إنشاء جدول بنمط مُعدّ مسبقاً (Preset)

أنشئ جدول تناوب دوري بناءً على نمط محدد مسبقاً، مثلاً يومان عمل ويومان راحة. نوع Preset مثالي للفرق التي تعمل بجدول دوري.

ما هذا؟

نوع الجدول إعداد مسبق يستخدم التوزيع التلقائي لإنشاء ورديات بناءً على نمط متكرر. تُحدد الدورة — مثلاً يومان عمل ثم يومان راحة أو 4 عمل / 2 راحة — ويطبّق Shifton هذا النمط على كامل فترة الجدول لكل موظف معيّن.

يُستخدم عادة في الأمن والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية والتصنيع حيث تضمن ورديات التناوب تغطية مستمرة.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	صلاحيات لإنشاء الجداول
3	مشروع بموظفين معيّنين	الجدول يجب أن يرتبط بمشروع فيه موظفون

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: المعلومات الأساسية

انتقل إلى الجداول واضغط + إضافة جدول.

املأ الحقول:

الحقل	إلزامي	الوصف
أدخل اسم الجدول	نعم	اسم وصفي (مثلاً «الأمن — 2/2»)
اللون	لا	لون الجدول في التقويم
اختر مشروعًا	نعم	المشروع المرتبط
حدد التواريخ	نعم	الفترة — بحد أقصى 3 أشهر
أساسي موظف معدل الدفع	لا	السعر الأساسي بالساعة
اختر نوع تحكم الأسبوع	نعم	معالجة العمل الإضافي: السماح مع التأكيد (افتراضي) / Allow / Disallow

أسفل الحقول قسم صلاحيات الموظفين. للتفاصيل انظر إعدادات وصلاحيات الجدول.

اضغط التالي.

الخطوة 2: اختيار نوع الجدول

اختر التوزيع المسبق (التوزيع التلقائي).

«ينشئ جداول بناءً على نمط توزيع ورديات محدد. مثلاً يومان عمل ويومان راحة.»

اضغط التالي. تم إنشاء الجدول.

بعد الإنشاء: إضافة الموظفين وإعداد النمط

اضغط على اسم الجدول لفتحه.

تبويب إضافة الموظفين — اختر الموظفين واضغط Add.

تبويب قوالب النوبات لإعداد النمط ومعاملات الورديات.

بعد الإنشاء: إضافة الورديات والنشر

أضف الورديات عبر شركة الجدول الزمني بالإضافة الجماعية أو إعداد النمط.

اضغط نشر وإخطار الموظفين ليتمكن الموظفون من رؤية ورديات هم.

أنماط Preset المتاحة

يتضمن Shifton 11 نمطاً مدمجاً تختار أحدها عند إعداد الجدول:

#	النمط	الوصف
1	1/1	يوم عمل / يوم راحة
2	1/2	يوم عمل / يومان راحة
3	1/3	يوم عمل / 3 أيام راحة
4	2/2	يومان عمل / يومان راحة (الأكثر شيوعاً)
5	2/2/تناوب	نمط 2/2 متناوب
6	2/2/3	تناوب مركب: يومان عمل / يومان راحة / 3 أيام عمل
7	3/3	3 أيام عمل / 3 أيام راحة
8	4/2	4 أيام عمل / يومان راحة
9	5/2	5 أيام عمل / يومان راحة (أسبوع العمل المعياري)
10	5/2/6/1	تناوب مركب
11	نهاري/ليلي/48	وردية نهارية / وردية ليلية / 48 ساعة راحة

صلاحيات الوصول

الدور	عرض	إنشاء Preset	تعديل الورديات	حذف الجدول
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم
مدير	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)
موظف	نعم (ورديات ه فقط)	لا	لا	لا

الأسئلة الشائعة

س: كم عدد أنماط إعداد مسبق المتاحة؟
ج: 11 نمطاً مدمجاً — من دورات بسيطة 1/1 إلى أنماط مركبة نهاري/ليلي/48 ساعة. انظر قسم «أنماط Preset المتاحة» أعلاه.

س: هل يمكن تغيير النمط بعد إنشاء الجدول؟
ج: لا. النمط يُثبّت عند الإنشاء. لاستخدام نمط آخر، احذف الجدول وأنشئ جديداً. يمكنك أيضاً تعديل الورديات الفردية يدوياً.

س: كيف يتعامل النظام مع موظفين ينضمون في منتصف الدورة؟
ج: الموظفون المضافون بعد الإنشاء لا يحصلون على ورديات تلقائياً. أضف لهم ورديات يدوياً أو أعد إنشاء الجدول.

س: هل يمكن لموظفين مختلفين أن يكون لهم أنماط مختلفة في نفس الجدول؟
ج: لا. جميع الموظفين في جدول Preset يتبعون نفس نمط التناوب. لأنماط مختلفة أنشئ جداول منفصلة.

س: الورديات غير مرئية للموظفين — لماذا؟
ج: يجب نشرها. اضغط نشر وإخطار الموظفين. قبل النشر تكون الورديات مرئية للمديرين فقط.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
جميع الموظفين لديهم نفس أيام الراحة	لم يُفعّل إزاحة البدء	احذف وأعد إنشاء الجدول مع تفعيل خيار إزاحة البدء
النمط لا يتطابق مع التقويم كما هو متوقع	تاريخ البدء يجعل النمط يبدأ من منتصف الدورة	عدّل تاريخ بدء الجدول ليتطابق مع بداية النمط المطلوبة
بعض الموظفين بدون ورديات	أُضيفوا للمشروع بعد إنشاء الجدول	أضف ورديات يدوياً أو أعد إنشاء الجدول
الورديات تتجاوز تاريخ انتهاء الجدول	دورة النمط لا تقبل القسمة على نطاق التواريخ	هذا طبيعي — يُقطع النمط عند تاريخ انتهاء الجدول
الورديات الليلية تظهر في يوم خاطئ	الورديات التي تعبر منتصف الليل تُعرض بتاريخ البدء	سلوك متوقع — تظهر الوردية في يوم بدايتها