المشروع هو قسم أو اتجاه عمل: مركز اتصال، متجر، فريق. داخل المشروع توجد الجداول، وله منطقته الزمنية الخاصة، وسعره الأساسي الخاص، وقواعده الخاصة لتبديل الورديات.
يستطيع المسؤول والمالك إنشاء المشاريع وإعدادها.
تعليمات خطوة بخطوة
كيفية الفتح
☰ → مجموعة الفريق (TEAM) → المشاريع (projects).
في القائمة يظهر لكل مشروع اسمه، وعدد الموظفين، والمنطقة الزمنية، والعلامات، والتكوين — كم عاملًا وكم مديرًا. في الأعلى البحث، وفي الأسفل على اليمين زر الإضافة.
إنشاء مشروع
اضغط + — تُفتح نافذة إنشاء مشروع (Create project) المكوّنة من ثلاث كتل.
عام (General) — الاسم والمنطقة الزمنية واللون والسعر:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم المشروع (Project name) | كيف يُسمى المشروع |
| المنطقة الزمنية (Time zone) | على أساسها يُحسب وقت جميع ورديات المشروع |
| اللون | علامة لونية للمشروع |
| السعر الأساسي (Basic rate) | السعر الافتراضي لموظفي المشروع |
| حدد الموقع (Select location) | موقع من هيكل الشركة |
الفريق (Team) — ثلاثة أدوار، يُعيَّن كل منها على حدة:
| الدور | ما يمكنه فعله |
|---|---|
| الموظفون (Employees) | يعملون وفق جداول المشروع |
| المديرون (Managers) | ينشئون جداول المشروع ويعدّلونها، ويوافقون على الطلبات |
| المشاهدون (Viewers) | يرون ولا يغيّرون |
إعدادات الوردية (Shift settings) — خمسة مفاتيح تسري على المشروع كله:
| المفتاح | ما يسمح به |
|---|---|
| السماح للموظفين برؤية جميع الجداول في المشروع | رؤية ليس جدوله وحده، بل بقية جداول المشروع أيضًا |
| السماح بتبديل الورديات بين جميع الموظفين في المشروع | تبديل الورديات ليس داخل جدوله وحده |
| مع تأكيد المدير (With manager confirmation) | لا يتم التبديل إلا بعد الموافقة |
| السماح للموظفين بأخذ أي ورديات من قائمة الورديات الحرة في المشروع | أخذ الورديات الحرة من جميع جداول المشروع |
| منع المدير من تغيير النوبات في الماضي. | حماية من التعديلات بأثر رجعي |
هذه إعدادات المشروع. ولكل جدول مجموعته الخاصة من المفاتيح المشابهة — وهي تحدّد القواعد داخل جدول بعينه.
وينتهي كل ذلك بزر حفظ (Save).
تعديل المشروع
الضغط على مشروع في القائمة يفتح تحرير المشروع (Edit project) — الكتل الثلاث نفسها.
لا تتغير المنطقة الزمنية دائمًا: إذا كانت في المشروع جداول بالفعل، يُقفَل الحقل وتظهر عبارة لا يمكنك تغيير المنطقة الزمنية. يوجد في هذا المشروع جداول. تُحدَّد المنطقة الزمنية مرة واحدة، عند الإنشاء.
المشكلات المحتملة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| تعذّر تغيير المنطقة الزمنية | في المشروع جداول | تُحدَّد المنطقة عند الإنشاء. سيلزم إنشاء مشروع جديد بالمنطقة المطلوبة |
| الموظف لا يظهر في الجدول | هو ليس في المشروع | الموظف → المشروع → الجدول، الخطوات الثلاث كلها إلزامية |
| الموظفون يتبادلون الورديات بين الجداول | التبديل مُفعَّل على مستوى المشروع | أوقف السماح بتبديل الورديات بين جميع الموظفين في المشروع أو فعّل التأكيد من المدير |
| المدير عدّل وردية عن الشهر الماضي | لم يُفعَّل منع التعديلات بأثر رجعي | فعّل منع المدير من تغيير النوبات في الماضي. |
| تبيّن أن المشروع الجديد مدفوع | المجاني واحد فقط | المشاريع الإضافية مدفوعة، انظر شركة → الوحدات |
| سعر الموظف ليس هو المحدَّد في المشروع | يُؤخذ السعر عبر سلسلة | يُبحث عن السعر بالترتيب: الشركة، الجدول، المسمى الوظيفي، الموقع. تحقّق مما يتجاوز سعر المشروع |
الأسئلة الشائعة (FAQ)
السؤال: لماذا نحتاج إلى المشاريع إذا كان الموظفون في الشركة أصلًا؟ الجواب: المشروع يربط الأشخاص بالجداول. يُبنى الجدول داخل المشروع، ولن يدخل فيه الموظف إلا إذا كان ضمن هذا المشروع.
السؤال: هل يمكن وضع شخص واحد في عدة مشاريع؟ الجواب: نعم، ويمكن أن يكون دوره في كل مشروع مختلفًا.
السؤال: بماذا تختلف إعدادات ورديات المشروع عن إعدادات الجدول؟ الجواب: إعدادات المشروع تسري على جميع جداوله، أما إعدادات الجدول فتحدّد القواعد داخل جدول واحد.
السؤال: من هم المشاهدون؟ الجواب: دور لمن يحتاج إلى رؤية جدول المشروع دون تغييره.
السؤال: كم مشروعًا يدخل مجانًا؟ الجواب: واحد. والبقية مدفوعة.
السؤال: هل يمكن تحديد موقع خاص للمشروع؟ الجواب: نعم، في كتلة عام يُختار موقع من هيكل الشركة.