قوالب الأنشطة

إدارة إعدادات الأنشطة القابلة لإعادة الاستخدام لتسريع إنشاء المهام وضمان التوحيد في جميع أنحاء المؤسسة.

ما هذا؟

قوالب الأنشطة هي إعدادات مسبقة يمكن إعادة استخدامها عند إنشاء أنشطة جديدة. بدلاً من ملء نفس الحقول في كل مرة — الاسم والمدة والمشروع والملاحظات — تحفظها كقالب وتطبقها بنقرات قليلة.

تُدار القوالب في علامة التبويب قوالب الأنشطة من صفحة Activity (بجانب علامة التبويب Calendar). بعد الإنشاء تتوفر القوالب عند إنشاء أنشطة جديدة — سواء فردياً أو جماعياً.

المتطلبات المسبقة

التعليمات خطوة بخطوة

الانتقال إلى قوالب الأنشطة

إنشاء قالب جديد

تعديل قالب

حذف قالب

استخدام قالب عند إنشاء نشاط

مرجع حقول القالب

صلاحيات الوصول

الأسئلة الشائعة

س1: إذا حدّثت قالباً، هل تتغيّر الأنشطة الموجودة؟
لا. الأنشطة المُنشأة سابقاً من القالب تبقى بدون تغيير. تحديث القالب يؤثر فقط على الأنشطة الجديدة المُنشأة منه.

س2: هل يمكن إنشاء عدة قوالب لمشروع واحد؟
نعم. يمكنك إنشاء أي عدد من القوالب بما فيها عدة قوالب ضمن مشروع واحد. مثلاً قوالب منفصلة لـ «فحص صباحي»، «توصيل نهاري» و«تقرير مسائي» — جميعها في نفس المشروع.

س3: هل يمكن نسخ قالب؟
إذا كانت وظيفة النسخ متاحة يمكنك نسخ قالب موجود وتعديله. وإلا أنشئ قالباً جديداً بنفس القيم يدوياً.

س4: هل القوالب متاحة في جميع المشاريع؟
القوالب متاحة على مستوى الشركة. إذا كان القالب مرتبطاً بمشروع محدد يُحدَّد هذا المشروع افتراضياً، لكن يمكن تغيير المشروع عند إنشاء النشاط.

المشاكل المحتملة والحلول