إنشاء جدول متقدم (Advanced)

أنشئ جداول بعدد مختلف من الأماكن لكل وردية. نوع Advanced مصمم للمنشآت التي تقسّم العمل اليومي إلى عدة ورديات باحتياجات مختلفة من الموظفين.

ما هذا؟

نوع الجدول متقدم يستخدم التوزيع التلقائي لإنشاء ورديات يمكن أن يتطلب فيها كل فترة زمنية عدداً مختلفاً من الموظفين (أماكن العمل). بخلاف Basic حيث يحصل الجميع على نفس الساعات، يتيح Advanced تحديد عدد الأشخاص المطلوبين في كل فترة.

مثالي للمصانع والمستشفيات ومراكز الاتصال وأي عملية تعمل بعدة ورديات يومياً بمتطلبات تغطية مختلفة.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	صلاحيات لإنشاء الجداول
3	مشروع بعدد كافٍ من الموظفين	تحتاج موظفين كافين لتغطية جميع الأماكن المحددة

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: المعلومات الأساسية

انتقل إلى الجداول واضغط + إضافة جدول.

املأ الحقول:

الحقل	إلزامي	الوصف
أدخل اسم الجدول	نعم	اسم وصفي (مثلاً «المستودع — 3 ورديات»)
اللون	لا	لون الجدول في التقويم
اختر مشروعًا	نعم	المشروع المرتبط
حدد التواريخ	نعم	الفترة — بحد أقصى 3 أشهر
أساسي موظف معدل الدفع	لا	السعر الأساسي بالساعة
اختر نوع تحكم الأسبوع	نعم	معالجة العمل الإضافي: السماح مع التأكيد (افتراضي) / Allow / Disallow

أسفل الحقول قسم صلاحيات الموظفين. للتفاصيل انظر إعدادات وصلاحيات الجدول.

اضغط التالي.

الخطوة 2: اختيار نوع الجدول

اختر متقدم (التوزيع التلقائي).

«يقدم توليد جدول يتيح إنشاء عدة ورديات عمل بعدد مختلف من الأماكن لكل منها. حل مثالي للمنشآت التي تتطلب تقسيم العمل اليومي إلى ورديات.»

اضغط التالي. تم إنشاء الجدول.

بعد الإنشاء: إعداد قوالب الورديات

نوع Advanced مصمم لدعم عدة قوالب ورديات، كل منها بعدد مختلف من الأماكن. بعد الإنشاء:

اضغط على اسم الجدول لفتحه.

تبويب قوالب النوبات لتحديد كل نوع وردية (مثلاً صباحية، مسائية، ليلية) وعدد الموظفين المطلوبين لكل منها.

تبويب إضافة الموظفين لإضافة الموظفين.

بعد الإنشاء: إضافة الورديات والنشر

أضف الورديات عبر شركة الجدول الزمني بالإضافة الجماعية أو اليدوية.

اضغط نشر وإخطار الموظفين ليتمكن الموظفون من رؤية ورديات هم.

صلاحيات الوصول

الدور	عرض	إنشاء Advanced	تعديل الورديات	حذف الجدول
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم
مدير	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)
موظف	نعم (ورديات ه فقط)	لا	لا	لا

الأسئلة الشائعة

س: متى أستخدم متقدم بدلاً من أساسي؟
ج: استخدم Advanced عندما تحتاج عدداً مختلفاً من الموظفين في أوقات مختلفة من اليوم. مثلاً: 5 أشخاص صباحاً و8 ظهراً و3 ليلاً. إذا كان الجميع يعملون نفس الساعات فـ Basic أبسط.

س: هل يمكن تحديد عدد مختلف من الأماكن لأيام مختلفة من الأسبوع؟
ج: يطبّق Advanced نفس هيكل الورديات على جميع أيام العمل المحددة. لاحتياجات مختلفة بحسب اليوم، أنشئ جداول منفصلة لتلك المجموعات.

س: كيف يقرر نوبةon توزيع الموظفين على الورديات؟
ج: يوزّع النظام تلقائياً لتحقيق التوازن. يمكنك إجراء تعديلات يدوية بعد التوليد.

س: ماذا يحدث إذا لم يكن هناك موظفون كافون لملء جميع الأماكن؟
ج: يملأ Shifton أكبر عدد ممكن. الأماكن غير المملوءة تظهر كورديات مفتوحة يمكن تعيينها لاحقاً.

س: هل يمكن أن تختلف مدة الورديات في نفس الجدول؟
ج: نعم. لكل فترة وردية وقت بدء وانتهاء وإعدادات استراحة خاصة.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
موظفون غير كافين معيّنين على الورديات	عدد الموظفين في المشروع أقل من الأماكن المحددة	أضف موظفين أو قلّل عدد الأماكن
تداخل الورديات زمنياً	نطاقات زمنية غير مضبوطة	عدّل أوقات البدء والانتهاء لتجنب التداخل
تعيين موظفين على ورديات متتالية	قد يعيّن النظام ورديات متتابعة حسب التوفر	عدّل التعيينات يدوياً لضمان راحة كافية
الجدول يُظهر توزيعاً غير متساوٍ	عدد غير متساوٍ من الموظفين أو قيود التوفر	تحقق من التعيينات والتوفر وأعد التوازن يدوياً