الجدول الزمني من منظور الموظف

الأيقونة الثانية في الشريط السفلي هي تقويم النوبات. يرى الموظف هنا نوباته، والنوبات المفتوحة التي يمكن توليها، و— إذا سمح المدير بذلك — نوبات الفريق بأكمله. ولا توجد على هذه الشاشة أزرار إدارية لدى الموظف.

تعليمات خطوة بخطوة

ثلاثة أوضاع للعرض

في الأعلى ثلاثة أزرار، وهي لا تغيّر القائمة فقط، بل تغيّر أيضًا العدّادات عند الأيام:

قد لا يكون وضع جميع المناوبات موجودًا أو قد يكون فارغًا: فعرض نوبات الآخرين يشغّله المدير في الجدول الزمني وفي المشروع.

ما يوجد في الشريط العلوي

أما زرّا تصدير (Export) والمزيد (More) الموجودان لدى المدير فلا وجود لهما لدى الموظف: فتصدير الجدول الزمني والإجراءات الجماعية إمكانات إدارية.

كيف يتكوّن اليوم

تحت شريط الأسبوع تأتي الأيام. لكل يوم على يمينه ثلاث أيقونات بأرقام: شخصان — كم موظفًا يحضر، تقويم — كم نوبة، فنجان — كم استراحة. وهي تحسب حسب الوضع المختار: في وردياتي يتعلق الأمر بك وحدك.

وإذا لم يكن في هذا اليوم أي شيء، يظهر لا توجد فعاليات مخططة اليوم (No Events Planned Today) بدلًا من البطاقات.

في بطاقة النوبة يوجد الوقت ومدة الاستراحة واسم القالب وعلامات الحالة: بدأ (Started)، منجز (Finished)، غياب (Absence). وعلى اليسار شريط ملوّن، وهو لون الجدول الزمني.

يتوسّع شريط الأسبوع إلى تقويم الشهر بزر توسيع التقويم (Expand calendar) الموجود تحته.

كيف تتولّى نوبة مفتوحة

1. انتقل إلى وضع الورديات المفتوحة.

2. اعثر على نوبة في اليوم المطلوب.

3. افتحها وأكِّد توليها.

إذا كان تأكيد المدير مُشغَّلًا في الجدول الزمني، فسيُرسَل طلب وتصبح النوبة نوبتك بعد الموافقة. وإذا لم يكن مُشغَّلًا — فتصبح نوبتك فورًا.

وقد لا يكون الزر موجودًا على الإطلاق: فتولّي النوبات المفتوحة يُشغَّل بمفتاح السماح للموظفين بتولي المناوبات من قائمة المناوبات المفتوحة.

كيف تضيف نوبة لنفسك

إذا سمح المدير بذلك، يمكن للموظف أن يضع لنفسه نوبة بنفسه — بالزر الذي يحمل علامة زائد في الأسفل على اليمين.

1. اضغط علامة الزائد — ستُفتح إضافة نوبة (Add Shift).

2. اختر الجدول الزمني (Schedule). في القائمة توجد فقط الجداول السارية في التاريخ المختار.

3. اختر قالب (Template) — قالب نوبة جاهزًا أو نوبة مخصصة (Custom shift).

4. حدِّد التاريخ ووقت البداية والنهاية ومدة الاستراحة.

5. اضغط حفظ (Save).

لا يوجد في الاستمارة حقل لاختيار الموظف: فالنوبة تُسجَّل باسمك. وما يحدث بعد ذلك يعتمد على إعدادات الجدول الزمني — فإما أن تُدرج النوبة فورًا، وإما أن تُرسَل كطلب، ويجيب التطبيق: تم قبول طلبك لإنشاء مناوبة وسيتم معالجته قريبًا بواسطة المدير. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)

ولا يسمح التطبيق بالتداخلات. فإذا كانت لديك نوبة في هذا الوقت أصلًا، يُلغى الحفظ مع ظهور العبارة تم إلغاء الإجراء بسبب تداخل مع نوبة أخرى (The action was canceled due to an overlap with another shift).

ما يمكن فعله بنوبة قائمة بالفعل

الضغط على البطاقة يفتح تفاصيل النوبة (Shift details): الشركة والمشروع والجدول الزمني. وفي نوبتك المستقبلية يمكن تغيير الموقع (Location) والعلامات (Marks) والضغط على حفظ. والنقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى تفتح الإجراءات — التبديل والنقل والإرسال إلى النوبات المفتوحة وتغيير الوقت والتقسيم.

تفاصيل ذلك — في مقالة «إجراءات النوبة: التبديل والنقل والنوبات المفتوحة والتقسيم».

المشكلات المحتملة وحلولها

الأسئلة المتداولة (FAQ)

سؤال: بماذا تختلف هذه الشاشة عن الجدول الزمني لدى المدير؟ الجواب: بمجموعة الأزرار. فلدى الموظف لا يوجد تصدير ولا إجراءات جماعية، والبيانات بياناته هو فقط، وبيانات الفريق إذا كان ذلك مسموحًا.

سؤال: ما هي النوبات المفتوحة؟ الجواب: نوبات أُرسلت إلى القائمة العامة. ويمكن لأي شخص تسمح له الإعدادات أن يتولاها.

سؤال: هل يمكنني أن أضع لنفسي نوبة بنفسي؟ الجواب: نعم، إذا شغَّل المدير هذه الإمكانية. تُسجَّل النوبة باسمك وقد تُرسَل للموافقة.

سؤال: لماذا لا أرى نوبات الزملاء؟ الجواب: عرض نوبات الآخرين يُشغَّل على حدة — في إعدادات الجدول الزمني والمشروع.

سؤال: ماذا تعني الأرقام الثلاثة عند التاريخ؟ الجواب: كم موظفًا يحضر في هذا اليوم، وكم نوبة، وكم استراحة. وتُحسب حسب الوضع المختار.

سؤال: هل يمكن رؤية الشهر بأكمله؟ الجواب: نعم، بزر توسيع التقويم تحت شريط الأسبوع.

سؤال: لماذا لا يمكن وضع نوبة في التاريخ المطلوب؟ الجواب: لا يسري في هذا التاريخ أي جدول زمني. والمدير هو من يمدّد الجدول الزمني.

سؤال: توليت نوبة مفتوحة — هل تصبح نوبتي فورًا؟ الجواب: إذا كان تأكيد المدير مُشغَّلًا في الجدول الزمني، فسيُرسَل طلب أولًا. وإلا فتصبح النوبة نوبتك فورًا.