هيكل الشركة (Company structure) — ثلاثة أدلة يُجمع منها كل ما عداها: من يتقن ماذا، وبأي صفة يعمل، وأين. عليها تعتمد الجداول وأسعار الأجر والتحكم في موقع العمل.
☰ → مجموعة الفريق (TEAM) → هيكل الشركة. بداخله ثلاث شاشات منفصلة.
تعليمات خطوة بخطوة
المهارات
المهارات (Skills) — قدرات الموظف: لغة، شهادة، تصريح. على أساسها يختار النظام الأشخاص لـنشط، لا للورديات: في قالب النشاط يمكن تحديد مهارة إلزامية، ومن دونها لن يُسنَد إليه ذلك النشاط.
في القائمة تظهر المهارات بعلامات لونية. زر إضافة (Add) في الأسفل يفتح إنشاء مهارة (Create skill):
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العنوان (Title) | اسم المهارة |
| اللون | علامة تُرى بها المهارة في القوائم |
الضغط على مهارة يفتح تحرير المهارة (Edit Skill) — الحقلان نفسهما وزر الحفظ. وفي الأسفل تمامًا كتلة منطقة خطرة (Danger zone) مع زر احذف هذه المهارة نهائيًا (Delete this skill forever).
المسميات الوظيفية
المسمى الوظيفي (Position) — بأي صفة يعمل الشخص. في القائمة، بجوار الاسم، توجد فرز الأولوية (Sort priority).
الضغط يفتح تحرير المنصب (Edit position)، وزر الإضافة يفتح إضافة منصب (Add position). الحقول هي نفسها:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العنوان (Title) | اسم المسمى الوظيفي |
| اللون | علامة لونية |
| المعدل الأساسي/ساعة (Basic rate/hour) | السعر لهذا المسمى الوظيفي |
| يصبح تغيير السعر ساريًا اعتبارًا من (The rate change takes effect from) | التاريخ الذي يبدأ منه سريان السعر الجديد |
| ساعات العمل في الشهر (Working hours per month) | المعيار الشهري للمسمى الوظيفي، مثلًا 176 |
| فرز الأولوية (Sort priority) | الترتيب في القوائم |
حقل التاريخ هو ما يدخل الناس إلى هنا من أجله في الغالب: يمكن رفع السعر لا بأثر رجعي ولا من اليوم، بل من التاريخ المطلوب. ولا تتغير الحسابات السابقة عند ذلك.
المواقع
المواقع (Locations) — أماكن العمل والعناوين. تُستخدم في الورديات وفي التحكم في موقع العمل.
في القائمة الاسم والعنوان الكامل. الضغط يفتح تحرير الموقع (Edit location)، وزر الإضافة يفتح إضافة موقع (Add location):
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الخريطة | انقر على الخريطة لتعيين الموقع (Click on the map to set the location) — تُوضع النقطة بالإصبع |
| العنوان (Title) | كيف يُسمى المكان |
| عنوان (Address) | يُجلب حسب النقطة على الخريطة |
| اللون | علامة لونية |
| المعدل الأساسي/ساعة (Basic rate/hour) | سعر خاص للعمل في هذا الموقع |
عند إنشاء موقع لأول مرة سيطلب التطبيق الوصول إلى تحديد موقع الجهاز — وهو لازم لعرض الخريطة من حولك.
المشكلات المحتملة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| تعذّر اختيار المهارة في قالب النشاط | لم تُنشأ | أنشئها في تبويب المهارات |
| سعر الموظف يُحسب بشكل خاطئ | يُبحث عن السعر عبر سلسلة | الترتيب كالتالي: الشركة، الجدول، المسمى الوظيفي، الموقع. تحقّق من المستوى الذي يتجاوز المستوى المطلوب |
| رُفع السعر فأُعيد حساب الشهر الماضي | لم يُحدَّد تاريخ بدء السريان | املأ يصبح تغيير السعر ساريًا اعتبارًا من — عندئذ تبقى الحسابات السابقة كما هي |
| تعذّر اختيار الموقع في الوردية | لم يُنشأ | أضِفه في تبويب المواقع |
| الخريطة فارغة عند إنشاء موقع | لم يُمنح الوصول إلى تحديد الموقع | اسمح للتطبيق بالوصول إلى موقع الجهاز |
| حُذفت المهارة وبقيت في القوالب | الحذف لا رجعة فيه | راجع قوالب الأنشطة والتعيينات — سيلزم تعديلها يدويًا |
الأسئلة الشائعة (FAQ)
السؤال: بماذا تختلف المهارة عن المسمى الوظيفي؟ الجواب: المسمى الوظيفي هو الصفة التي يعمل بها الشخص والسعر الذي يتقاضاه. أما المهارة فهي ما يتقنه إضافةً إلى ذلك؛ وعلى أساس المهارات يُختار الأشخاص للأنشطة. ولا تؤثر المهارة على الورديات.
السؤال: هل يمكن حذف مسمى وظيفي أو مهارة؟ الجواب: نعم، في أسفل شاشة التعديل تمامًا توجد منطقة خطرة مع زر الحذف. والإجراء لا رجعة فيه.
السؤال: هل تؤثر أولوية الفرز على الأجر؟ الجواب: لا، بل على الترتيب في القوائم فقط.
السؤال: لماذا يحتاج الموقع إلى سعر خاص به؟ الجواب: كي يُدفع بشكل مختلف عن العمل في أماكن مختلفة. إذا حُدِّدت الأسعار حسب المواقع، تأخذ الوردية سعر عنوانها.
السؤال: كيف يُحدَّد العنوان الدقيق للموقع؟ الجواب: ضع نقطة على الخريطة — وسيُدرَج العنوان تلقائيًا.
السؤال: ماذا تعني «ساعات العمل في الشهر» لدى المسمى الوظيفي؟ الجواب: المعيار الشهري لهذا المسمى الوظيفي. وهي مع نسبة المعيار في بطاقة الموظف تعطي معيارًا فرديًا للساعات.