إنشاء طلب غياب (جزء من اليوم)

علامة التبويب جزء من اليوم تتيح طلب غياب لعدة ساعات خلال يوم عمل واحد — لزيارة طبيب أو مغادرة مبكرة أو حضور متأخر. على عكس «طوال اليوم»، يُحدَّد هنا التاريخ والوقت الدقيقان للبداية والنهاية.

التعليمات خطوة بخطوة

فتح النموذج

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	اضغط الزر الأزرق + طلب إجازة	تُفتح لوحة جانبية من اليمين تحتوي على النموذج
2	اضغط علامة التبويب جزء من اليوم	يتحول النموذج إلى حقول تاريخ ووقت (From datetime, To datetime)

تعبئة النموذج

الخطوة	الإجراء	تفاصيل الحقل
1	اختر النوع الدفع	قائمة منسدلة: غير مدفوع (افتراضي)، مدفوع
2	اختر النوع إجازة	قائمة منسدلة: يوم مرضي (افتراضي)، إجازة، عطلة
3	اختر نوع إضافي من الإجازة (اختياري)	أنواع غياب مخصصة
4	حدد تاريخ ووقت From	مثلاً «17-03-2026 13:00». الافتراضي — اليوم 00:00
5	حدد تاريخ ووقت To	مثلاً «17-03-2026 17:00». الافتراضي — اليوم 00:00
6	اختر الموظفون	الافتراضي — اسمك. المديرون وAdmins يمكنهم اختيار موظفين آخرين
7	اختر What للقيام به مع الورديات that overlap	لا شيء (افتراضي)، حذف الورديات، الانتقال إلى النوبات المفتوحة
8	أرفق ملفاً (اختياري)	اسحب الملف وأفلته أو اضغط للاختيار
9	اضغط إرسال الطلب	يظهر الطلب في القائمة بحالة Pending

مرجع حقول النموذج

الحقل	إلزامي	القيمة الافتراضية	الخيارات / الصيغة
Type payment	نعم	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	نعم	يوم مرضي	يوم مرضي, Vacation, Holiday
نوع إضافي من الإجازة	لا	—	أنواع مخصصة من إعدادات الوحدة
From (تاريخ ووقت)	نعم	اليوم 00:00	اختيار تاريخ ووقت (مثلاً 17-03-2026 13:00)
To (تاريخ ووقت)	نعم	اليوم 00:00	اختيار تاريخ ووقت (مثلاً 17-03-2026 17:00)
Employees	نعم	المستخدم الحالي	قائمة منسدلة بالموظفين
What للقيام به مع الورديات that overlap	نعم	Nothing	Nothing, حذف الورديات, الانتقال إلى النوبات المفتوحة
File attachment	لا	—	منطقة سحب وإفلات أو اختيار ملف

الفروق الرئيسية عن طلب «طوال اليوم»

الجانب	طوال اليوم	جزء من اليوم
مدة الغياب	أيام تقويمية كاملة	ساعات محددة خلال اليوم
حقول التواريخ	From date, To date (تاريخ فقط)	From datetime, To datetime (تاريخ + وقت)
حالات الاستخدام النموذجية	إجازة، إجازة مرضية متعددة الأيام	موعد طبيب، مغادرة مبكرة، حضور متأخر
الحد الأدنى للمدة	يوم كامل واحد	ساعة واحدة أو أقل

الأسئلة الشائعة

س1: متى أستخدم «جزء من اليوم» بدلاً من «طوال اليوم»؟
عندما تحتاج للغياب أقل من يوم عمل كامل — مثلاً لزيارة صباحية للطبيب أو مغادرة قبل ساعتين.

س2: هل يمكن لحقلي From وTo أن يشملا يومين مختلفين؟
الوظيفة مصممة للغياب الجزئي خلال يوم واحد. لعدة أيام استخدم علامة التبويب «طوال اليوم» أو قدّم طلبات منفصلة لكل يوم.

س3: ما صيغة الوقت المستخدمة؟
يي-شش-سسسس سس:دد (مثلاً 17-03-2026 13:00). الوقت بصيغة 24 ساعة.

س4: هل يُخصم الغياب الجزئي من رصيد الإجازة؟
نعم. يحسب النظام عدد الساعات المطلوبة ويخصمها نسبياً من الرصيد.

س5: الحقل الافتراضي يعرض 00:00 — كيف أصلح ذلك؟
اضغط حقل الوقت وحدد الساعة والدقائق الصحيحة يدوياً.

س6: هل هناك حد أدنى لمدة طلب «جزء من اليوم»؟
لا توجد قيود على الحد الأدنى للمدة، لكن الممارسة المعتادة — من 30 دقيقة فأكثر.

س7: كيف يعمل «جزء من اليوم» عند التداخل مع وردية؟
إذا اخترت حذف الورديات — تُحذف الوردية عند الموافقة. الانتقال إلى النوبات المفتوحة — تنتقل الوردية للورديات المفتوحة. لا شيء — تبقى الوردية بدون تغيير.

س8: هل يمكن تقديم طلب «جزء من اليوم» لعدة أيام في آن واحد؟
لا. هذا النوع مخصص ليوم واحد. لعدة أيام استخدم طوال اليوم أو قدّم عدة طلبات.

س9: هل تُخصم الساعات الجزئية من الحد السنوي للإجازة؟
نعم، بشكل نسبي. مثلاً 4 ساعات من يوم عمل 8 ساعات تخصم 0.5 يوم من الرصيد.

س10: ماذا لو كان وقت From أحدث من وقت To؟
يُصدر النظام خطأ في التحقق. تأكد من أن وقت الانتهاء أحدث من وقت البداية.

س11: هل يمكن للموظف تقديم عدة طلبات لنفس اليوم؟
نعم، طالما لا تتداخل زمنياً. يراجع المدير كل طلب بشكل مستقل.

س12: هل يرى المدير الملف المرفق عند مراجعة الطلب؟
نعم. الملف متاح في العرض التفصيلي للطلب.

س13: هل يمكن استخدام «جزء من اليوم» لوردية ليلية تمتد عبر منتصف الليل؟
يمكن تقنياً — حدد تاريخ ووقت البداية ثم تاريخ اليوم التالي مع الوقت. لكن تحقق من النتيجة — السلوك يعتمد على إعدادات النظام.

س14: كم مرة يمكن للموظف تقديم طلبات «جزء من اليوم»؟
لا توجد قيود. النظام لا يحد عدد الطلبات.

س15: هل يؤثر نوع «جزء من اليوم» على سجل ساعات العمل؟
نعم. الغياب الجزئي المعتمد يظهر في تقرير ساعات العمل كفترة غياب.