اختر اللغة

لوحة تحكم الشركة

تمنحك لوحة تحكم الشركة نظرة شاملة على كل ما يحدث الآن: الورديات، الاستراحات، الأنشطة وطلبات الموظفين — في مكان واحد.


التعليمات خطوة بخطوة

الوصول إلى لوحة التحكم

1
سجّل الدخول إلى حسابك في Shifton.
2
من الشريط الجانبي الأيسر، انقر على لوحة القيادة.

شبكة الأدوات

تعرض لوحة التحكم شبكة 3×3 من الأدوات في الوقت الحقيقي، منظمة في ثلاثة صفوف:

الصف 1 — الورديات

الأداةما تعرضه
نوبات إشكاليةورديات بها مشاكل: غياب، تأخير
في الورديةالموظفون في الوردية حالياً
الورديات القادمةورديات ستبدأ خلال النافذة الزمنية المحددة

الصف 2 — الاستراحات

الأداةما تعرضه
متأخر عن فترات الاستراحةموظفون كان يجب أن يبدأوا استراحتهم لكنهم لم يبدأوا بعد
في استراحةالموظفون في استراحة
فاصل قادماستراحات مجدولة خلال النافذة الزمنية المحددة

الصف 3 — الأنشطة

الأداةما تعرضه
نشاط متأخرموظفون لم يبدأوا النشاط المجدول في الوقت المحدد
نشطموظفون يقومون بنشاط حالياً
النشاط القادمأنشطة مجدولة للبدء خلال النافذة الزمنية المحددة

القائمة المنسدلة للنافذة الزمنية

1
في أعلى لوحة التحكم، انقر على القائمة المنسدلة للنافذة الزمنية (الافتراضي: 60 دقيقة).
2
اختر المدة الزمنية للاطلاع على العناصر القادمة.
3
انقر تحديث لتحديث البيانات.

عرض طلبات الموظفين

Shifton screenshot

قسم طلبات الموظف أسفل شبكة الأدوات يحتوي على ثلاث علامات تبويب:

علامة التبويبالوصف
تبديل النوباتطلبات تبادل الورديات
إجازةطلبات الإجازة والمرض
الورديات المفتوحةطلبات مرتبطة بالورديات المفتوحة

انقر «عرض الطلبات >» للانتقال إلى صفحة إدارة الطلبات الكاملة.

بطاقات ملخص المشاريع

في أسفل لوحة التحكم — بطاقات المشاريع مع شبكة مصغرة لـ 3 أيام:

البياناتالوصف
الموظفونعدد الموظفين لكل يوم من الأيام الثلاثة
الورديات المفتوحةعدد الورديات الشاغرة لكل يوم من الأيام الثلاثة

التبديل إلى وردياتي

انقر على علامة التبويب «وردياتي» أعلى لوحة التحكم لعرض جدولك الشخصي. انقر لوحة القيادة للعودة.


المقالات ذات الصلة

Shifton screenshot

الأسئلة الشائعة

س: كم مرة يتم تحديث بيانات لوحة التحكم؟
انقر تحديث بجوار القائمة المنسدلة للنافذة الزمنية للحصول على بيانات محدثة.

س: لماذا تعرض جميع الأدوات «0»؟
لا توجد ورديات نشطة في الوقت الحالي. تأكد من نشر الجداول وتعيين ورديات لليوم.

س: هل يمكن تخصيص الأدوات المعروضة؟
تصميم الشبكة 3×3 ثابت. القائمة المنسدلة للنافذة الزمنية تتحكم في مدى النظر إلى الأمام لأدوات «Upcoming».

س: لماذا أرى جزءاً فقط من المشاريع في بطاقات الملخص؟
المديرون يرون فقط المشاريع المعينة لهم. للحصول على صلاحيات أوسع، تواصل مع Owner أو Administrator.

س: ما الذي يتضمنه «نوبات إشكالية»؟
ورديات بها تأخيرات وغياب ومشاكل حضور أخرى.

س: لا أستطيع الوصول إلى لوحة التحكم — ماذا أفعل؟
لوحة التحكم متاحة لـ Owner وAdministrator وManager. تواصل مع مالك الحساب للتحقق من الصلاحيات.

س: هل يمكن رؤية موظفي مشروع معين على لوحة التحكم؟
لا يوجد فلتر مباشر بالمشروع في الأدوات. بطاقات الملخص في الأسفل مقسمة حسب المشاريع.

س: ماذا تعني أداة «متأخر عن فترات الاستراحة»؟
موظفون كان من المفترض أن تبدأ استراحتهم المجدولة لكنهم لم يبدأوها بعد.

س: كيف أستخدم النافذة الزمنية للتخطيط؟
حدد النافذة الزمنية (مثلاً 120 دقيقة) — ستعرض أدوات «Upcoming» الورديات والاستراحات التي ستبدأ خلال الساعتين القادمتين.

س: أداة «نشط» فارغة رغم وجود أنشطة مجدولة — لماذا؟
تعرض الأداة فقط الأنشطة بحالة «In progress». تأكد من تفعيل وحدة Activity وأن الموظفين بدأوا الأنشطة.

س: هل يمكن الانتقال إلى وردية محددة مباشرة من لوحة التحكم؟
لا. لوحة التحكم للمراقبة فقط. لإدارة الورديات، استخدم صفحة Schedule.

س: كيف أعالج طلبات الموظفين من لوحة التحكم؟
في قسم طلبات الموظف، انقر عرض الطلبات > — ستفتح صفحة Requests الكاملة للموافقة/الرفض.

س: هل يرى الموظف لوحة تحكم الشركة؟
لا. يرى الموظف فقط وردياتي — جدوله الشخصي.

س: هل تعرض لوحة التحكم بيانات جميع الشركات أم الحالية فقط؟
الحالية فقط. للتبديل بين الشركات، استخدم مبدّل الشركة في الملف الشخصي.

س: هل يمكن تصدير بيانات لوحة التحكم إلى Excel أو PDF؟
لا. لوحة التحكم مخصصة للمراقبة الفورية فقط. لتصدير البيانات، استخدم قسم Reports.

س: كيف أعرف عدد الموظفين المتأخرين عن الوردية الآن؟
أداة نوبات إشكالية تعرض الورديات التي بها تأخيرات وغياب في الوقت الحقيقي.

س: هل تُعرض بيانات الإجازات والعطلات على لوحة التحكم؟
ليس مباشرة في الأدوات. طلبات الإجازة مرئية في قسم طلبات الموظف → إجازة أسفل شبكة الأدوات.

س: هل يمكن رؤية لوحة التحكم على الهاتف المحمول؟
يعرض تطبيق الهاتف لوحة تحكم مبسطة للموظفين. لوحة تحكم الشركة الكاملة بشبكة 3×3 متاحة فقط في الإصدار المكتبي.

س: ماذا تعني زر تحديث وكم مرة يجب الضغط عليه؟
زر Refresh يحدث بيانات جميع الأدوات يدوياً. اضغط عليه حسب الحاجة — لا يحدث تحديث تلقائي بدون الضغط.

س: لوحة التحكم متاحة لموظفين بدور مدير فقط أم مسؤول أيضاً؟
لوحة التحكم متاحة لـ Owner وAdministrator وManager. يرى Manager فقط البيانات المتعلقة بالمشاريع المعينة له.