Shifton Tapşırıqlar Fəaliyyət qeydləri bölməsinin köməyi ilə şirkətinizdə baş verən hər şeyi izləməyə imkan verir. Burada seçdiyiniz istənilən dövr üzrə yerinə yetirilmiş bütün əməliyyatlara baxa, sistemdəki dəyişikliklərə nəzarət edə, işçilərin fəaliyyətini izləyə və əməliyyatların tarixçəsini təhlil edə bilərsiniz.
Fəaliyyət qeydlərini necə açmaq olar
- İnterfeysin yuxarı hissəsində şirkətinizin adına klikləyin.
- Açılan menyudan Fəaliyyət qeydləri seçin.
Qeydə alınmış bütün əməliyyatların olduğu səhifə açılacaq.
Qeydlərdə hansı məlumat göstərilir
Fəaliyyət qeydləri aşağıdakı məlumatları özündə saxlayır:
Əməliyyatın tipi
- yaradılıb
- yenilənib
- silinib
- bərpa edilib
Sistemin bölməsi (funksiya)
- tapşırıqlar
- yoxlama siyahıları
- inventar
- işçilər
- statuslar
- müştərilər
- To Do
- xidmət sahələri
Əməliyyatın təşəbbüskarı
Əməliyyatı yerinə yetirmiş işçi.
Tarix və vaxt
Əməliyyatın nə vaxt yerinə yetirildiyi.
Məlumatların filtrlənməsi
Fəaliyyət qeydlərini bunlara görə filtrləyə bilərsiniz:
- vaxt dövrü;
- əməliyyatın tipi (yaradılıb, yenilənib, silinib, bərpa edilib);
- sistemin bölməsi (funksiya);
- təşəbbüskar (işçi).
Bu, böyük həcmli məlumatlarda belə konkret hadisələri tapmağı asanlaşdırır.
Fəaliyyət qeydlərinə giriş
Standart olaraq Fəaliyyət qeydləri yalnız şirkətin sahibi üçün əlçatandır.
Sahib istənilən işçiyə giriş verə bilər.
İşçiyə girişi necə vermək olar
- Yan menyuda İşçilər bölməsini açın.
- Lazım olan işçinin yanındakı karandaş işarəsinə klikləyin.
- Yan paneldə «Fəaliyyət qeydlərinə giriş» seçimini aktiv edin.
- Yadda saxla düyməsini basın.
Vacibdir: Yadda saxla düyməsini basmasanız, dəyişikliklər tətbiq olunmayacaq.
Tez-tez verilən suallar
Sual: Standart olaraq Fəaliyyət qeydlərinə kimin girişi var? Cavab: Yalnız şirkətin sahibinin.
Sual: Adi işçiyə giriş vermək olarmı? Cavab: Bəli. Şirkətin sahibi istənilən işçiyə onun profil parametrləri vasitəsilə giriş verə bilər.
Sual: «Fəaliyyət qeydləri» bölməsini niyə görmürəm? Cavab: Çox güman ki, sizdə lazımi icazələr yoxdur. Giriş istəmək üçün şirkətin sahibinə müraciət edin.
Sual: Fəaliyyət tarixçəsi nə qədər saxlanılır? Cavab: Fəaliyyət qeydləri şirkətin sistemdə işlədiyi bütün müddət ərzində saxlanılır.
Sual: Tapşırığı və ya inventar elementini kimin dəyişdiyini görə bilərəmmi? Cavab: Bəli. Qeyddəki hər yazı təşəbbüskarı — əməliyyatı yerinə yetirmiş işçini göstərir.
Sual: Qeydləri yalnız inventar və ya tapşırıq əməliyyatlarına görə filtrləmək olarmı? Cavab: Bəli. Yalnız lazım olan hadisə tipini göstərmək üçün sistemin bölməsi üzrə filtrdən istifadə edin.
Sual: Fəaliyyət qeydləri real vaxt rejimində yenilənirmi? Cavab: Bəli. Yeni əməliyyatlar sistemdə yerinə yetirildikdən dərhal sonra qeydlərdə avtomatik görünür.