إنشاء جدول حسب التوفر (حسب التوفر)

أنشئ ورديات تلقائياً بناءً على أوقات توفر الموظفين. هذا النوع يضمن تعيين الموظفين المتاحين فقط على الورديات.

ما هذا؟

نوع الجدول حسب التوفر يستخدم التوزيع التلقائي لإنشاء ورديات بناءً على إعدادات التوفر لكل موظف. بدلاً من تعيين ساعات ثابتة للجميع، يراعي هذا النوع الأيام والأوقات التي حددها كل عضو في الفريق كمتاح في ملفه الشخصي.

مفيد بشكل خاص لفرق الدوام الجزئي ومتاجر البيع بالتجزئة وأي مؤسسة يختلف فيها جدول الموظفين وتفضيلاتهم.

مهم: يجب على الموظفين إعداد توفرهم مسبقاً. إذا لم يحدد الموظف توفره فلن يحصل على أي وردية عند استخدام هذا النوع.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	صلاحيات لإنشاء الجداول
3	مشروع بموظفين معيّنين	الجدول يجب أن يرتبط بمشروع فيه موظفون
4	إعداد توفر الموظفين	كل موظف يجب أن يحدد توفره في ملفه الشخصي قبل إنشاء الجدول

التعليمات خطوة بخطوة

قبل البدء: تحقق من توفر الموظفين

انتقل إلى ملف كل موظف.

تأكد من ملء قسم التوفر — الأيام والساعات المفضلة.

إذا لم يُعدّ التوفر، اطلب من الموظفين تحديث ملفاتهم أو أعدّه بالنيابة عنهم (إن كانت لديك صلاحيات التعديل).

الخطوة 1: المعلومات الأساسية

انتقل إلى الجداول واضغط + إضافة جدول.

املأ الحقول:

الحقل	إلزامي	الوصف
أدخل اسم الجدول	نعم	اسم وصفي (مثلاً «فريق البيع — أبريل، حسب التوفر»)
اللون	لا	لون الجدول في التقويم
اختر مشروعًا	نعم	المشروع المرتبط
حدد التواريخ	نعم	الفترة — بحد أقصى 3 أشهر
أساسي موظف معدل الدفع	لا	السعر الأساسي بالساعة
اختر نوع تحكم الأسبوع	نعم	معالجة العمل الإضافي: السماح مع التأكيد (افتراضي) / Allow / Disallow

أسفل الحقول قسم صلاحيات الموظفين. للتفاصيل انظر إعدادات وصلاحيات الجدول.

اضغط التالي.

الخطوة 2: اختيار نوع الجدول

اختر حسب التوفر (التوزيع التلقائي).

«يولّد الجداول بفحص إعدادات توفر الموظفين. تُعيَّن الورديات للموظفين وفق ساعات العمل المفضلة مما يتيح إنشاء جداول أدق وتجنب الفترات الفارغة.»

ملاحظة: يجب أن يكون التوفر مُعداً لدى الموظفين.

اضغط التالي. تم إنشاء الجدول.

بعد الإنشاء: إضافة الموظفين

اضغط على اسم الجدول لفتحه.

تبويب إضافة الموظفين.

اختر الموظفين واضغط Add. سيراعي النظام توفر كل موظف عند توليد الورديات.

بعد الإنشاء: إضافة الورديات والنشر

أضف الورديات عبر شركة الجدول الزمني بالإضافة الجماعية أو اليدوية.

اضغط نشر وإخطار الموظفين ليتمكن الموظفون من رؤية ورديات هم.

صلاحيات الوصول

الدور	عرض الجدول	إنشاء الجدول	تعديل الورديات	إعداد توفر الموظف
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم (جميع الموظفين)
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم (جميع الموظفين)
مدير	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (موظفوه)
موظف	نعم (ورديات ه فقط)	لا	لا	نعم (توفره فقط)

الأسئلة الشائعة

س: ماذا يحدث إذا لم يحدد الموظف توفره؟
ج: لن يطبّق النظام قيود التوفر على هذا الموظف — قد يُعيَّن على أي وردية. تأكد من تحديث جميع الموظفين لتوفرهم قبل إنشاء الجدول.

س: هل يمكن للموظفين تحديث توفرهم بعد إنشاء الجدول؟
ج: نعم، يمكنهم التحديث في أي وقت. لكن التغييرات لا تُحدّث الجدول الحالي تلقائياً — ستحتاج لتعديل الورديات يدوياً أو إعادة إنشاء الجدول.

س: كيف يوزّع النظام الورديات عندما يكون عدة موظفين متاحين في نفس الوقت؟
ج: يوزّع Shifton الورديات بالتساوي بين جميع الموظفين المتاحين.

س: ماذا لو لم يكن أي موظف متاحاً في يوم معين؟
ج: لن تُعيَّن ورديات في ذلك اليوم. أضف وردية يدوياً أو اطلب من الموظفين تحديث توفرهم.

س: الورديات غير مرئية للموظفين — لماذا؟
ج: يجب نشرها. اضغط نشر وإخطار الموظفين. قبل النشر تكون الورديات مرئية للمديرين فقط.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
لم تُولَّد ورديات لأي موظف	لم يُعدّ التوفر لأي موظف	تأكد من ملء التوفر في ملفات الموظفين
بعض الموظفين لم يحصلوا على ورديات	لم يحددوا توفرهم أو حددوا ساعات قليلة جداً	اطلب منهم تحديث إعدادات التوفر
ورديات كثيرة لموظف واحد	توفر محدود لدى باقي الموظفين	تحقق من التوازن في التوفر أو حدد سقفاً لعدد الورديات
الجدول لا يعكس تغييرات التوفر الأخيرة	الجدول أُنشئ قبل التحديث	أعد إنشاء الجدول أو أضف الورديات الناقصة يدوياً
الورديات تتعارض مع طلبات الإجازة	التوفر وطلبات الإجازة يُداران منفصلاً	تحقق من طلبات الإجازة وعدّل الورديات بعد إنشاء الجدول