في السابق كان الجدول يُنشأ في المتصفح فقط، أما من الهاتف فكان يمكن الاطلاع عليه لا غير. وفي الإصدار 2.1.0 ظهر في التطبيق معالج كامل — الخطوات الأربع نفسها وأنواع الجداول الخمسة نفسها الموجودة في نسخة الويب.
يستطيع إنشاء الجداول المديرُ والمسؤولُ ومالكُ الشركة.
تعليمات خطوة بخطوة
كيفية الفتح
اضغط ☰ في الشريط السفلي ← الجداول (Schedules) ← الجداول. ستُفتح قائمة جداول الشركة: يظهر لكل جدول اسمه ومشروعه وفترته وعدد الورديات. وفي الأسفل إلى اليمين زر إنشاء جدول (Create schedule).
الخطوة 1. المعلومات الأساسية (Main information)
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| أدخل اسم الجدول (Enter schedule name) | اسم الجدول |
| اختر لوناً (Choose a color) | اللون الذي يُميَّز به الجدول في القائمة وفي الشبكة |
| اختر مشروعًا (Select a project) | المشروع الذي ينتمي إليه الجدول |
| اختر التواريخ (Select dates) | بداية الفترة ونهايتها |
| معدل الأجر الأساسي للموظف في الجدول (Basic employee pay rate) | المعدل الأساسي لهذا الجدول، اختياري |
| اختر نوع تحكم الأسبوع (Select week control type) | كيف يتعامل النظام مع الساعات الإضافية: السماح، السماح مع التأكيد، حظر |
الفترة محدودة: يُنشأ الجدول لمدة ثلاثة أشهر كحد أقصى. وهذا مكتوب صراحةً تحت التواريخ.
الخطوة 2. نوع الجدول (Schedule type)
خمسة أنواع، هي نفسها الموجودة في نسخة الويب:
| النوع | كيف يُملأ |
|---|---|
| أساسي (توزيع تلقائي) (Basic (automatic distribution)) | عدد ثابت من ساعات العمل، والنظام يوزّع الورديات بنفسه |
| حسب التوافر (توزيع تلقائي) (By availability (automatic distribution)) | حسب التوافر الذي حدّده الموظفون عن أنفسهم |
| متقدم (توزيع تلقائي) (Advanced (automatic distribution)) | عدد مختلف من أماكن العمل في ورديات مختلفة |
| مُعدّ مسبقًا (توزيع تلقائي) (Preset (automatic distribution)) | حسب التناوب: 2/2 و5/2 وما شابهها |
| فارغ (توزيع يدوي) (Empty (manual distribution)) | جدول فارغ، وتوزّع الورديات فيه بنفسك |
الخطوة 3. بيانات الورديات (Shift data)
أولاً تحدّد أيام الأسبوع التي يمكن أن توضع فيها ورديات أصلاً. وافتراضيًا تكون Mo–Fr محددة.
وتحت ذلك قوالب الورديات. ويُضبط لكل قالب:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العنوان (Name) | اسم القالب. مطلوب — فبدونه لا يسمح لك المعالج بالمتابعة ويعرض «اسم is required» |
| لون | لون الوردية في الشبكة |
| الوقت من (Time from) / حان الوقت لـ (Time to) | بداية الوردية ونهايتها |
| الموقع (Location) | موقع العمل، اختياري |
| العلامات (Marks) | علامات الوردية، اختياري |
| استراحة (Break) | الاستراحة داخل الوردية |
يمكن إضافة عدة قوالب — مثلاً قالب نهاري وآخر ليلي.
الخطوة 4. الموظفون (Employees)
الخطوة الأخيرة هي تحديد من يوضع في الجدول. في الأعلى عدّاد المحددين من إجمالي عدد الموظفين وزر حدد الكل (Select all). وهناك مرشّح حسب المنصب وبحث بالاسم.
الزر في الأسفل إلى اليمين اسمه إضافة (Add) — وهو نفسه إنشاء الجدول.
الملخص قبل الإنشاء
في أي خطوة يمكنك الضغط على نظرة عامة (Overview) في الزاوية العلوية اليمنى لترى كل ما تم تحديده: الاسم والمشروع والفترة ونوع تحكم الأسبوع ونوع الجدول والأيام المحددة وعدد القوالب وأماكن العمل. ومن هنا أيضًا يمكن نسخ الجدول (نسخ (Duplicate)) أو مشاركته (مشاركة (Share)).
المشكلات المحتملة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| زر التالي (Next) لا يعمل في الخطوة الثالثة | لم يُملأ اسم قالب الوردية | املأ العنوان — وسيظهر تحت الحقل تلميح «اسم is required» |
| لا يمكن تحديد فترة أطول من ثلاثة أشهر | قيد في النظام | أنشئ الجدول التالي على حدة أو مدّد هذا الجدول عبر تقليل/تمديد الجدول الزمني (Reduce/extend schedule) |
| الموظف غير موجود في القائمة في الخطوة الرابعة | لم تتم إضافته إلى المشروع المحدد | أضف الموظف إلى المشروع أولاً، ثم عُد إلى الجدول |
| زر إنشاء جدول غير ظاهر | لقد دخلت بصفة موظف | إنشاء الجداول متاح للمدير والمسؤول والمالك |
الأسئلة الشائعة (FAQ)
سؤال: هل المعالج في التطبيق مثل المعالج في المتصفح؟ الجواب: نعم — الخطوات الأربع نفسها وأنواع الجداول الخمسة نفسها.
سؤال: هل يمكن إضافة عدة قوالب ورديات دفعة واحدة؟ الجواب: نعم، في الخطوة الثالثة يمكن إضافة العدد المطلوب من القوالب.
سؤال: ماذا أفعل إذا احتجت جدولاً أطول من ثلاثة أشهر؟ الجواب: أنشئه لثلاثة أشهر ثم مدّده عبر تقليل/تمديد الجدول الزمني في تحرير الجدول.
سؤال: هل تحديد معدل الأجر إلزامي؟ الجواب: لا، الحقل اختياري. وإذا تركته فارغًا تُطبَّق المعدلات المأخوذة من إعدادات الشركة والمناصب.
سؤال: ماذا يعني «اختر نوع تحكم الأسبوع»؟ الجواب: كيف يتصرف النظام عند الساعات الإضافية. السماح (Allow) — يسمح بها بصمت، السماح مع التأكيد (Allow with confirmation) — يميّز الورديات لتأكيدها، حظر (Block) — يميّز التجاوز كمشكلة، لكنه لا يمنع إنشاء الوردية.
سؤال: هل يمكن تحديد جميع الموظفين دفعة واحدة؟ الجواب: نعم، بزر حدد الكل في الخطوة الرابعة.
سؤال: هل يُنشأ الجدول فور الضغط على «إضافة»؟ الجواب: نعم، هذا هو الإجراء النهائي في المعالج.