إنشاء جدول أساسي (Basic)

أنشئ جدول عمل معياري بساعات ثابتة واستراحات غداء وأيام عمل وعطل منتظمة. نوع Basic مثالي للفرق ذات الدوام 9-18.

ما هذا؟

نوع الجدول أساسي يستخدم التوزيع التلقائي لإنشاء ورديات بنفس ساعات العمل لجميع الموظفين. الأبسط والأكثر استخداماً — مثالي للمكاتب أو البيع بالتجزئة أو أي فريق بدوام يومي ثابت.

عند اختيار Basic يولّد Shifton ورديات تلقائياً لكل موظف في الفترة المحددة بناءً على أيام العمل ووقتي البدء والانتهاء وإعدادات الاستراحات.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	صلاحيات لإنشاء الجداول
3	مشروع بموظفين معيّنين	الجدول يجب أن يرتبط بمشروع فيه موظفون

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: المعلومات الأساسية

انتقل إلى الجداول واضغط + إضافة جدول.

املأ الحقول:

الحقل	إلزامي	الوصف
أدخل اسم الجدول	نعم	اسم وصفي (مثلاً «فريق المكتب — مارس»)
اللون	لا	لون الجدول في التقويم
اختر مشروعًا	نعم	المشروع المرتبط
حدد التواريخ	نعم	الفترة — بحد أقصى 3 أشهر
أساسي موظف معدل الدفع	لا	السعر الأساسي بالساعة
اختر نوع تحكم الأسبوع	نعم	معالجة العمل الإضافي: السماح مع التأكيد (افتراضي) / Allow / Disallow

أسفل الحقول قسم صلاحيات الموظفين. للتفاصيل انظر إعدادات وصلاحيات الجدول.

اضغط التالي.

الخطوة 2: اختيار نوع الجدول

اختر الأساسي (التوزيع التلقائي).

اضغط التالي. تم إنشاء الجدول.

بعد الإنشاء: إضافة الموظفين

اضغط على اسم الجدول لفتحه.

تبويب إضافة الموظفين.

اختر الموظفين واضغط Add.

بعد الإنشاء: إضافة الورديات

للجداول Basic تُضاف الورديات عبر صفحة شركة الجدول الزمني:
– الإجراءات → Bulk add لإضافة جماعية.
– أو اضغط + على خلية أي يوم لإضافة يدوية.

نشر الجدول

اضغط نشر وإخطار الموظفين ليتمكن الموظفون من رؤية ورديات هم في التطبيق.

صلاحيات الوصول

الدور	عرض	إنشاء Basic	تعديل الورديات	حذف الجدول
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم
مدير	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)
موظف	نعم (ورديات ه فقط)	لا	لا	لا

الأسئلة الشائعة

س: لماذا يُستخدم الجدول أساسي عادة؟
ج: للفرق بدوام ثابت ومتوقع — مثلاً مكتب من الاثنين للجمعة 9:00-18:00 مع استراحة ساعة.

س: هل يمكن تعيين ساعات مختلفة لأيام مختلفة؟
ج: لا. Basic يستخدم نفس القالب لكل يوم عمل. لساعات مختلفة استخدم نوع متقدم.

س: كيف أستثني يوماً معيناً (مثلاً عطلة)؟
ج: بعد التوليد يمكنك حذف أو تعديل الورديات يدوياً.

س: هل يمكن تغيير أيام العمل بعد الإنشاء؟
ج: لا يمكن تغيير تكوين النوع. لكن يمكنك إضافة أو حذف ورديات فردية يدوياً.

س: فترة الجدول محدودة بـ 3 أشهر — ماذا بعد؟
ج: استخدم تقليل/تمديد الجدول الزمني لتمديد الجدول.

س: الورديات غير مرئية للموظفين — لماذا؟
ج: يجب نشرها. اضغط نشر وإخطار الموظفين.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
ورديات لم تُولَّد لبعض الموظفين	غير معيّنين في المشروع	عيّنهم ثم أعد الإنشاء أو أضف يدوياً
وقت الاستراحة يتداخل مع نهاية الوردية	وقت بدء الاستراحة متأخر	اضبط وقت الاستراحة ليُنهَى قبل نهاية الوردية
الجدول لا يظهر في التقويم	مشروع أو فترة مختلفة	بدّل المشروع وانتقل للفترة الصحيحة
الورديات بمدة خاطئة	وقت بدء أو انتهاء خاطئ	احذف وأصلح وأعد الإنشاء