Shifton Tapşırıqlar şirkətə yeni işçilər əlavə etməyə, onlara dəvət göndərməyə, işçi siyahılarını idxal etməyə, həmçinin işçiləri kənarlaşdırmağa və silməyə imkan verir. Bütün bu əməliyyatlar «İşçilər» bölməsində yerinə yetirilir.
Bölməni açmaq üçün yan menyuda «İşçilər» düyməsini basın.
Səhifədə işçilər aşağıdakı statuslarla göstərilir:
- Dəvət edilib — işçinin öz hesabına girişi var.
- Dəvət gözlənilir — dəvət göndərilib, lakin hələ qəbul edilməyib.
- Dəvət edilməyib — dəvət göndərilməyib; telefon nömrəsini və ya email göstərmək lazımdır.
İşçinin əl ilə əlavə edilməsi
- «İşçi əlavə et» düyməsini basın.
- Yan paneldə sahələri doldurun: ad və soyad, mobil telefon nömrəsi, elektron poçt ünvanı və işçinin işə başlama tarixi.
- «Dəvət göndər» düyməsini basın.
Dəvətlərin göndərilmə qaydaları:
- İşçi artıq qeydiyyatdan keçibsə, dəvət onun email ünvanına göndəriləcək.
- İşçi hələ qeydiyyatdan keçməyibsə, o, SMS və ya email vasitəsilə qeydiyyat keçidi alacaq.
- Bir telefon nömrəsinə gündə 3-dən çox olmayaraq SMS göndərmək olar.
- Dəvət göndərmək üçün sizin telefon nömrəniz təsdiqlənmiş olmalıdır, hesaba isə aktiv aylıq abunəsi olan ödəniş kartı bağlanmalıdır.
«Əlavə et» düyməsini basdıqdan sonra işçilərin profilləri yaradılacaq. İşçilər qeydiyyatı tamamladıqdan sonra öz hesablarına giriş əldə edəcəklər.
İşçilərin fayl idxalı vasitəsilə əlavə edilməsi
- «İşçilər» bölməsini açın.
- «İdxal et» düyməsini basın.
- Yan paneldə lazım olan məlumat formatının nümunəsini görəcəksiniz.
- «Şablonu yüklə» düyməsi ilə şablonu endirin və onu doldurun.
- «Fayl seçin» düyməsini basın və faylı .CSV və ya .XLSX formatında yükləyin.
- «Faylı idxal et» düyməsini basın.
- Faylınızın sütunlarını Shifton-dakı sistem sahələri ilə uyğunlaşdırın.
- Dərhal dəvət göndərmək istəyirsinizsə, qutunu işarələyin.
- «Yadda saxla» düyməsini basın.
Yadda saxladıqdan sonra işçilərin profilləri yaradılacaq. Onlar qeydiyyatı tamamlayan kimi sistemə daxil ola biləcəklər.
İşçinin kənarlaşdırılması
İşçini yalnız şirkətin sahibi və ya administrator kənarlaşdıra bilər.
- İşçinin yanındakı səbət işarəsinə klikləyin.
- Kənarlaşdırma tarixini seçin.
- «Kənarlaşdır» düyməsini basın.
Kənarlaşdırıldıqdan sonra:
- İşçinin şirkət hesabına girişi ləğv ediləcək.
- O, heç bir cihazdan sistemə daxil ola bilməyəcək.
İşçinin şirkətdən silinməsi
İşçini yalnız şirkətin sahibi və ya administrator silə bilər.
- İşçinin yanındakı səbət işarəsinə klikləyin.
- «Sil» düyməsini basın.
Vacibdir: işçinin silinməsi onun profilini şirkətin işçi siyahısından həmişəlik silir.
Tez-tez verilən suallar
Sual: İşçilərin əlavə edilməsi bölməsi haradadır? Cavab: Shifton hesabınızın yan menyusunda «İşçilər» bölməsinə keçin.
Sual: Yeni işçini əl ilə necə əlavə etmək olar? Cavab: «İşçi əlavə et» düyməsini basın, ad və soyadı, mobil telefon nömrəsini və elektron poçt ünvanını daxil edin, sonra «Dəvət göndər» düyməsini basın.
Sual: İşçi əlavə edildikdən sonra nə baş verir? Cavab: Dəvət göndərildikdən sonra Shifton profil yaradır. İşçi qeydiyyatı tamamlayan kimi daxil ola biləcək.
Sual: Siyahıda işçilərin hansı statusları ola bilər? Cavab: İşçilər bu statuslarla göstərilə bilər:
- Dəvət edilib — dəvət qəbul edilib;
- Dəvət gözlənilir — dəvət göndərilib, lakin qəbul edilməyib;
- Dəvət edilməyib — dəvət hələ göndərilməyib.
Sual: İşçinin artıq hesabı varsa, dəvət necə işləyir? Cavab: İşçi Shifton-da artıq qeydiyyatdan keçibsə, dəvət onun elektron poçtuna göndərilir.
Sual: Qeydiyyatdan keçməmiş istifadəçilərə dəvətlər necə göndərilir? Cavab: Onlar qeydiyyatdan keçməyiblərsə, SMS və ya elektron poçt vasitəsilə qeydiyyat keçidi alırlar.
Sual: Bir nömrəyə göndərilən SMS dəvətlərin sayına məhdudiyyət varmı? Cavab: Bəli — bir telefon nömrəsinə gündə 3-dən çox olmayaraq SMS dəvəti göndərmək olar.
Sual: Shifton vasitəsilə dəvət göndərmək üçün hansı tələblər yerinə yetirilməlidir? Cavab: Telefon nömrəniz təsdiqlənmiş olmalı, hesaba isə aktiv abunəsi olan ödəniş kartı bağlanmalıdır.
Sual: Bir neçə işçini eyni anda necə əlavə etmək olar? Cavab: «İdxal et» funksiyasından istifadə edin: şablonu endirin, işçilərin məlumatlarını doldurun, CSV və ya XLSX faylını yükləyin, sütunları uyğunlaşdırın və «Yadda saxla» düyməsini basın.
Sual: İdxal zamanı dəvətləri dərhal göndərmək olarmı? Cavab: Bəli — idxal zamanı dəvətləri dərhal göndərmək üçün qutunu işarələmək olar.
Sual: İşçini necə kənarlaşdırmaq olar? Cavab: İşçinin yanındakı səbət işarəsinə klikləyin, kənarlaşdırma tarixini seçin və «Kənarlaşdır» düyməsini basın. Bu, onun girişini ləğv edir.
Sual: İşçini şirkətdən necə silmək olar? Cavab: İşçinin yanındakı səbət işarəsinə klikləyin və «Sil» seçin. Bu, onun profilini şirkətin siyahısından həmişəlik siləcək.
Sual: İşçiləri kim kənarlaşdıra və ya silə bilər? Cavab: İşçiləri yalnız şirkətin sahibi və ya administrator kənarlaşdıra və ya silə bilər.
Sual: Kənarlaşdırma ilə silmə arasında fərq nədir? Cavab: Kənarlaşdırma girişi ləğv edir, lakin işçinin profilini saxlayır; silmə isə işçini şirkətin siyahısından geri qaytarılmadan silir.