حتى الإصدار 2.1.0 كانت التقارير في نسخة الويب فقط: من الهاتف كان الموظف يرى جدوله، لكنه لم يستطع الاطلاع على عدد الساعات التي عملها الفريق. أما الآن فتُفتح التقارير الأحد عشر كلها داخل التطبيق مباشرةً — بالمجموعة نفسها من البيانات الموجودة على الحاسوب.
يرى التقارير المدير والمسؤول ومالك الشركة. أما الموظف فلا يُعرض له هذا القسم.
تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1. افتح القسم
اضغط ☰ في الزاوية اليمنى من الشريط السفلي، ثم في كتلة التقارير (Reports) اختر التقارير.
الخطوة 2. اختر التقرير
تُفتح قائمة من أحد عشر تقريرًا.
| التقرير | ماذا يعرض |
|---|---|
| موظفو الشركة (Company employees) | قائمة موظفي الشركة مع بياناتهم |
| ساعات عمل الموظف (Employee working hours) | الساعات المعمولة والورديات والاستراحات والغيابات |
| تقارير الإجازات (Time off reports) | الإجازات العارضة والإجازات المرضية والإجازات خلال الفترة |
| تقارير الحد الأدنى من الساعات (Minimum hours reports) | من لم يستكمل الحد الأدنى المقرر من الساعات |
| تقرير المكافأة/العقوبة (Bonus/Penalty report) | المكافآت والخصومات المحتسبة |
| تقرير النشاطات (Activity report) | الأنشطة داخل الورديات |
| تقرير رصيد الإجازات (Vacation balance report) | رصيد أيام الإجازة لكل موظف |
| تقرير النوبة المؤكد (Confirmed shift report) | الورديات التي أكّدها الموظفون |
| تقرير عن الموظفين المتأخرين (Report on late employees) | التأخر عن بداية الوردية |
| تقارير الميزانية (Budget reports) | نفقات أجور العمل |
| تقارير معدل الأجر (Pay rate reports) | الحساب وفق أسعار الأجر |
الخطوة 3. اقرأ التقرير
تحت عنوان التقرير توجد الفترة وعدد الموظفين الذين دخلوا في العيّنة. وعلى اليمين ثلاثة أزرار:
| الزر | ماذا يفعل |
|---|---|
| عدسة مكبّرة | البحث عن موظف داخل التقرير |
| أشرطة التمرير | المرشحات. الرقم على الأيقونة هو عدد المرشحات المفعّلة الآن |
| مستند مع سهم | تصدير التقرير كملف |
الرقم المجاور للفترة هو عدد الموظفين الذين دخلوا في العيّنة.
مرشحات التقرير
| المرشح | ماذا ينتقي |
|---|---|
| الفترة (Period) | فترة التقرير |
| المشاريع | مشروع واحد أو عدة مشاريع |
| العلامات (Marks) | علامات الموظفين |
| المسمى الوظيفي (Position) | الانتقاء حسب المسمى الوظيفي |
| عرض المستخدمين (Show users) | من يُعرض: الكل (All) — الجميع، الحالي (Current) — من يعملون، استقالة (Resignation) — من استقالوا، غير مدعو (Not invited) — من لم يتلقوا دعوة، مخطط له (Planned) — من لم يبدأ عملهم بعد |
في الأسفل زران: إعادة تعيين (Reset) يمسح الانتقاء، وتطبيق المرشحات (Apply filters) يطبّقه — فقبل الضغط لا يتغير شيء، ويظهر بين القوسين على الزر عدد المرشحات المفعّلة.
ثم تأتي بطاقات الموظفين. في تقرير ساعات عمل الموظف توجد في كل بطاقة:
| الحقل | القيمة |
|---|---|
| عدد الساعات العمل (Hours worked) | ما عُمل فعليًا — بخط كبير وباللون الأخضر |
| عدد الورديات (Number of shifts) | كم وردية كانت خلال الفترة |
| مدة المناوبة بالساعات (Shift duration hrs) | إجمالي مدة الورديات وفق الجدول |
| مدة الاستراحة بالساعات (Break duration hrs) | كم من الوقت ذهب إلى الاستراحات |
| الغياب، ساعات (Absence, hrs) | ساعات الغياب — باللون الأحمر |
| الغياب، ساعات العمل (Absence, work hrs) | ومنها ساعات العمل — باللون الأحمر |
الفرق بين مدة المناوبة (Shift duration) وعدد الساعات العمل هو النقص بعينه: في المثال أدناه كان الجدول يتضمن 74 ساعة، بينما عُمل 7:30.
المشكلات المحتملة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| قسم التقارير غير موجود في القائمة | دخلت بصفة موظف | التقارير متاحة للمدير والمسؤول ومالك الشركة |
| التقرير فارغ | لا توجد بيانات في الفترة المختارة أو أن مرشحًا مفعّل | تحقّق من الفترة تحت العنوان ومن الرقم على أيقونة المرشحات |
| ليس كل الموظفين في التقرير | التقرير يحتسب فقط من هم في المشروع وفي الجدول | أضِف الموظف إلى المشروع وإلى الجدول — فمن دون الخطوتين لن يدخل في التقرير |
| الساعات لا تتطابق مع نسخة الويب | فترات مختلفة | تُحدَّد الفترة على حدة في التطبيق وعلى حدة في المتصفح |
الأسئلة الشائعة (FAQ)
السؤال: هل جميع تقارير نسخة الويب موجودة في التطبيق؟ الجواب: نعم، الأحد عشر كلها.
السؤال: هل يستطيع الموظف الاطلاع على تقرير ساعاته؟ الجواب: لا. قسم التقارير مفتوح للمدير والمسؤول والمالك. أما ساعات عمله فيراها الموظف في لوحة المعلومات وفي الجدول.
السؤال: هل يمكن تصدير التقرير من التطبيق؟ الجواب: نعم، بالزر الذي عليه مستند وسهم في الزاوية العلوية اليمنى من التقرير.
السؤال: لماذا «عدد الساعات العمل» لدى الموظف صفر مع وجود ورديات؟ الجواب: كانت الورديات في الجدول، لكن الموظف لم يبدأها. التقرير يحتسب علامة بدء العمل الفعلية، لا الخطة.
السؤال: ماذا يعني الرقم المجاور للفترة؟ الجواب: عدد الموظفين الذين دخلوا في العيّنة بالمرشحات الحالية.
السؤال: كيف يمكن الاطلاع على تقرير المستقيلين؟ الجواب: في المرشحات، بند عرض المستخدمين → استقالة.
السؤال: بماذا تختلف «الغياب، ساعات» عن «الغياب، ساعات العمل»؟ الجواب: الأولى هي كل ساعات الغياب خلال الفترة، والثانية هي تلك التي وقعت في وقت العمل فقط.
السؤال: هل يلزم وحدة منفصلة لرؤية التقارير على الهاتف؟ الجواب: لا. إذا كان التقرير متاحًا لك في نسخة الويب، فسيُفتح في التطبيق أيضًا.