صفحة Location Control تعرض خريطة تفاعلية بمواقع الموظفين في الورديات النشطة في الوقت الحقيقي. للعمل يلزم وحدة مراقبة موقع العمل ووحدة الحضور. مفيدة بشكل خاص لفرق العمل الميداني وخدمات التوصيل أو الشركات ذات المواقع المتعددة.
التعليمات خطوة بخطوة
تفعيل وحدة مراقبة موقع العمل
| الخطوة | الإجراء | النتيجة المتوقعة |
|---|---|---|
| 1 | اضغط الصورة الرمزية → الوحدات | تُفتح صفحة Modules |
| 2 | ابحث عن مراقبة موقع العمل واضغط تمكين | الوحدة مفعّلة ($5 لكل موظف/شهر، فترة تجريبية 10 أيام) |
| 3 | أكّد | صفحة Location Control أصبحت متاحة |
إنشاء مواقع العمل
| الحقل | إلزامي | الوصف |
|---|---|---|
| العنوان | نعم | اسم الموقع (مثلاً «المكتب الرئيسي») |
| عنوان | نعم | العنوان الفعلي؛ تُحدَّد العلامة على الخريطة تلقائياً |
| نوع النطاق الجغرافي | نعم | دائرة — دائرة حول نقطة؛ مضلع — منطقة بشكل حر |
| نصف القطر | إذا Circle | المسافة بالأمتار (يُنصح بـ 50 متر كحد أدنى) |
| Network | لا | اسم شبكة Wi-Fi المكتبية |
| الشبكة الفرعية | لا | نطاق IP (مثلاً 192.168.1.0/24) للتحقق من الحضور عبر Wi-Fi |
أنواع السياج الجغرافي:
– دائرة — للمكاتب والمستودعات ذات النقطة المركزية الواضحة.
– مضلع — للمناطق غير المنتظمة: مواقع البناء، الحدائق، الحرم الجامعي الكبير.
ربط الموقع بالوردية
عند الإضافة اليدوية:
1. افتح Company Schedule.
2. أضف وردية.
3. في الحوار اختر الموقع.
4. احفظ.
عبر قالب الوردية:
1. انتقل إلى الجداول → قوالب النوبات.
2. افتح القالب للتعديل.
3. حدد الموقع الافتراضي.
4. احفظ — جميع الورديات من هذا القالب ستحصل على هذا الموقع تلقائياً.
السياج الجغرافي GPS يُطبَّق فقط عند وحدتي الحضور ومراقبة موقع العمل النشطتين.
الوصول إلى الخريطة
| الخطوة | الإجراء | النتيجة المتوقعة |
|---|---|---|
| 1 | اضغط خريطة تحديد الموقع الجغرافي في الشريط الجانبي الأيسر | تُفتح الخريطة بمواقع العمل وعلامات الموظفين |
| 2 | إذا لم تكن هناك ورديات نشطة — الخريطة فارغة | طبيعي خارج ساعات العمل |
عناصر الخريطة
| العنصر | الوصف |
|---|---|
| علامات الموظفين | كل علامة — موظف في وردية نشطة؛ اضغط لعرض التفاصيل |
| مناطق مواقع العمل | المواقع المضبوطة على شكل دوائر أو مناطق |
| أدوات التحكم بالخريطة | تكبير/تصغير وتحريك |
مقالات ذات صلة
- التحقق عبر GPS وIP
- وحدة مراقبة موقع العمل
- وحدة الحضور
- إدارة المواقع
- بدء وإنهاء الوردية في تطبيق الجوال
- الحضور والانصراف
الأسئلة الشائعة
س1: لماذا الخريطة فارغة؟
تعرض الخريطة فقط الموظفين بوردية نشطة (مسجّلين عبر الحضور). خارج ساعات العمل تكون الخريطة فارغة.
س2: كم مرة يتحدث الموقع؟
عادة كل عدة دقائق أثناء الوردية النشطة.
س3: هل يمكن عرض الموقع التاريخي؟
تعرض الخريطة بيانات الوقت الحقيقي فقط. للبيانات التاريخية استخدم التقارير.
س4: لماذا حقلا «الشبكة» و«الشبكة الفرعية»؟
تسمح بالتحقق من الحضور عبر Wi-Fi بدون GPS. الموظفون في الشبكة الفرعية المحددة يُعتبرون في الموقع حتى إذا كان GPS غير متاح داخل المبنى.
س5: كم تكلفة الوحدة؟
$5 لكل موظف شهرياً (فترة تجريبية 10 أيام). بالإضافة إلى الحضور ($1/موظف/شهر).
س6: هل يلزم مراقبة موقع العمل لإنشاء المواقع؟
لا. تُنشأ المواقع بدون وحدات إضافية. السياج الجغرافي GPS يتطلب وحدتي الحضور ومراقبة موقع العمل النشطتين.
س7: هل يمكن لورديات مختلفة استخدام مواقع مختلفة؟
نعم. تُربط المواقع بورديات فردية وليس بالجدول ككل.
س8: ما هو السياج الجغرافي «مضلع» ومتى يُستخدم؟
منطقة بشكل حر تُرسم يدوياً على الخريطة. تُستخدم للمنشآت غير المنتظمة: مواقع البناء، الحدائق، الحرم الجامعي الكبير حيث لا تناسب الدائرة.
س9: هل يمكن تعيين عدة مواقع لوردية واحدة؟
لا. وردية واحدة — موقع واحد. إذا عمل الموظف في عدة مواقع أنشئ عدة ورديات.
س10: كيف أضيف عنوان IP لموقع العمل؟
المواقع → اختر الموقع → حقل الشبكة الفرعية → أدخل نطاق IP (مثلاً 192.168.1.0/24) → حفظ.
س11: هل يرى الموظفون خريطة الموقع الجغرافي؟
لا. صفحة Location Control متاحة فقط لـ Administrators.
س12: هل يجب استخدام GPS — ألا يمكن استخدام IP فقط؟
يمكن. GPS وIP — فحوصات مستقلة. يمكن تفعيل IP فقط لموظفي المكاتب.
س13: ماذا يحدث إذا غادر الموظف المنطقة الجغرافية أثناء الاستراحة؟
إذا كانت معلمة السماح بالاستراحة خارج الموقع مفعّلة — لا يُجرى الفحص أثناء الاستراحة. يمكن للموظف مغادرة المنطقة بدون مخالفة.
س14: هل يمكن استخدام التحكم بالموقع بدون وحدة الحضور؟
لا. مراقبة موقع العمل تتطلب وحدة الحضور نشطة.
س15: هل يمكن تعطيل مراقبة موقع العمل مع الحفاظ على المواقع المنشأة؟
نعم. عند تعطيل الوحدة تبقى المواقع في النظام — يتوقف فقط فحص السياج الجغرافي GPS.