Şirkət parametrləri bölməsi şirkət haqqında ümumi məlumatı, faktura verilməsi üçün məlumatları, ödəniş üsullarını, fakturaları, əməliyyatları və aktiv modulları idarə etməyə imkan verir.
Şirkət parametrləri səhifəsini açmaq üçün ekranın yuxarı hissəsində şirkətin adına klikləyin və «Şirkət parametrləri» seçin.
Ümumi məlumat
Bu bölmədə şirkətinizin əsas məlumatlarını doldura bilərsiniz:
- şirkətin adı;
- iş rejimi (ofis rejimi və ya Field Service — səyyar tapşırıqlar);
- işçilərin sayı;
- ölkə / region;
- ştat / vilayət / region;
- şəhər;
- şirkət haqqında əlavə məlumatlar.
Siz həmçinin şirkət loqosunu yükləyə bilərsiniz. Burada yüklənmiş loqo avtomatik olaraq çəkilir — Fakturalama (faktura verilməsi) modulunun parametrlərinə düşür və müştəriləriniz üçün formalaşdırdığınız sənədlərdə (fakturalar, smetalar və s.) çap olunur, həmçinin «Tapşırıqlar» bölməsindən götürülən tapşırıq üzrə PDF-hesabatda istifadə edilir (ətraflı «Hesabatlar» məqaləsinə baxın).
Sənədlər üçün başqa loqo lazımdırsa, onu burada dəyişmək olar: Modullar → Parametrlər → Fakturalama → Şirkət loqosu.
Vacibdir: loqo modullardan istifadəyə görə Shifton-un sizin şirkətinizə verdiyi fakturalara aid deyil (onlar aşağıdakı «Fakturalar» bölməsindədir) — o yalnız şirkətinizin öz müştəriləri üçün yaratdığı sənədlərdə istifadə olunur.
Dəyişiklikləri etdikdən sonra «Yadda saxla» düyməsini basın.
Şirkət əməliyyatları
Şirkət sahibinin dəyişdirilməsi
Mülkiyyət hüququnu başqa istifadəçiyə ötürə bilərsiniz. Ötürüldükdən sonra giriş səviyyəniz avtomatik olaraq Sahibdən İşçiyə dəyişəcək.
- «Sahibi dəyişdir» düyməsini basın.
- Yan paneldə yeni sahib olacaq işçini seçin.
- «Təsdiqlə» düyməsini basaraq əməliyyatı təsdiqləyin.
- Ləğv etmək üçün «Ləğv et» düyməsini basın.
> Bu əməliyyat geri qaytarılmır. Mülkiyyət hüququnu sizə yalnız yeni sahib qaytara bilər.
Şirkəti dayandır
Şirkətin dayandırılması onun işini müvəqqəti olaraq saxlayır.
Dayandırıldıqdan sonra:
- bütün ödəniş üsulları ayrılacaq;
- bütün modullar söndürüləcək;
- yeni dövr üçün faktura verilməsi dayandırılacaq;
- əməliyyatı istənilən an ləğv etmək olar.
Şirkəti dayandırmaq üçün:
- «Şirkəti dayandır» düyməsini basın.
- Yan paneldə mütləq ingilis dilində təsdiq mətnini daxil edin — onu ekranda göstərildiyi kimi dəqiq yazın (mətni kopyalayıb sahəyə əlavə etmək olar). Bu mətn olmadan təsdiq düyməsi qeyri-aktiv qalır.
- Dayandırma səbəbini seçin.
- Şərh əlavə edin (məcburi deyil).
- «Təsdiqlə» düyməsini basaraq əməliyyatı təsdiqləyin.
- Ləğv etmək üçün «Ləğv et» düyməsini basın.
Şirkəti sil
Şirkəti yalnız ödənilməmiş faktura olmadıqda silmək olar. Ödənilməmiş borc varsa, silmə yalnız o ödənildikdən sonra mümkün olacaq.
Şirkət silinərkən:
- şirkətin hesabı silinəcək (gələcək dövr üzrə borc yoxdursa, dərhal; əks halda silinmə faktura verilib ödənilənədək təxirə salınacaq);
- bütün ödəniş üsulları ayrılacaq;
- yeni dövr üzrə borc yoxdursa, faktura verilməsi dayandırılacaq;
- bu əməliyyatı geri qaytarmaq olmaz.
Şirkəti silmək üçün:
- «Şirkəti sil» düyməsini basın.
- Yan paneldə mütləq ingilis dilində təsdiq mətnini daxil edin — onu ekranda göstərildiyi kimi dəqiq yazın (mətni kopyalayıb sahəyə əlavə etmək olar). Bu mətn olmadan təsdiq düyməsi qeyri-aktiv qalır.
- Səbəbi seçin.
- Şərh əlavə edin (məcburi deyil).
- «Təsdiqlə» düyməsini basaraq əməliyyatı təsdiqləyin.
- Ləğv etmək üçün «Ləğv et» düyməsini basın.
Ödəniş ünvanı
Bu bölmədə faktura verilməsi üçün istifadə olunan məlumatlar saxlanılır.
Vacibdir: dəyişikliklər artıq verilmiş fakturalara tətbiq olunmur. Ödəniş məlumatlarının fakturada görünməsini istəyirsinizsə, onları faktura yaradılmazdan əvvəl yeniləyin.
Aşağıdakı sahələri doldura bilərsiniz:
- Şirkətin adı *
- ƏDV nömrəsi
- Ad *
- Soyad *
- Telefon nömrəsi
- Ölkə / Region *
- Ştat / Vilayət / Region *
- Şəhər *
- Poçt indeksi *
- Ünvan *
Məlumatları doldurduqdan sonra «Yadda saxla» düyməsini basın.
Ödəniş üsulları
Bu bölmədə ödəniş kartını əlavə edə, redaktə edə və ya silə bilərsiniz.
Kart əlavə etmək
- «Kart əlavə et» düyməsini basın.
- Kartın məlumatlarını daxil edin.
- «Yadda saxla» düyməsini basın.
Kartı redaktə etmək
- Kartın yanındakı «Redaktə et» düyməsini basın.
- Etibarlılıq müddətinin ayını və ilini yeniləyin.
- «Yadda saxla» və ya «Ləğv et» düyməsini basın.
Həmçinin «Sil» düyməsini basaraq kartı silə bilərsiniz.
> İşçiləri şirkətə dəvət etmək üçün etibarlı kart və aktiv aylıq abunə tələb olunur.
Şirkət balansı
Burada cari balansa baxa və aylıq abunəni aktivləşdirə bilərsiniz.
Abunəni rəsmiləşdirmək üçün:
- «Aylıq ödəniş» düyməsini basın.
- Mövcud kartı seçin və ya yenisini əlavə edin.
- «Yadda saxla» düyməsini basın.
Fakturalar
Bu bölmə şirkətinizə verilmiş bütün fakturaları özündə saxlayır.
Siz bunları edə bilərsiniz:
- müxtəlif dövrlər üzrə ödəniş məbləğləri olan Excel faylını yükləmək;
- hər fakturanın təfərrüatlarına baxmaq.
Cədvələ daxildir:
- Fakturanın ID-si
- Hesablaşma dövrü
- Ödəniş müddəti
- Yaradılma tarixi
- Qiymət
- Artıq ödənilib
- Ödənilməlidir
- Status
Fakturanın ID-sinə klikləmək fakturanın tam təfərrüatlarını açır — bura sizin ödəniş ünvanınızdakı məlumat əsasında formalaşdırılmış modul hesablamaları da daxildir.
Əməliyyatlar
Bu bölmə şirkətin balansına təsir etmiş bütün əməliyyatları özündə saxlayır.
Aktiv modullar
Burada bütün aktiv modulları və onların bitmə tarixlərini görə bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Sual: Shifton-da Şirkət parametrlərini haradan açmaq olar? Cavab: ekranın yuxarı hissəsindəki şirkət adına klikləyin, sonra «Şirkət parametrləri» seçin. Şirkətin ümumi konfiqurasiya səhifəsi açılacaq.
Sual: Şirkət parametrlərində hansı məlumatları redaktə etmək olar? Cavab: Şirkətin ümumi məlumatlarını yeniləyə bilərsiniz: şirkətin adı, iş rejimi, işçilərin sayı, ölkə/region, ştat/vilayət, şəhər və əlavə məlumat. Elə burada da şirkət loqosunu yükləmək olar.
Sual: Şirkət loqosunu nə üçün yükləmək lazımdır? Cavab: Loqo avtomatik olaraq Fakturalama modulunun parametrlərinə düşür və müştəriləriniz üçün yaratdığınız sənədlərdə (fakturalar, smetalar) çap olunur, həmçinin «Tapşırıqlar» bölməsindən götürülən tapşırıq üzrə PDF-hesabatda istifadə edilir. Lazım gələrsə, sənədlər üçün onu burada dəyişmək olar: Modullar → Parametrlər → Fakturalama. Shifton-un sizin şirkətinizə verdiyi fakturalara loqo təsir etmir.
Sual: Redaktədən sonra dəyişiklikləri necə yadda saxlamaq olar? Cavab: Şirkət sahələrinə dəyişiklik etdikdən sonra «Yadda saxla» düyməsini basın. Yadda saxlamadan dəyişikliklər tətbiq olunmayacaq.
Sual: Şirkətin mülkiyyət hüququnu başqa istifadəçiyə necə ötürmək olar? Cavab: «Şirkət əməliyyatları» bölməsində «Sahibi dəyişdir» düyməsini basın, yeni sahib olacaq işçini seçin və əməliyyatı təsdiqləyin. Ötürüldükdən sonra girişiniz Sahibdən İşçiyə dəyişəcək.
Sual: Şirkətin mülkiyyət hüququnun ötürülməsini ləğv etmək olarmı? Cavab: Xeyr — mülkiyyət hüququnun ötürülməsi geri qaytarılmır. Mülkiyyət hüququnu sizə yalnız yeni sahib qaytara bilər.
Sual: «Şirkəti dayandır» funksiyası nə edir? Cavab: Şirkətin dayandırılması onun işini müvəqqəti olaraq saxlayır:
- bütün ödəniş üsulları ayrılır;
- bütün modullar söndürülür;
- yeni dövr üçün faktura verilməsi dayandırılır. Bu əməliyyatı istənilən an ləğv etmək olar.
Sual: Şirkəti necə dayandırmaq olar? Cavab: «Şirkəti dayandır» düyməsini basın, tələb olunan təsdiq mətnini daxil edin və dayandırma səbəbini seçin.
Sual: Şirkəti silmək olarmı? Cavab: Bəli — lakin yalnız ödənilməmiş faktura olmadıqda. Ödənilməmiş borc varsa, silmə yalnız o ödənildikdən sonra mümkün olacaq.
Sual: Şirkət silinərkən nə baş verir? Cavab: Şirkət silinərkən:
- şirkətin hesabı silinir (gələcək dövr üzrə borc yoxdursa, dərhal; ya da borc ödənildikdən sonra);
- bütün ödəniş üsulları ayrılır;
- növbəti dövr üçün faktura verilməsi dayandırılır. Bu əməliyyatı geri qaytarmaq olmaz.
Sual: Modulları qoşulu olan şirkəti silmək olarmı? Cavab: Bəli — lakin şirkət yalnız bütün ödənilməmiş fakturalar ödənildikdən sonra silinəcək. Ödəniş şərtləri yerinə yetirilibsə, modullar silinməyə mane olmur.
Sual: Şirkət parametrlərindəki «İş rejimi» nədir? Cavab: İş rejimi şirkətinizin hansı rejimdə işlədiyini göstərir — ofis rejimində yoxsa səyyar (Field Service) rejimində. Mövcud modullar və iş proseslərinin quruluşu bundan asılıdır.