إدارة الإجازات (إدارة الإجازات)

وحدة إدارة الإجازات تقوم تلقائياً بتجميع أيام الإجازة وتتبع رصيد كل موظف والتحكم في عدم تجاوز الطلبات للحد المتاح.

ما تقدمه وحدة إدارة الإجازات

تفعيل الوحدة

التكلفة: $1 لكل موظف شهرياً. تتوفر فترة تجريبية لمدة شهر واحد.

إعداد قواعد التجميع

قواعد التجميع تُحدَّد فردياً في ملف الموظف.

كيفية إعداد التجميع التلقائي

كيف يعمل التجميع: يقسم النظام الحد السنوي على 12 ويجمّع هذا المبلغ كل شهر.

مثال: معدل 24 يوماً في السنة → كل شهر يُضاف +2 يوم.

عدة فترات

إذا تغيّر المعدل، يمكن إضافة عدة سجلات:

تعيين الرصيد يدوياً

إذا لم يكن التجميع التلقائي مطلوباً:

ترحيل الرصيد

الرصيد المتراكم يُرحَّل تلقائياً — لا يسقط الرصيد المتبقي عند تغيير السنة أو إضافة فترة جديدة.

إعداد سلوك التجاوز

في إعدادات الوحدة → إدارة الإجازات:

ما العمل عند تجاوز رصيد الإجازات:
– حظر الطلبات — لا يسمح النظام للموظف بإرسال طلب عند نفاد الرصيد.
– إظهار تحذير للمدير — يُرسل الطلب لكن يتلقى المدير تحذيراً.

رصيد إجازة الموظف

أين تراه

افتح ملف الموظف → علامة التبويب الإجازات. يُعرض هنا:
– الرصيد الحالي (المتراكم ناقص المستخدم).
– سجل المعاملات: + تجميعات، − أيام مستخدمة.
– يمكن إضافة تعليق لكل سجل.

التجاوز المسموح (تجاوز الإجازة المسموح به)

عدد الأيام التي يمكن للموظف أن يصل فيها «للسالب». يُحدَّد في ملف الموظف على علامة التبويب Vacations.

مثال: الرصيد = 5 أيام، overrun = 5 → يمكن للموظف طلب حتى 10 أيام.

تعديل الرصيد يدوياً

يمكن للمدير أو المسؤول أو المالك إضافة أو خصم أيام عبر تغيير في رصيد الإجازة. مفيد لإدخال الأيام قبل تفعيل الوحدة أو تصحيح الأخطاء أو تجميع أيام إضافية.

العلاقة مع طلبات الإجازة

كيف يُخصم الرصيد

عند الموافقة على طلب إجازة تُخصم الأيام تلقائياً من الرصيد. في ملف الموظف تظهر معاملة بعلامة «−».

إذا تجاوز الطلب الرصيد المتاح (بما فيه التجاوز المسموح)، يحظر النظام الإرسال أو يعرض تحذيراً — حسب إعداد الوحدة.

إنشاء إجازة يدوياً بواسطة المدير

يمكن للمدير إنشاء إجازة يدوياً مباشرة في الجدول — في هذه الحالة لا تُفحص حدود الرصيد.

أنواع الطلبات التي تؤثر على الرصيد

يمكن إنشاء أنواع مخصصة إضافية وتعيينها لمجموعة Vacation أو يوم مرضي.

كيف تُحسب أيام الإجازة

يحتسب النظام أيام العمل فقط:

الصيغة: أيام الإجازة = الأيام التقويمية − عطلات الموظف الأسبوعية − العطلات الرسمية

مثال: إجازة من 5 إلى 10 يناير، 7 يناير — عطلة رسمية → الإجازة 5 أيام وليس 6.

ترتيب الإعداد المُوصى به

مقالات ذات صلة

• وحدة إدارة الإجازات
• طلبات الغياب — نظرة عامة
• الملف الشخصي للموظف — الإجازات
• تقرير رصيد الإجازة
• وحدة طلبات الإجازة
• تقرير إجازة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام إدارة الإجازات بدون وحدة طلب الإجازةs؟
تقنياً نعم، لكن لن يمكن إنشاء طلبات الإجازة عبر الواجهة القياسية. يُنصح بتفعيل الوحدتين معاً.

الموظف يتلقى خطأ عند إنشاء طلب — لماذا؟
على الأرجح نفد الرصيد (بما فيه التجاوز المسموح) والإعداد حظر الطلبات مفعّل. تحقق من الرصيد على علامة التبويب Vacations وعدّله يدوياً عند الحاجة.

المدير أنشأ إجازة في الجدول لكن الرصيد لم يتغيّر — هل هذا طبيعي؟
نعم. عند الإنشاء اليدوي لا يتحدث الرصيد تلقائياً. عدّله يدوياً عبر تغيير في رصيد الإجازة.

كيف أحتسب الأيام المستخدمة قبل تفعيل الوحدة؟
أضف معاملة بقيمة سالبة في تغيير في رصيد الإجازة مع تعليق.

هل تُستثنى العطلات الرسمية من أيام الإجازة تلقائياً؟
نعم، لكن فقط إذا أُضيفت العطلات في صف Holidays على صفحة الجدول.

هل يمكن تحديد معدل مختلف لموظفين مختلفين؟
نعم. إعدادات الإجازة تُضبط فردياً في ملف كل موظف.

كيف أرى رصيد الإجازة لجميع الموظفين دفعة واحدة؟
Reports → تقرير رصيد الإجازات — يعرض الرصيد المتبقي لكل موظف للفترة المحددة.

هل تسقط أيام الإجازة غير المستخدمة في نهاية العام؟
لا. الرصيد المتراكم يُرحَّل تلقائياً عند إضافة فترة جديدة.

كيف أضبط حظر الطلبات عند الرصيد الصفري؟
إعدادات الوحدة → إدارة الإجازات → حقل ما العمل بشأن الإفراط في استخدام الإجازات → اختر حظر الطلبات.

الموظف قدّم طلب «إجازة» لكن الرصيد لم يتغيّر.
يتغير الرصيد فقط عند موافقة المدير على الطلب. طالما الحالة Pending — لا يتغيّر الرصيد.

كيف يُجمَّع الرصيد عند شهر عمل غير مكتمل؟
التجميع يحدث شهرياً. إذا عمل الموظف شهراً غير مكتمل، اضبط الرصيد الأولي يدوياً عبر تغيير في رصيد الإجازة.

هل يمكن تجميع أيام إضافية مقابل العمل الإضافي؟
لا توجد علاقة تلقائية مباشرة. أضف الأيام يدوياً عبر تغيير في رصيد الإجازة مع تعليق.

ما هو «تجاوز الإجازة المسموح به» وكيف أحدده؟
هو عدد الأيام التي يمكن أن يصل فيها الرصيد للسالب. يُحدَّد في ملف الموظف → علامة التبويب الإجازات → حقل تجاوز الإجازة المسموح به.

هل يمكن استخدام وحدة إدارة الإجازات بدون طلبات الإجازة؟
تقنياً نعم، لكن بدون طلبات الإجازة لن يتمكن الموظفون من تقديم طلبات بأنفسهم. يُنصح بتفعيل الوحدتين.

كم تكلفة وحدة إدارة الإجازات؟
$1 لكل موظف نشط شهرياً. فترة تجريبية — شهر واحد.

إذا لم أضبط إعدادات الإجازة — هل سيعمل التجميع؟
لا. بدون إضافة فترة في إعدادات الإجازة لن يكون هناك تجميع تلقائي.