مباشرة بعد تسجيل الشركة تبدأ الفترة التجريبية: يظهر في ترويسة التطبيق عدّاد أخضر نسخة تجريبية مجانية (Free trial) مع عد تنازلي من عشرة أيام. هذا ليس مجرد مؤقّت — بل لعبة بمهام. كل مهمة منجزة من القائمة تضيف أيامًا إلى الفترة التجريبية، ويمكن في المجموع تمديدها حتى 60 يومًا.
كيف يعمل ذلك
انقر على عدّاد النسخة التجريبية في الترويسة — ستفتح لوحة نتيجة التأهيل (Onboarding Result) مع قائمة المهام. في أعلى اللوحة رقمان:
- تم الحصول على الفترة التجريبية (Trial period acquired) — كم يومًا كسبت حتى الآن؛
- يمكنك الحصول على المزيد (You can receive additional) — كم يمكنك الحصول أيضًا مقابل المهام المتبقية.
في أعلى اللوحة مكتوب: «أكمل الخطوات المتبقية لفتح الفترة التجريبية». المهام ثماني. سبع منها خطوات عادية لإعداد الشركة، كل واحدة تمنح 5 أيام. الثامنة — التواصل مع المدير — تمنح دفعة واحدة 15 يومًا. أي ما مجموعه حتى 50 يومًا إضافيًا فوق الأيام العشرة الأولى.
| المهمة | ما المطلوب | الأيام |
|---|---|---|
| تفعيل الوحدة | فعّل أي وحدات إضافية لشركتك | +5 |
| دعوة موظف | ادعُ موظفًا واحدًا على الأقل إلى شركتك | +5 |
| إضافة موظف أو مدير إلى المشروع | أضف موظفًا أو مديرًا إلى أي من مشاريعك | +5 |
| إعدادات معلمات الرواتب | غيّر واحفظ إعدادات الرواتب في إعدادات الشركة | +5 |
| إنشاء جدول | أنشئ جدولك الزمني الأول | +5 |
| إدارة المناوبات | أنشئ أو حرّر أو احذف أي مناوبات في الجدول | +5 |
| إنشاء منصب | أنشئ منصبًا لموظفيك | +5 |
| اتصل بالمدير | تواصل مع خدمة الدعم أو المدير لإكمال الإعداد — احجز عرضًا توضيحيًا | +15 |
لكل مهمة زر أظهر كيف (Show how) — تلميح قصير يوضح أين وماذا تنقر. يُحتسب الإنجاز تلقائيًا: بمجرد إتمام المهمة تظهر أمامها علامة مكتمل (Completed)، وتُضاف الأيام إلى الرصيد.
كيفية إنجاز كل مهمة
تفعيل الوحدة
افتح قائمة Shifton (اسم الشركة في الترويسة) → الوحدات. حدد أي وحدة إضافية — مثلًا طلب إجازة — فستظهر في لوحة الوحدات المختارة على الجانب. انقر على حفظ.
دعوة موظف
قسم الموظفون → زر إضافة الموظفين. أدخل الاسم الأول والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني، حدد إرسال دعوة وانقر على إضافة وإغلاق. سيتلقى الموظف رسالة تحتوي على رابط للدخول.
إضافة موظف أو مدير إلى المشروع
قسم المشاريع → قلم تحرير أمام المشروع. في حقل الموظفون اختر الأشخاص المضافين، وفي حقل المديرون — من سيديرون الجداول. انقر على حفظ.
إعدادات معلمات الرواتب
قائمة Shifton → إعدادات الشركة → تبويب إعدادات الراتب. غيّر أي إعداد — مثلًا الأجر الأساسي بالساعة — وانقر على حفظ. تُستخدم هذه الإعدادات للتنبؤات وتقارير التكاليف.
إنشاء جدول
قسم الجداول → إضافة جدول. سيفتح المعالج: سمِّ الجدول، اختر المشروع والفترة، ثم نوع الجدول، أضف قالب مناوبة وحدد الموظفين. بعد النقر على حفظ سينشئ النظام المناوبات.
إدارة المناوبات
افتح الجدول المُنشأ وانقر نقرًا مزدوجًا على أي مناوبة. في لوحة المناوبة غيّر وقت البداية أو النهاية وانقر على حفظ. يُحتسب أي إجراء على المناوبة: إنشاء جديدة أو تعديل أو حذف موجودة.
إنشاء منصب
قسم المناصب (قائمة Shifton → المناصب) → إضافة منصب. أدخل الاسم، وإن رغبت الأجر ومعدل الساعات الشهري، ثم انقر على حفظ.
اتصل بالمدير
أمام هذه المهمة بدل التلميح يوجد زر انتقل إلى (Go to) — يقودك إلى حجز العرض التوضيحي. اختر الوقت المناسب، وسيساعدك مدير Shifton في لقاء مباشر على إكمال إعداد الشركة بما يناسب عملياتك. مقابل حجز العرض التوضيحي تُمنح 15 يومًا من الفترة التجريبية دفعة واحدة — وهي المهمة «الأغلى» في القائمة.
ما الذي تمنحه الفترة التجريبية
خلال الفترة التجريبية تكون جميع إمكانيات الوحدات المدفوعة مفتوحة دون دفع. عند انتهاء الفترة تواصل الشركة عملها: إذا كنت ضمن الشروط المجانية — مشروع واحد، حتى عشرة موظفين ووحدة «الوظائف الأساسية» فقط — فلن تظهر أي فاتورة إطلاقًا. التفاصيل — في مقالة «الخطة المجانية».
حقوق الوصول
| الدور | ما يراه |
|---|---|
| موظف | لا يرى العدّاد والمهام |
| مدير | لا يرى العدّاد والمهام |
| مسؤول | يرى العدّاد وقائمة المهام |
| مالك | وصول كامل، بما في ذلك المهام والدفع |
المشكلات المحتملة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| أُنجزت المهمة ولا توجد علامة مكتمل | لم يكتمل الإجراء حتى النهاية — مثلًا لم تُحفظ التغييرات | تأكد من أنك نقرت على حفظ؛ حدّث الصفحة وافتح لوحة المهام من جديد |
| العدّاد في الترويسة لم يزد بعد المهمة | تتراكم الأيام في حقل تم الحصول على الفترة التجريبية في لوحة المهام | افتح اللوحة بالنقر على العدّاد وتحقق من المجموع |
| اختفى العدّاد من الترويسة | انتهت الفترة التجريبية | تحقق من شروط الخطة المجانية أو أضف وسيلة دفع |
| لا تصل الرسالة إلى الموظف المدعو | الرسالة في البريد العشوائي أو أُدخل العنوان بخطأ | تحقق من مجلد «البريد العشوائي»؛ أرسل الدعوة مجددًا من قائمة الموظفين |
الأسئلة الشائعة
سؤال: كم تستمر الفترة التجريبية؟ الجواب: مباشرة بعد التسجيل — عشرة أيام. بإنجاز المهام يمكن تمديدها حتى 60 يومًا كحد أقصى.
سؤال: هل تلزم بطاقة بنكية للفترة التجريبية؟ الجواب: لا. تبدأ الفترة التجريبية تلقائيًا بعد التسجيل.
سؤال: هل المهام إلزامية؟ الجواب: لا. هذه خطوات عادية لإعداد الشركة — الجدول الزمني، الموظفون، المناصب. يجدر إنجازها على أي حال، وأيام الفترة التجريبية تُمنح كمكافأة.
سؤال: ماذا يحدث إذا لم أنجز أي مهمة؟ الجواب: ستنتهي الفترة التجريبية بعد عشرة أيام. بعد ذلك إما أن تواصل الشركة العمل مجانًا — إذا كانت ضمن الشروط المجانية — أو يلزم دفع ثمن الوحدات المفعّلة.
سؤال: هل يمكن إنجاز المهام بأي ترتيب؟ الجواب: نعم، الترتيب غير مهم. فقط ضع في الحسبان أنه لإضافة موظف إلى مشروع يجب أن يكون الموظف قد دُعي مسبقًا.
سؤال: هل تحترق أيام المهام؟ الجواب: تُجمع الأيام المكتسبة في حقل تم الحصول على الفترة التجريبية وتُضاف إلى الفترة التجريبية الإجمالية.
سؤال: مقابل ماذا تُمنح 15 يومًا؟ الجواب: مقابل حجز عرض توضيحي مع المدير — زر انتقل إلى أمام المهمة الأخيرة. في اللقاء سيساعدك المدير على إعداد الشركة بما يناسب عملياتك.
سؤال: لديّ وضع الخدمة الميدانية. هل المهام نفسها؟ الجواب: القائمة مختلفة: في وضع الخدمة الميدانية ترتبط المهام بالمهام الميدانية والعملاء وقوائم التحقق. الآلية نفسها — تنجز مهمة، تحصل على أيام.
سؤال: ماذا يحدث بعد انتهاء الفترة التجريبية؟ الجواب: العمل لا يتوقف. إذا كانت الشركة ضمن الشروط المجانية فلا حاجة للدفع؛ وإلا يجب دفع ثمن الوحدات المفعّلة أو إيقافها.
سؤال: أين أرى كم يومًا تبقى؟ الجواب: يعرض العدّاد في الترويسة الوقت المتبقي، واللوحة التي تفتح بالنقر عليه — كم يومًا كسبت حتى الآن.