طلب تغيير وقت الوردية

يمكن للموظفين طلب تغيير وقت بداية أو نهاية وردية مُعيَّنة، مما يمنحهم مرونة لتعديل ساعات عملهم عند الحاجة.

ما هذا؟

يتيح طلب تغيير وقت الوردية للموظف اقتراح تعديل على وقت البداية و/أو النهاية المحدد لورديته الحالية. بدلاً من مطالبة المدير بتعديل الوردية يدوياً، يقدّم الموظف طلباً بالأوقات الجديدة المطلوبة. وبحسب إعدادات جدول المناوبات، قد يتطلب التغيير موافقة المدير. هذه الميزة مفيدة عندما يحتاج الموظفون إلى تعديل ساعاتهم بسبب التزامات شخصية أو مشاكل في المواصلات أو ظروف أخرى، مع الحفاظ على شفافية جدول المناوبات والتحكم فيه.

المتطلبات الأساسية

المتطلب	التفاصيل
الوحدة	يجب أن تكون وحدة جدول المناوبات مفعّلة
الإعداد	يجب تهيئة “إظهار تحذير عند تغيير أوقات المناوبة” و “التغيير المسموح به في المدة / تغيير وقت المناوبة (بالدقائق)” في الوحدات > الإعدادات > فواصل
جدول المناوبات	يجب أن يكون الموظف مُعيَّناً في جدول المناوبات
الوردية	يجب أن يكون لدى الموظف وردية مُعيَّنة حالياً

التعليمات خطوة بخطوة

تهيئة إعدادات تغيير وقت الوردية (المدير/المسؤول)

انقر على اسم شركتك → الوحدات → علامة تبويب الإعدادات.

مرّر للأسفل إلى قسم فواصل.

حدّد إعداد “إظهار تحذير عند تغيير أوقات المناوبة”.

عيّن قيمة “التغيير المسموح به في المدة / تغيير وقت المناوبة (بالدقائق)” — وهي تحدد الحد الأقصى للدقائق التي يمكن للموظف تعديل وقت بداية أو نهاية ورديته (الافتراضي: 90 دقيقة).

انقر حفظ.

طلب تغيير وقت الوردية (الموظف)

افتح جدول المناوبات الخاص بك وابحث عن الوردية التي تريد تعديلها.

انقر على الوردية لفتح تفاصيلها.

اختر خيار تغيير وقت الوردية.

أدخل وقت البداية و/أو وقت النهاية الجديد المطلوب.

يجب أن يكون التغيير ضمن النطاق المسموح الذي حدّده المسؤول (مثلاً: ±90 دقيقة).

أرسل الطلب.

الموافقة على تغيير وقت الوردية (المدير)

انتقل إلى لوحة التحكم وتحقق من قسم طلبات الموظفين.

راجع تفاصيل الطلب: وقت الوردية الأصلي والوقت الجديد المقترح.

انقر الموافقة لقبول التغيير أو رفض لرفضه.

يتم إخطار الموظف بالقرار، ويتم تحديث جدول المناوبات في حال الموافقة.

صلاحيات الوصول

الدور	تهيئة الإعدادات	طلب تغيير الوقت	الموافقة/الرفض
المالك	نعم	نعم	نعم
المسؤول	نعم	نعم	نعم
المدير	لا	نعم	نعم (جداول المناوبات المُعيَّنة)
الموظف	لا	نعم	لا

الأسئلة الشائعة

س: بكم يمكن للموظف تغيير وقت ورديته؟
ج: الحد الأقصى المسموح للتغيير يُحدّد بإعداد “التغيير المسموح به في المدة / تغيير وقت المناوبة (بالدقائق)” في Modules > Settings > Breaks. القيمة الافتراضية هي 90 دقيقة.

س: هل يمكن للموظف تغيير وقت البداية والنهاية معاً؟
ج: نعم. يمكن للموظف تعديل وقت البداية أو النهاية أو كليهما، طالما أن التغيير يبقى ضمن النطاق المسموح.

س: هل يؤثر تغيير وقت الوردية على حساب الراتب؟
ج: نعم. إذا تغيّرت مدة الوردية، يُعاد حساب الراتب بناءً على الساعات الجديدة. أما إذا تغيّرت أوقات البداية/النهاية فقط مع بقاء المدة الإجمالية كما هي، فيبقى الراتب دون تغيير.

س: هل يظهر تحذير عند تغيير وقت الوردية؟
ج: نعم، إذا كان خيار “إظهار تحذير عند تغيير أوقات المناوبة” مفعّلاً، يعرض النظام تحذيراً عندما يتجاوز التغيير المقترح حد المدة المسموح.

س: هل يمكن للمدير تغيير أوقات الورديات بدون طلب؟
ج: نعم. يمكن للمديرين تعديل أوقات الورديات مباشرة من جدول المناوبات دون المرور بعملية الطلب.

س: هل يمكن تغيير وقت الوردية بأثر رجعي؟
ج: تغيير أوقات الورديات في الماضي ممكن، لكن قد يعرض النظام تحذيراً إذا كان إعداد “إظهار تحذير when trying to change a shift in the past period” مفعّلاً في إعدادات الشركة الأساسية.

س: هل وحدة الاستراحة مطلوبة لتغييرات وقت الوردية؟
ج: يتم تهيئة حد التغيير المسموح في قسم إعدادات وحدة الاستراحة. يجب أن تكون وحدة الاستراحة مفعّلة لتوفر هذا الإعداد.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
لا يمكن تغيير وقت الوردية	التغيير يتجاوز الحد المسموح	قلّل التغيير المطلوب ليكون ضمن الدقائق المسموحة، أو اطلب من المسؤول زيادة الحد
لا يوجد خيار لتغيير وقت الوردية	الإعداد غير مُهيَّأ	اطلب من المسؤول تهيئة إعدادات تغيير وقت الوردية في Modules > Settings > Breaks
يظهر تحذير عند تغيير الوقت	“إظهار تحذير عند تغيير أوقات المناوبة” مفعّل	هذا سلوك متوقع — تابع إذا كان التغيير صحيحاً، أو عدّل الوقت ليكون ضمن الحدود
لم يتحدث وقت الوردية بعد الموافقة	الصفحة لم تُحدَّث	أعد تحميل صفحة جدول المناوبات لرؤية الوردية المحدّثة
لم يُعاد حساب الراتب بعد تغيير الوقت	قد يتأخر إعادة الحساب التلقائي	استخدم إجراءات النوبة الجماعية > إعادة حساب الراتب عند الحاجة