طلبات تبادل الورديات

يتيح تبادل الورديات للموظفين تبادل الورديات مع الزملاء، مع الحفاظ على المرونة وتغطية الجدول بالكامل.

التعليمات خطوة بخطوة

تفعيل تبادل الورديات (مدير/مسؤول)

طلب تبادل الورديات (موظف)

الرد على طلب التبادل (موظف)

الموافقة على الطلب (مدير)

المقالات ذات الصلة

• نقل الوردية
• نشر الوردية كمفتوحة
• صفحة الجدول
• لوحة تحكم الشركة
• طلبات الورديات في تطبيق الهاتف
• سجل النشاط

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكن للموظفين تبادل الورديات بين مشاريع مختلفة؟
لا، التبادل مقتصر على الورديات ضمن نفس الجدول.

س: هل يمكن إلغاء الطلب بعد إرساله؟
نعم، يمكن للمرسل إلغاء الطلب قبل قبول الزميل. بعد القبول والموافقة، يكتمل التبادل.

س: هل يتم تحديث الجداول تلقائياً بعد التبادل؟
نعم.

س: خيار «تبديل النوبة» غير متاح — لماذا؟
تبادل الورديات معطّل في إعدادات الجدول. فعّل «السماح بتبديل النوبات».

س: الطلب عالق في الانتظار — ماذا أفعل؟
يتطلب تأكيد المدير. ذكّره بالطلب.

س: هل يلزم تأكيد المدير لتبادل الورديات؟
يعتمد على الإعدادات. إذا كان خيار Require مدير التأكيد مفعّلاً — نعم. بدونه يتم التبادل تلقائياً بعد موافقة كلا الموظفين.

س: هل يمكن تبادل الورديات مع موظف من جدول آخر؟
لا. التبادل مقتصر على الورديات ضمن نفس الجدول.

س: ماذا يحدث للجدول بعد الموافقة على التبادل؟
تنتقل الورديات تلقائياً إلى الموظفين المعنيين — يتم تحديث الجدول دون تدخل يدوي.

س: كيف أفعّل تقييد التبادل حسب الوظيفة فقط؟
تحرير الجدول الزمني → الإعدادات → فعّل تقييد to same المسمى الوظيفي — سيتمكن الموظفون من التبادل فقط مع زملاء في نفس الوظيفة.

س: هل يتم إشعار الموظف بطلب تبادل جديد؟
نعم. عند تفعيل الإشعارات من نوع مبادلة/Drop الطلبات — يصل الإشعار عبر جميع القنوات المُعدّة.

س: هل يمكن إلغاء تبادل تمت الموافقة عليه؟
لا مباشرة. يجب على المدير تعديل الورديات يدوياً لإعادتها.

س: هل يؤثر التبادل على حساب الراتب؟
نعم. بعد التبادل، يُحسب الراتب بناءً على الورديات الفعلية — كل موظف يحصل على أجر الوردية التي أداها.

س: هل خيار التبادل متاح فقط في تطبيق الهاتف أم أيضاً في المتصفح؟
الوظيفة متاحة في كلا الإصدارين — المتصفح وتطبيق الهاتف.

س: الموظف رفض طلب التبادل — هل يتم إشعار المرسل؟
نعم. يتلقى المرسل إشعاراً بالرفض ويمكنه إرسال طلب لزميل آخر.

س: هل يمكن تبادل ورديات من أيام مختلفة؟
نعم. التبادل ممكن بين أي ورديات ضمن نفس الجدول، بغض النظر عن اليوم.

س: هل يؤثر تبادل الورديات على الاستراحات المجدولة؟
تنتقل الاستراحات مع الوردية إلى الموظف الجديد — لا حاجة لإعادة الإعداد يدوياً.

س: هل يمكن للمدير بدء تبادل ورديات نيابة عن الموظفين؟
لا. يمكن للمدير إعادة تعيين الورديات يدوياً في الجدول، لكن وظيفة Swap هي مبادرة من الموظفين.

س: هل يُسجّل تاريخ تبادل الورديات في سجل النشاط؟
نعم. جميع عمليات التبادل المعتمدة تُسجّل في سجل النشاط مع ذكر المبادر والمشاركين.

س: كم من الوقت يُمنح للزميل للرد على طلب التبادل؟
لا يوجد حد زمني. يبقى الطلب بحالة Pending حتى يتخذ الزميل قراراً أو يلغي المرسل الطلب.

س: هل يمكن تبادل وردية تبدأ بعد ساعة؟
تقنياً نعم، إذا تمت الموافقة على التبادل قبل بدء الوردية. يُنصح بطلب التبادل مسبقاً.