نظرة عامة على إنشاء الجدول الزمني

تعرّف على بنية صفحة الجداول وكيفية عمل معالج الإنشاء المكوّن من خطوتين. تصف هذه المقالة هيكل الصفحة والتبويبات وترتيب العمل العام قبل الانتقال إلى أنواع الجداول المحددة.

ما هذا؟

صفحة الجداول هي أداتك المركزية لإنشاء جداول العمل وإدارتها. تحتوي تبويبين: الجداول وقوالب النوبات. في تبويب Schedules تُعرض قائمة الجداول الموجودة مع تفاصيلها الأساسية، وفي قوالب النوبات يمكن إنشاء تكوينات ورديات قابلة لإعادة الاستخدام.

يتم إنشاء جدول جديد عبر معالج من خطوتين:
– الخطوة 1: حدد المعلومات الأساسية — الاسم، اللون، المشروع، الفترة، سعر الدفع والصلاحيات.
– الخطوة 2: اختر نوع الجدول واضبط إعداداته.

كل جدول يمكن أن يغطي فترة لا تتجاوز 3 أشهر.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	يجب أن يكون لديك حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	تحتاج صلاحيات لإنشاء الجداول
3	مشروع واحد على الأقل	الجداول دائماً مرتبطة بمشروع
4	موظفون مُضافون للنظام	تحتاج موظفين لتعيينهم في الجدول

التعليمات خطوة بخطوة

الانتقال إلى صفحة الجداول

افتح القائمة الجانبية.

اضغط على الجداول.

في الأعلى تبويبان: الجداول وقوالب النوبات.

تبويب Schedules

جدول بجميع الجداول:

العمود	الوصف
اسم	اسم الجدول
عدد الموظفين	عدد الموظفين المعيّنين
مشروع	المشروع المرتبط
فترة (From/To)	تاريخا البدء والانتهاء
الإجراءات	الإجراءات: تعديل، تمديد، حذف وغيرها

إنشاء جدول جديد — معالج من خطوتين

الخطوة 1: المعلومات الأساسية

اضغط + إنشاء جدول.

املأ الحقول:

اسم الجدول الزمني

mdash; اسم وصفي.

اللون

mdash; لون للعرض في التقويم.

مشروع

mdash; المشروع المرتبط.

النطاق الزمني<|vq_476|> (From / To)

mdash; الفترة، بحد أقصى 3 أشهر.

معدل الدفع

mdash; إعدادات سعر الدفع.

الأذونات

mdash; صلاحيات الموظفين (تبادل الورديات، التحويل، إلخ).

اضغط التالي.

الخطوة 2: اختيار نوع الجدول

اختر أحد الأنواع المتاحة:

أساسي

mdash; ساعات عمل ثابتة بأيام عمل وعطل معيارية.

حسب التوفر

mdash; يولّد الورديات حسب توفر الموظفين.

متقدم

mdash; عدد مختلف من الأماكن لكل وردية.

إعداد مسبق (نمط)

mdash; نمط تناوب متكرر (مثلاً 2/2).

فارغ

mdash; جدول فارغ لتعيين الورديات يدوياً بالكامل.

اضبط الإعدادات الخاصة بالنوع المختار.

اضغط إنشاء.

تبويب قوالب النوبات

اضغط تبويب قوالب النوبات أعلى الصفحة.

هنا يمكنك عرض وإدارة تكوينات الورديات المُعدّة مسبقاً.

قوالب الورديات توفر الوقت بإعادة استخدام إعدادات نموذجية (مثلاً «صباحية 8-16»، «ليلية 22-6»).

صلاحيات الوصول

الدور	عرض الجداول	إنشاء جدول	تعديل جدول	حذف جدول
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم
مدير	نعم (المشاريع المعيّنة)	نعم (المشاريع المعيّنة)	نعم (المشاريع المعيّنة)	نعم (المشاريع المعيّنة)
موظف	نعم (جدوله فقط)	لا	لا	لا

الأسئلة الشائعة

س: ما أقصى مدة لجدول واحد؟
ج: حتى 3 أشهر. للفترات الأطول أنشئ جدولاً جديداً أو مدّد الموجود.

س: هل يمكن تغيير نوع الجدول بعد الإنشاء؟
ج: لا. النوع يُحدد عند الإنشاء. يمكنك حذف الجدول وإنشاء جديد بنوع آخر.

س: ماذا يحدث عند انتهاء صلاحية الجدول؟
ج: تبقى الجداول المنتهية مرئية مع أيقونة تحذير. يمكن تمديدها.

س: هل يمكن إنشاء عدة جداول لمشروع واحد؟
ج: نعم. بأي عدد وبفترات مختلفة أو لمجموعات موظفين مختلفة.

س: هل يجب إنشاء قوالب ورديات قبل الجدول؟
ج: لا. القوالب اختيارية. الأنواع التلقائية (Basic، حسب التوفر، Advanced، Preset) تولّد الورديات بنفسها.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
زر «إنشاء جدول» غير مرئي	صلاحيات غير كافية	تأكد من دور Administrator أو Owner أو Manager
الفترة تتجاوز 3 أشهر	حد النظام	قلّل الفترة ثم مدّد عند الحاجة
لا توجد مشاريع في القائمة المنسدلة	لم تُنشأ مشاريع بعد	أنشئ مشروعاً أولاً
أيقونة تحذير على الجدول	تاريخ الانتهاء مضى	مدّد الجدول أو أنشئ جديداً
لا موظفون بعد إنشاء الجدول	الموظفون غير معيّنين في المشروع	عيّن الموظفين في المشروع أولاً