قوالب الورديات

أنشئ تكوينات ورديات قابلة لإعادة الاستخدام بأوقات واستراحات وألوان محددة مسبقاً. قوالب الورديات توفر الوقت عند إضافة الورديات يدوياً في أي جدول.

ما هذا؟

قوالب الورديات هي تكوينات ورديات مُعدّة مسبقاً يمكن استخدامها مراراً عند إضافة وردية لجدول. بدلاً من إدخال وقت البدء والانتهاء ومدة الاستراحة واللون في كل مرة، تختار القالب فتُملأ جميع الحقول تلقائياً.

تُدار قوالب الورديات في تبويب قوالب النوبات في صفحة «Schedules». بعد الإنشاء تظهر القوالب في القائمة المنسدلة عند إضافة أو تعديل وردية في أي جدول.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب	التفاصيل
1	حساب Shifton نشط	حساب شركة مسجل
2	دور Administrator أو Owner أو Manager	صلاحيات لإنشاء وإدارة قوالب الورديات

التعليمات خطوة بخطوة

عرض قوالب الورديات

انتقل إلى صفحة الجداول.

اضغط تبويب قوالب النوبات أعلى الصفحة.

ستظهر قائمة بجميع القوالب الموجودة.

كل قالب يحتوي:

الحقل	الوصف
اسم	اسم القالب (مثلاً «وردية صباحية»، «وردية ليلية»)
الوقت range	وقت البدء والانتهاء (مثلاً 8:00 — 16:00)
مدة الاستراحة	مدة الاستراحة المضمّنة (مثلاً 30 دقيقة)
اللون	اللون المميز لهذا النوع من الورديات في الجدول
الإجراءات	Edit، Delete

إنشاء قالب وردية جديد

في تبويب قوالب النوبات اضغط + إنشاء قالب المناوبة.

املأ بيانات القالب:

الحقل	الوصف
اسم	اسم وصفي (مثلاً «مسائية 16-00»)
وقت البدء	وقت بدء الوردية
وقت الانتهاء	وقت انتهاء الوردية
مدة الاستراحة	مدة الاستراحة بالدقائق (مثلاً 30، 45، 60)
اللون	لون للتمييز في شبكة الجدول

اضغط حفظ.

تعديل قالب وردية

ابحث عن القالب في القائمة.

اضغط أيقونة تحرير في عمود الإجراءات.

عدّل الحقول المطلوبة.

اضغط حفظ.

ملاحظة:

التغييرات في القالب لا تُحدّث الورديات المُنشأة سابقاً بناءً عليه.

حذف قالب وردية

اضغط أيقونة حذف بجانب القالب.

أكّد الحذف.

الورديات الموجودة المُنشأة من هذا القالب لن تتأثر.

استخدام قالب وردية عند إضافة وردية

في صفحة الجدول اضغط لإضافة وردية جديدة (أو عبر القائمة السياقية في صف الموظف).

في نموذج إضافة الوردية ابحث عن القائمة المنسدلة قالب المناوبة.

اختر القالب المطلوب.

تُملأ حقول البدء والانتهاء والاستراحة واللون تلقائياً.

يمكنك تعديل أي حقل قبل الحفظ.

اضغط إضافة وردية.

صلاحيات الوصول

الدور	عرض القوالب	إنشاء	تعديل	حذف	استخدام
المالك	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
مسؤول	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
مدير	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
موظف	لا	لا	لا	لا	لا

الأسئلة الشائعة

س: هل قوالب الورديات إلزامية لإنشاء الجداول؟
ج: لا. القوالب اختيارية وهي أداة مريحة توفر الوقت عند إضافة الورديات يدوياً. الأنواع التلقائية تُولّد الورديات بدون قوالب.

س: إذا حدّثت قالب وردية، هل تتغير الورديات الموجودة؟
ج: لا. التغييرات تؤثر فقط على الورديات المُنشأة بالقالب مستقبلاً. الورديات الحالية تحتفظ بإعداداتها الأصلية.

س: هل يمكن استخدام نفس القالب في مشاريع مختلفة؟
ج: نعم. قوالب الورديات متاحة على مستوى الشركة ويمكن استخدامها في أي مشروع.

س: هل هناك حد لعدد القوالب؟
ج: لا يوجد حد. أنشئ أي عدد تحتاجه لتغطية تكوينات الورديات المختلفة.

س: هل يمكن تعديل قيم القالب عند إضافة الوردية؟
ج: نعم. بعد اختيار القالب تبقى جميع الحقول قابلة للتعديل. يمكنك تغيير الوقت أو الاستراحة أو أي إعداد آخر قبل الحفظ.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
قالب الوردية لا يظهر في القائمة المنسدلة	القالب أُنشئ للتو والصفحة لم تُحدّث	حدّث صفحة الجدول
لون القالب لا يتطابق مع لون الوردية	لون الوردية غُيّر يدوياً بعد اختيار القالب	اختر القالب مجدداً أو اضبط اللون يدوياً
قالب محذوف لا يزال يظهر في القائمة	ذاكرة المتصفح المؤقتة تعرض بيانات قديمة	حدّث الصفحة أو امسح ذاكرة المتصفح
لا يمكن إنشاء قالب وردية	صلاحيات غير كافية	تأكد من دور Administrator أو Owner أو Manager