إنشاء جدول فارغ (يدوي)

أنشئ جدولاً فارغاً وأضف كل وردية يدوياً. نوع Empty يمنحك تحكماً كاملاً في متى وأين يعمل كل موظف.

ما هذا؟

نوع الجدول فارغ ينشئ جدولاً بدون ورديات مسبقة التوليد. بدلاً من التوزيع التلقائي، يوفر لك لوحة فارغة تضيف فيها كل وردية يدوياً لكل موظف، مع اختيار التواريخ والأوقات والإعدادات بدقة.

مثالي عندما تكون احتياجات الجدولة غير منتظمة أو تتغير باستمرار أو تفضل بناء الجدول بنفسك من الصفر.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	صلاحيات لإنشاء الجداول
3	مشروع بموظفين معيّنين	الجدول يجب أن يرتبط بمشروع فيه موظفون
4	قوالب ورديات (مستحسن)	تكوينات ورديات مُعدّة مسبقاً تسرّع الإدخال اليدوي

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: المعلومات الأساسية

انتقل إلى الجداول واضغط + إضافة جدول.

املأ الحقول:

الحقل	الوصف
أدخل اسم الجدول	اسم وصفي (مثلاً «طاقم الفعاليات — مخصص»)
اللون	لون الجدول في التقويم
اختر مشروعًا	المشروع المرتبط
حدد التواريخ	الفترة (بحد أقصى 3 أشهر)
أساسي موظف معدل الدفع	السعر الأساسي بالساعة
الأذونات	صلاحيات الموظفين (تبادل الورديات، التحويل، إلخ)

اضغط التالي.

الخطوة 2: اختيار نوع Empty

اختر فارغ (توزيع يدوي).

لا يلزم إعداد إضافي — هذا النوع ينشئ جدولاً فارغاً.

اضغط إنشاء.

الخطوة 3: إضافة الورديات يدوياً

انتقل إلى صفحة الجدول الزمني لرؤية شبكة التقويم الفارغة.

في صف كل موظف اضغط على القائمة السياقية (ثلاث نقاط) أو انقر على خلية اليوم.

اختر إضافة وردية للموظف.

في نموذج الوردية املأ:

الحقل	الوصف
التاريخ	تاريخ الوردية
قالب المناوبة	اختياري — قالب لملء الوقت تلقائياً
From / To	وقت البدء والانتهاء
استراحة	مدة الاستراحة بالدقائق
الموقع	اختياري — موقع العمل
ملاحظة	أي تعليقات

اضغط إضافة وردية.

كرر لكل موظف وكل يوم.

نصائح للجدولة اليدوية الفعالة

استخدم قوالب الورديات

لتجنب إعادة إدخال نفس الأوقات والاستراحات.

استخدم نسخ الورديات

لنسخ الورديات من فترة لأخرى.

استخدم إجراءات النوبة الجماعية

لتطبيق تغييرات على عدة ورديات دفعة واحدة.

صلاحيات الوصول

الدور	عرض	إنشاء Empty	إضافة ورديات يدوياً	حذف الجدول
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم
مدير	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)	نعم (مشاريعه)
موظف	نعم (ورديات ه فقط)	لا	لا (إلا إذا سُمح)	لا

الأسئلة الشائعة

س: لماذا أختار جدولاً فارغاً بدلاً من نوع تلقائي؟
ج: اختر Empty عندما تكون احتياجات الجدولة غير متوقعة أو لكل موظف ساعات فريدة أو تريد تحكماً يدوياً كاملاً.

س: هل هناك طريقة أسرع لملء جدول فارغ؟
ج: نعم. استخدم قوالب الورديات لملء الإعدادات المعيارية تلقائياً، ونسخ الورديات لنسخ الأنماط، وإجراءات النوبة الجماعية لتعديل عدة ورديات دفعة واحدة.

س: هل يمكن تحويل جدول فارغ إلى نوع تلقائي لاحقاً؟
ج: لا. نوع الجدول يُحدد عند الإنشاء ولا يمكن تغييره. أنشئ جدولاً جديداً بالنوع التلقائي المطلوب.

س: هل يمكن للموظفين إضافة ورديات بأنفسهم في جدول فارغ؟
ج: فقط إذا فُعّل إذن «إنشاء الورديات الخاصة» في إعدادات الجدول. للتفاصيل انظر مقالة إعدادات وصلاحيات الجدول.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
إضافة الورديات تستغرق وقتاً طويلاً	إضافة كل وردية منفردة بدون قوالب	أنشئ قوالب ورديات للتكوينات الأكثر تكراراً
نسيان إضافة ورديات لبعض الموظفين	العملية اليدوية عرضة للخطأ البشري	تحقق من شبكة الجدول بعناية واستخدم الفلاتر لمراجعة كل موظف
لا يمكن إضافة وردية لموظف	الموظف غير معيّن في المشروع	عيّن الموظف في المشروع أولاً
الورديات تختفي بعد تحديث الصفحة	الوردية لم تُحفظ قبل الانتقال	اضغط دائماً إضافة وردية للحفظ قبل الخروج من النموذج
عدد الورديات كبير جداً للإدارة اليدوية	فريق كبير بعدد كبير من الموظفين	فكّر في استخدام نوع تلقائي (Basic أو Preset) للتوليد الجماعي