تمديد وتقصير الجداول

غيّر تاريخ انتهاء الجدول بعد إنشائه — مدّده بإضافة أسابيع جديدة أو قصّره بحذف أيام لم تعد بحاجة إليها.

ما هذا؟

بعد إنشاء الجدول، يكون نطاق التواريخ (من / إلى) مثبتاً، لكن يمكنك تغييره في أي وقت عبر تبويب تقليل/تمديد الجدول الزمني في لوحة تعديل الجدول.

المتطلبات المسبقة

كيفية الوصول

اللوحة تحتوي ستة تبويبات: المعلومات الرئيسية، إضافة الموظفين، إزالة الموظفين، تقليل/تمديد الجدول الزمني، طلب التحميل، الموظفون المجدولون في الفريق.

تمديد الجدول

تقصير الجدول

مؤشر الجدول المنتهي

عندما ينتهي تاريخ الجدول، تظهر أيقونة تحذير (مثلث) بجانب كلمة «Schedules» في اللوحة اليسرى على صفحة الجداول. هذا يشير إلى أن جدولاً واحداً على الأقل في المشروع الحالي قد انتهى وقد يحتاج تمديداً.

للحل: مدّد الجدول إلى تاريخ مستقبلي أو أنشئ جدولاً جديداً للفترة القادمة.

صلاحيات الوصول

الأسئلة الشائعة

س: أين خيار «تمديد الجدول»؟
ج: ليس زراً منفصلاً. انتقل إلى قائمة الجداول ← اضغط أيقونة التعديل (القلم) ← تبويب تقليل/تمديد الجدول الزمني.

س: ما الفرق بين أنواع التمديد الثلاثة؟
ج:
– حسب قوالب الورديات — يكرر نمط القوالب الحالي للفترة الجديدة (الأفضل للجداول المتكررة)
– حسب النشاط — يستخدم بيانات النشاط لتحديد عدد الورديات بالساعة (يتطلب وحدة Forecasting)
– بدون ورديات — يمدّد النطاق الزمني فقط بدون إنشاء ورديات

س: هل هناك حد أقصى لمدة الجدول؟
ج: نطاق التواريخ الإجمالي لا يمكن أن يتجاوز حوالي 3 أشهر. للفترات الأطول أنشئ جدولاً جديداً.

س: ماذا يحدث للورديات بعد التقصير؟
ج: الورديات بعد تاريخ الانتهاء الجديد تُحذف نهائياً. بيانات الحضور والرواتب للورديات المعالجة سابقاً لا تتأثر.

س: هل يجب إعادة نشر الجدول بعد التمديد؟
ج: نعم. بعد التمديد اضغط نشر وإخطار الموظفين لإبلاغ الفريق بالورديات الجديدة.

المشاكل المحتملة والحلول