويب Archive — فقط حسب الموظف والتواريخ والحالة (Approved/Rejected).

س14: كيف يتحقق المدير من عدد مرات أخذ الموظف إجازة مرضية خلال العام؟
Archive → فلتر حسب الموظف + نطاق تواريخ للعام → تصفح الصفوف بنوع يوم مرضي.

س15: هل تظهر الطلبات التي أنشأها المدير يدوياً في أرشيف؟
لا. يحتوي Archive فقط على الطلبات المقدمة عبر نموذج + طلب إجازة والتي مرت بعملية الموافقة/الرفض.