الجدول المُنشأ يتغيّر مباشرة في التطبيق: الاسم، وأذونات الخدمة الذاتية، وتركيبة الفريق، والفترة، والأسعار، وتوقّع الحِمل. وفيه أيضًا ما ليس في نسخة الويب — إعادة بناء الجدول من جديد وفق القواعد المحدَّثة.
يستطيع تعديل الجداول المديرُ والمسؤولُ ومالكُ الشركة.
تعليمات خطوة بخطوة
كيفية الفتح
☰ ← الجداول (Schedules) ← الجداول ← اضغط على الجدول المطلوب في القائمة. ستُفتح شاشة من ستة أقسام.
| القسم | ما الذي يغيّره |
|---|---|
| المعلومات الرئيسية (Main information) | الاسم واللون وتحكم الأسبوع وأذونات الخدمة الذاتية |
| الموظفون (Employees) | التركيبة: من يُضاف إلى الجدول ومن يُزال |
| تقليل/تمديد الجدول الزمني (Reduce/extend schedule) | الفترة: التمديد أو التقصير |
| طلب التحميل (Load demand) | توقّع الحِمل — كم وردية تلزم في كل خانة |
| الموظفون المجدولون في الفريق (Scheduled team members) | السعر الأساسي لكل من في هذا الجدول |
| إعادة تهيئة الجدول (Rebuild schedule) | إعادة توليد الجدول وفق القواعد المحدَّثة |
المعلومات الرئيسية: ما الذي يستطيع الموظف فعله بنفسه
إلى جانب الاسم واللون ونوع تحكم الأسبوع، جُمعت هنا كل مفاتيح الخدمة الذاتية — أي ما يستطيع الموظف أن يفعله بورديّاته بنفسه. وهي عشرة، في خمس مجموعات.
وهذا ليس مستوى الحقوق في الشركة: فكون الشخص موظفًا أو مسؤولًا أو مالكًا يُحدَّد في بطاقته، وهو يسري في كل مكان. أما المفاتيح أدناه فتسري داخل هذا الجدول وحده، ولذلك قد يكون تبادل الورديات مسموحًا في جدول وممنوعًا في الجدول المجاور.
| المجموعة | المفتاح | ما الذي يسمح به |
|---|---|---|
| الظهور (Visibility) | السماح للموظفين برؤية جميع النوبات | رؤية ورديات الفريق كله، لا ورديّاته وحدها |
| تبادل المناوبات (Shift exchange) | السماح بتبديل النوبات (Allow shift swapping) | تبادل الورديات مع الزملاء |
| مع تأكيد المدير (With manager confirmation) | لا يتم التبادل إلا بعد موافقة المدير | |
| تبادل الورديات مع نفس المنصب (Swap shifts with the same position) | التبادل مع المسمى الوظيفي نفسه فقط | |
| المناوبات المتاحة (Free shifts) | السماح للموظفين بإرسال الورديات إلى قائمة الورديات المفتوحة (Allow employees to send shifts to the open shift list) | إعطاء ورديته إلى قائمة المتاحة |
| السماح للموظفين بأخذ الورديات من قائمة الورديات المفتوحة (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | أخذ الورديات من قائمة المتاحة | |
| طلبات الموظف (Employee requests) | السماح للموظفين بإنشاء ورديات خاصة بهم (Allow employees to create their own shifts) | إنشاء ورديات لنفسه |
| السماح للموظفين بإنشاء فواصل (Allow employees to create breaks) | إنشاء فترات استراحة | |
| السماح للموظفين بالتنازل عن الورديات (Allow employees to drop shifts) | التخلي عن الوردية | |
| أخرى | السماح للموظفين بتبادل الفواصل بين قوالب الورديات المختلفة (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | تبادل فترات الاستراحة بين قوالب ورديات مختلفة |
| السماح للموظفين بتقسيم الورديات (Allow employees to split shifts) | تقسيم الوردية إلى أجزاء |
وتدخل التغييرات حيّز التنفيذ بعد زر حفظ (Save).
الموظفون: من يُضاف ومن يُزال
القسم من ثلاثة حقول.
| الحقل | ما الذي يفعله |
|---|---|
| إضافة الموظفين إلى الجدول (Add employees to schedule) | اختيار الأشخاص الذين يجب وضعهم في هذا الجدول |
| إضافة موظف بدءًا من (Add employee starting from) | التاريخ الذي يدخل منه الشخص إلى الجدول. لا من بداية الفترة، بل من اليوم المختار |
| إزالة الموظفين (Remove employees) | إخراج الشخص من الجدول من دون حذفه من الشركة |
وحقل التاريخ هو ما يأتي الناس إلى هنا من أجله في الأغلب: موظف جديد باشر العمل في منتصف الشهر، والورديات يحتاجها لا من اليوم الأول.
تقصير الفترة أو تمديدها
الشاشة اسمها تغيير حجم الجدول الزمني (Schedule resizing)، وفي أعلاها تظهر الفترة الحالية.
| الحقل | الخيارات |
|---|---|
| إجراء (Action) | تمديد الجدول الزمني (Extend schedule) أو تقصير الجدول الزمني (Shorten schedule) |
| تغيير النوع (Change type) | مثلاً تمديد بدون مناوبات (Extend without shifts) — ستطول الفترة لكن الورديات لن تظهر فيها |
| تمديد الجدول الزمني إلى (Extend schedule to) | التاريخ الذي نمدّ الفترة إليه |
| ماذا تفعل بالنوبات الحالية في الفترة الجديدة؟ (What to do with existing shifts in the new period?) | تجاهل (Ignore) أو حذف (Delete) |
والسؤال الأخير أهم مما يبدو: فإن كانت في الفترة الجديدة ورديات بالفعل — من جدول آخر مثلاً — سيسأل التطبيق أتُبقيها أم تهدمها.
والتمديد بلا ورديات يناسب حين يلزم تمديد الفترة على أن تضع الورديات لاحقًا يدويًا أو تعيد بناء الجدول.
طلب التحميل
توقّع: كم وردية تلزم في كل خانة. وبناءً على هذه البيانات يوزّع النظام الورديات في التوزيع التلقائي.
وما دام التوقّع غير محدَّد، تظهر على الشاشة لا توجد بيانات (No data) — وهكذا سيكون الحال في جدول جديد.
الموظفون المجدولون في الفريق: السعر
شاشة تحرير معدل الأجر الأساسي في الجدول الزمني (Basic pay rate editing in the schedule). في الأعلى العملة والوحدة — مثلاً USD · في الساعة (USD · Per hour) — وقيمة السعر نفسها.
وتلميحان على الشاشة يشرحان الفرق بين السعر العام والسعر الفردي:
- حدّد السعر الأساسي لموظفي الجدول — أي سعر عام لجميع المشاركين؛
- حدّد سعرًا أساسيًا فرديًا للموظف. سيسري من التاريخ المختار حتى نهاية الجدول — أي يمكن منح شخص بعينه سعرًا خاصًا به، وداخل هذا الجدول فقط.
وتحته زر الموظفون (Employees) — الانتقال إلى القائمة التي يُحدَّد فيها السعر بالاسم.
إعادة تهيئة الجدول: البناء من جديد
يفتح القسم المعالج نفسه الذي يظهر عند الإنشاء، لكنه مملوء ببيانات هذا الجدول — الاسم واللون والمشروع والفترة والسعر. تصحّح ما يلزم تغييره وتطلق التوليد من جديد.
وهذا يلزم حين تكثر القواعد أو تتغير: أُضيف قالب وردية، أو تغيّرت أيام الأسبوع، أو صُحّح الحِمل. فبدل حذف الجدول وتركيبه من الصفر تعيد بناء الموجود.
المشكلات المحتملة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| الموظف لا يرى ورديات غيره | السماح للموظفين برؤية جميع النوبات (Allow employees to see all shifts) مُعطَّل | فعّل المفتاح في المعلومات الرئيسية واحفظ |
| الموظفون يتبادلون الورديات بلا استئذان | مع تأكيد المدير (With manager confirmation) مُعطَّل | فعّله — وسيمر التبادل عبر موافقتك |
| التغييرات لم تُحفظ | لم يُضغط زر حفظ | عد إلى القسم واحفظ |
| يلزم جدول أطول مما أُنشئ | حُدِّدت الفترة عند الإنشاء | تقليل/تمديد الجدول الزمني — يمدّد من دون إعادة إنشاء |
| بعد تصحيح القواعد بقيت الورديات قديمة | القواعد تتغير، أما الورديات المنشأة فلا | أطلق إعادة تهيئة الجدول |
الأسئلة الشائعة (FAQ)
السؤال: بم تختلف «إعادة تهيئة الجدول» عن إنشاء جدول جديد؟ الجواب: المعالج نفسه، لكن الحقول مملوءة ببيانات الجدول القائم، والنتيجة تحل محله ولا تضيف جدولًا ثانيًا.
السؤال: هل يمكن تمديد الجدول من دون إعادة إنشائه؟ الجواب: نعم، قسم تقليل/تمديد الجدول الزمني — وهو نفسه يقصّر الفترة.
السؤال: أين أغيّر السعر لجميع من في الجدول دفعة واحدة؟ الجواب: في قسم الموظفون المجدولون في الفريق — فيه السعر الأساسي لجميع المشاركين في هذا الجدول.
السؤال: أي الحقوق تُحدَّد هنا وأيها في بطاقة الموظف؟ الجواب: هنا هذه المفاتيح العشرة للخدمة الذاتية فقط: ما يستطيع الشخص فعله بورديّاته (التبادل، والإعطاء إلى المتاحة، والأخذ منها، وإنشاء الورديات وفترات الاستراحة، وتقسيم الوردية). وهي تسري داخل جدول واحد، وقد تختلف في جداول مختلفة. أما مستوى الحقوق في الشركة — موظف، مسؤول، مالك — فيُحدَّد في بطاقة الموظف ويسري على الشركة كلها، ولا أثر للجدول عليه.
السؤال: الموظف يستطيع التنازل عن وردية لكنه لا يستطيع أخذها — لماذا؟ الجواب: هذان مفتاحان مختلفان في مجموعة المناوبات المتاحة: الإعطاء إلى قائمة المتاحة والأخذ منها يُسمح بهما على حدة.
السؤال: ما «طلب التحميل»؟ الجواب: توقّع الحِمل: كم وردية تلزم في كل خانة. وبناءً على هذه البيانات يوزّع النظام الورديات في التوزيع التلقائي.
السؤال: هل يمكن إزالة موظف من الجدول من دون حذفه من الشركة؟ الجواب: نعم، في قسم الموظفون الخاص بهذا الجدول.
السؤال: موظف جديد باشر العمل في منتصف الشهر — كيف أضعه لا من البداية؟ الجواب: في قسم الموظفون حقل إضافة موظف بدءًا من: حدّد تاريخ مباشرته.
السؤال: ماذا يحل بالورديات الموجودة في الفترة الجديدة عند التمديد؟ الجواب: سيسأل التطبيق: تجاهل — أي تُترك كما هي، حذف — أي تُهدم ويُعاد البناء.
السؤال: أين يُحدَّد سعر الموظف أصلًا؟ الجواب: في الملف الشخصي للموظف لا يوجد سعر. يُحدَّد السعر على أربعة مستويات: في إعدادات الشركة، وفي المشروع، وعند المسمى الوظيفي، وهنا في الجدول. ويبحث النظام عنه بالترتيب: الشركة، الجدول، المسمى الوظيفي، الموقع. وسعر الجدول يسري داخله فقط ومن التاريخ المختار حتى نهاية الفترة، ولذلك يمكن أن يُدفع للشخص الواحد بشكل مختلف في جداول مختلفة.