English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা دليل تفصيلي للخطوة 1 من معالج إنشاء الجدول: التحكم في العمل الإضافي، رؤية الموظفين، وثمانية أذونات تحدد ما يمكن لموظفيك فعله بورديات هم.
ما هذا؟
عند إنشاء جدول جديد في الخطوة 1 تحتاج إلى تحديد المعلومات الأساسية وضبط الإعدادات التي تحكم سلوك الجدول. أهم قسمين:
الإعداد الصحيح يساعد في تحقيق التوازن بين مرونة الموظفين وتحكم الإدارة.
المتطلبات المسبقة
| # | المتطلب | التفاصيل |
|---|---|---|
| 1 | حساب Shifton نشط | حساب شركة مسجل |
| 2 | دور Administrator أو Owner أو Manager | صلاحيات لإنشاء أو تعديل الجداول |
| 3 | مشروع مُنشأ | الجدول يجب أن يرتبط بمشروع |
التعليمات خطوة بخطوة
الوصول إلى إعدادات الجدول
أذونات الجدول تُضبط في الخطوة 1 من المعالج ويمكن تعديلها لاحقاً:
اختيار نوع التحكم الأسبوعي
قائمة منسدلة إلزامية تحدد كيفية معالجة العمل الإضافي. الافتراضي: السماح مع التأكيد.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| السماح مع التأكيد | العمل الإضافي مسموح لكن يُعلّم لموافقة المدير (افتراضي) |
| السماح | العمل الإضافي مسموح بدون تأكيد |
| Disالسماح | الورديات التي تتجاوز الحصة تُعلّم كمشكلة (مؤشر أحمر) — لا يُحظر إنشاؤها لكن تُعلّم |
يظهر هذا الإعداد باسم «العمل الإضافي» في ملخص الجدول.
السماح للموظفين برؤية جميع الورديات
عند تفعيل هذا الخيار، يرى الموظفون ورديات زملائهم وليس ورديات هم فقط.
عند التفعيل تظهر خيارات فرعية:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| عرض جميع الموظفين | الموظف يرى ورديات جميع الزملاء في الجدول |
| عرض الموظفون with same المسمى الوظيفي | الموظف يرى ورديات الزملاء بنفس الوظيفة فقط |
الافتراضي: معطّل (الموظفون يرون ورديات هم فقط).
أذونات الموظفين
في الخطوة 1 ثمانية مفاتيح تحكم تحدد ما يمكن للموظفين فعله. كل إذن يمكن تفعيله أو تعطيله، ومعظمها يتضمن خياراً إضافياً: بموافقة المدير.
| # | الإذن | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|---|
| 1 | السماح بتبادل الورديات | مفعّل | الموظفون يمكنهم طلب تبادل ورديات مع زملائهم. إضافي: «بموافقة المدير» (مفعّل افتراضياً)؛ «تبادل فقط بنفس الوظيفة» (معطّل افتراضياً) |
| 2 | السماح بإرسال الورديات للقائمة المفتوحة | معطّل | الموظف يمكنه إرسال ورديته إلى مجمّع الورديات المفتوحة. إضافي: «بموافقة المدير» (مفعّل افتراضياً) |
| 3 | السماح للموظفين بإنشاء ورديات خاصة | معطّل | الموظف يمكنه طلب إنشاء وردية جديدة لنفسه. إضافي: «بموافقة المدير» (معطّل افتراضياً) |
| 4 | السماح للموظفين بإنشاء استراحات | معطّل | الموظف يمكنه إضافة استراحات في ورديته. يتطلب وحدة فواصل. إضافي: «بموافقة المدير» (معطّل افتراضياً) |
| 5 | السماح للموظفين بالتخلي عن الورديات | معطّل | الموظف يمكنه التخلي عن وردية معيّنة. إضافي: «بموافقة المدير» (معطّل افتراضياً) |
| 6 | السماح للموظفين بأخذ ورديات من القائمة المفتوحة | مفعّل | الموظف يمكنه أخذ وردية مفتوحة غير معيّنة. إضافي: «بموافقة المدير» (مفعّل افتراضياً) |
| 7 | السماح بتبادل الاستراحات بين قوالب مختلفة | معطّل | الموظفون يمكنهم تبادل أوقات الاستراحة بين قوالب ورديات مختلفة. يتطلب وحدة فواصل. |
| 8 | السماح للموظفين بتقسيم الورديات | معطّل | الموظف يمكنه تقسيم وردية واحدة إلى كتلتين زمنيتين. |
إعدادات إضافية
حقلان رقميان إضافيان أسفل مفاتيح الأذونات:
| الحقل | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| أقصى عدد ورديات متتالية | 0 | الحد الأقصى للورديات المتتابعة. 0 = بلا حد. يُظهر تحذيراً عند التجاوز. |
| الحد الأدنى للراحة بين الورديات (بالساعات) | 0.0000 | أقل وقت راحة بين وردتين. 0 = بلا حد. |
كيفية ضبط الأذونات
تكوينات الأذونات المقترحة
| نوع الفريق | الإعداد المقترح |
|---|---|
| فريق صغير موثوق | فعّل معظم الأذونات بدون موافقة المدير لأقصى مرونة |
| فريق متوسط | فعّل الأذونات بموافقة المدير للتبادل والتخلي والورديات المفتوحة |
| فريق كبير أو منظّم | فعّل الأذونات الضرورية فقط، جميعها بموافقة المدير |
| إدارة كاملة | عطّل جميع أذونات الموظفين — المديرون يتحكمون بكل شيء |
أنواع الطلبات لكل إذن
عند تفعيل إذن، يرى الموظفون نوع الطلب المقابل في صفحة الطلبات وفي التطبيق المحمول:
| الإذن | نوع الطلب |
|---|---|
| تبادل الورديات | طلب تبادل ورديات |
| إرسال للقائمة المفتوحة | طلب إرسال للقائمة المفتوحة |
| إنشاء ورديات خاصة | طلب إنشاء وردية |
| إنشاء استراحات | طلب إنشاء استراحة |
| التخلي عن الورديات | طلب التخلي عن وردية |
| أخذ من القائمة المفتوحة | طلب أخذ من القائمة المفتوحة |
| تبادل الاستراحات | طلب تبادل استراحات |
| تقسيم الورديات | طلب تقسيم وردية |
صلاحيات الوصول
| الدور | عرض الإعدادات | ضبط الإعدادات | الموافقة على طلبات الموظفين |
|---|---|---|---|
| المالك | نعم | نعم | نعم |
| مسؤول | نعم | نعم | نعم |
| مدير | نعم (جداوله) | نعم (جداوله) | نعم (موظفوه) |
| موظف | لا | لا | لا |
الأسئلة الشائعة
س: هل يمكن تغيير الأذونات بعد إنشاء الجدول؟
ج: نعم. اضغط أيقونة التعديل (القلم) على الجدول في القائمة. يُفتح نفس حوار الإعدادات وتسري التغييرات فوراً بعد الحفظ.
س: ماذا يحدث للطلبات المعلّقة عند تعطيل إذن؟
ج: الطلبات المعلّقة تحتاج معالجة يدوية. يُستحسن معالجة جميع الطلبات المعلّقة قبل تغيير الأذونات.
س: هل خيار «بموافقة المدير» يُخطر المدير تلقائياً؟
ج: نعم. عندما ينفذ الموظف إجراء يتطلب موافقة، يتلقى المدير المعيّن إشعاراً ويمكنه الموافقة أو الرفض.
س: هل يمكن ضبط أذونات مختلفة لموظفين مختلفين في نفس الجدول؟
ج: لا. الأذونات تنطبق على جميع موظفي الجدول بالتساوي. لمستويات أذونات مختلفة أنشئ جداول منفصلة بإعدادات مختلفة.
س: ما فائدة إذن «تقسيم الورديات»؟
ج: يتيح للموظف تقسيم وردية طويلة إلى كتلتين — مثلاً تحويل وردية 8 ساعات إلى فترة صباحية 4 ساعات وفترة مسائية 4 ساعات.
س: فعّلت الإذن لكن الموظف لا يرى الخيار — لماذا؟
ج: تحقق من: (1) حفظ الإعداد، (2) الموظف معيّن في هذا الجدول تحديداً، (3) الوحدة المطلوبة مفعّلة (وحدة Breaks للأذونات المتعلقة بالاستراحات).
المشاكل المحتملة والحلول
| المشكلة | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| الموظفون لا يمكنهم تبادل الورديات رغم تفعيل الإذن | خيار «بموافقة المدير» مفعّل والمدير لم يوافق بعد | تحقق من قائمة الطلبات المعلّقة ووافق أو ارفض |
| المدير لا يتلقى طلبات الموافقة | إعدادات الإشعارات غير مضبوطة | تأكد من تفعيل إشعارات إجراءات الجدول في إعدادات المدير |
| الموظفون يرون عدداً كبيراً من الزملاء | رؤية الموظفين مضبوطة على «جميع الموظفين» | بدّل إلى «بنفس الوظيفة» لتقييد الرؤية |
| تغييرات الأذونات لا تسري | ذاكرة المتصفح المؤقتة تعرض إعدادات قديمة | اطلب من الموظفين تحديث الصفحة أو مسح ذاكرة المتصفح |
| لا أجد قسم الأذونات | تجاوزته بالتمرير في نموذج الخطوة 1 | مرّر للأسفل — الأذونات عادة في أسفل النموذج |