حالات الورديات

عند تفعيل وحدة الحضور يبدأ الموظفون وينهون الورديات بزر في التطبيق المحمول أو الويب. كل وردية بدأ وقتها أو انتهى تُظهر مؤشر حالة ملون — شريطاً عمودياً على الحافة اليسرى لكتلة الوردية.

مؤشرات الحالات

شريط رمادي — غياب

الموظف لم يضغط بدء الوردية ولم يضغط إنهاء الوردية.

عند الضغط على الوردية يمكن تغيير الحالة يدوياً:
– حقل متأخر / غائب ← القيمة: غائب

شريط برتقالي — تأخير (يدوي)

يتطلب تفعيل خيار «تسجيل وقت الوصول المتأخر» في إعدادات وحدة Attendance. يعني أن الموظف مُعلّم كمتأخر — يدوياً من قبل المدير.

شريط أصفر — الوردية جارية

الموظف ضغط بدء الوردية والوردية نشطة حالياً (لم تنتهِ بعد).

شريط أخضر — الوردية مكتملة

الموظف ضغط بدء الوردية وإنهاء الوردية معاً.

مؤشرات مركّبة

أصفر + برتقالي — جارية مع تأخير

الشرط: تتبع التأخير مفعّل، وقت الوردية بدأ، لكن الموظف لم يضغط بدء الوردية بعد.

أخضر + برتقالي — مكتملة مع تأخير

الشرط: الموظف ضغط بدء الوردية لكن متأخراً عن الوقت المحدد.

جدول ملخص

لون الشريط	المعنى
رمادي	غياب — الموظف لم يبدأ الوردية
برتقالي	تأخير — مُسجل يدوياً أو تلقائياً
أصفر	الوردية جارية (بدء مضغوط، إنهاء لم يُضغط بعد)
أخضر	الوردية مكتملة (بدء وإنهاء مضغوطان)
أصفر + برتقالي	الوقت بدأ، الموظف لم يضغط بدء بعد
أخضر + برتقالي	الموظف بدأ وأنهى الوردية لكن وصل متأخراً

تغيير الحالة يدوياً

اضغط على كتلة الوردية.

افتح تبويب إجراءات الوردية.

ابحث عن حقل متأخر / غائب — غيّر القيمة (غائب أو متأخر) وحدد المدة.

عند الحاجة عدّل مغادرة مبكرة.

اضغط حفظ.

الحالات المسمّاة

الحالة	المعنى
مخطط	الوردية قادمة، الموظف لم يسجل بعد. الحالة الافتراضية.
نشط	الموظف ضغط بدء الوردية — الوردية جارية.
مكتمل	ضُغط بدء وإنهاء الوردية — الوردية مكتملة.
فائت	تاريخ الوردية مضى والموظف لم يبدأها.
مفتوح	وردية غير معيّنة في صف الورديات المفتوحة.

المتطلبات المسبقة

يجب تفعيل وحدة الحضور.

للشريط البرتقالي: يجب تفعيل خيار «تسجيل وقت الوصول المتأخر» في إعدادات وحدة Attendance.

الأسئلة الشائعة

س: هل تظهر حالات الورديات بدون وحدة الحضور؟
ج: لا. المؤشرات الملونة تظهر فقط عند تفعيل وحدة Attendance.

س: الوردية تُظهر حالة «فائت» — ماذا أفعل؟
ج: الموظف لم يضغط بدء الوردية. يمكن للمدير تغيير الحالة يدوياً: اضغط على الوردية ← تبويب إجراءات الوردية ← حدد متأخر/غائب.

س: كيف أُعلّم موظفاً كغائب؟
ج: اضغط على الوردية ← تبويب إجراءات الوردية ← حقل متأخر / غائب ← اختر غائب ← حفظ.

س: أصفر + برتقالي — ماذا يعني؟
ج: وقت الوردية بدأ لكن الموظف لم يضغط بدء الوردية بعد، ويُسجَّل التأخير حسب إعدادات Attendance.

س: هل يمكن تعليم المتأخرين تلقائياً بدون تدخل يدوي؟
ج: نعم. في إعدادات Attendance فعّل تسجيل وقت الوصول المتأخر — يسجّل النظام التأخير تلقائياً.

س: كيف تبدو وردية بحالة «مخطط» في الشبكة؟
ج: كتلة ملونة عادية بدون شريط حالة عمودي — كما قبل بدء وقت الوردية. يظهر الشريط فقط عند حلول الوقت.

س: ماذا يحدث إذا لم يضغط الموظف إنهاء الوردية؟
ج: الوردية تبقى بحالة نشط (شريط أصفر). يتلقى المدير إشعاراً (إذا فُعّل) أو يغلق النظام الوردية تلقائياً.

س: هل يرى الموظفون حالات ورديات الآخرين؟
ج: لا. يرون حالات ورديات هم فقط.

س: كيف أصفّي الجدول حسب حالة الوردية؟
ج: اللوحة اليسرى ← Filters ← اختيار حالة الوردية ← اختر الحالة (مخطط، نشط، مكتمل، فائت).

س: حالة «فائت» تؤثر على راتب الموظف؟
ج: نعم. الوردية المفقودة لا تُحتسب كوقت عمل في تقرير Payroll.

س: هل تظهر حالات الورديات في التطبيق المحمول؟
ج: نعم. يرى الموظف المؤشرات الملونة لورديات ه في التطبيق.