Adi Hesabatlar bölməsi hazır formalar verir. Dinamik hesabatlar isə konstruktordur: dövrü, filtrləri və qruplaşdırmanı özünüz təyin edirsiniz, tapşırıqlar üzrə lazımi kəsimi alırsınız və yenidən qurmamaq üçün onu yadda saxlayırsınız.
Səhifə sol menyudan açılır: Hesabatlar (new).
Tapşırıq analitikası
Səyyar xidmət rejimində səhifədə bir konstruktor var — Tapşırıq analitikası. O, tapşırıqlar üzrə hər şeyi hesablayır: nə qədəri yaradılıb və yerinə yetirilib, nə qədəri ləğv edilib və vaxtı keçib, yerinə yetirilməyə nə qədər vaxt gedir.
*(Cədvəllər rejimində həmin səhifədə başqa konstruktorlar olur — növbələr və fəaliyyətlər üzrə. Dəst şirkətin iş rejimindən asılıdır.)*
Hesabatı necə qurmaq olar
- Tarix aralığı — hesablama dövrü. Mütləq şərtdir.
- Filtr əlavə et — seçimi daraltmaq üçün əlavə şərtlər.
- Tətbiq et — yenidən hesablamaq. Basmayana qədər cədvəl yenilənməyəcək.
- Dövr üzrə qruplaşdırma — sətirlərin hansı hissələrə bölünəcəyi: ay, həftə, gün.
- Qruplaşdırın üzrə — bölgünün ikinci səviyyəsi, məsələn yerinə yetirilmə statusu üzrə.
- Axtarış — hazır cədvəldə sətir tapmaq.
- Onluq saatlar —
1:30yerinə1.5vaxt formatı.
Hazır dövrlər
Tarix aralığı sahəsini əl ilə doldurmaq lazım deyil: basdıqda hazır variantların siyahısı olan təqvim açılır — Bu gün, Dünən, Sabah, Bu həftə, Keçən həftə, Gələn həftə, Son 7 gün, Son 30 gün, Bu ay, Keçən ay, Gələn ay və digərləri. Adətən bu kifayət edir; qeyri-standart interval lazım olduqda dövr əl ilə təyin edilir.
Hər qrupun sonunda yekun, aşağıda isə ümumi yekun göstərilir.
Bu, məlumatlarda necə görünür
Aşağıda — 2026-cı il üzrə tapşırıq hesabatı, aylar və yerinə yetirilmə statusu üzrə qruplaşdırma ilə. Hər ayda nə qədər tapşırığın yerinə yetirildiyi, nə qədərinin aktiv olduğu və nə qədərinin növbədə durduğu görünür:
Belə oxunur: «2026-02 / Active — 21 tapşırıq, 5 icraçı, 4 müştəri» sətri fevralda 21 tapşırığın işdə qaldığını bildirir. Yanındakı «2026-02 / Backlog — 1» sətri isə bir tapşırığın heç götürülmədiyini göstərir.
Nələri hesablamaq olar
Tapşırıqlar üzrə otuz göstərici mövcuddur:
- Miqdar: ümumi tapşırıqlar, unikal icraçılar, unikal müştərilər.
- Vəziyyət üzrə: yerinə yetirilib, ləğv edilib, işdə, növbədə (Backlog), yerinə yetirilmə payı və ləğv payı.
- Problemli: vaxtı keçmiş tapşırıqlar.
- Tapşırıqların xüsusiyyətləri: təkrarlanan, çek-listli, qeydli, alt tapşırıqlar.
- Çatdırılma vaxtı: ümumi, minimal, maksimal və orta.
- Gecikmələr: ümumi və orta.
- Tam dövr: tapşırığın ümumi və orta yaşama müddəti — yaradılmasından bağlanmasına qədər.
- Sərf olunmuş vaxt: icraçıların qeyd etdiyi ümumi və orta vaxt.
- Planlaşdırılmış elementlər: sayı, onlardan nə qədərinin yerinə yetirildiyi, dəyəri və yerinə yetirilmə payı.
Artıq sütunlar parametrlər düyməsi ilə çıxarılır — cədvəlin üstündəki dişli çarx ikonu Manage columns panelini açır. Nəzərə alın: burada sütunların siyahısı yalnız hesabat qurulduqdan sonra görünür — boş hesabatda tənzimləyəcək bir şey yoxdur.
Bunun praktikada nə faydası var. Aylar üzrə yerinə yetirilmə payı və ləğv payı xidmətin sabit işlədiyini göstərir. Vaxtı keçmiş tapşırıqlar və orta gecikmə — planlaşdırmanın harada pozulduğunu. çatdırılma vaxtı ilə tam dövrün vaxtı arasındakı fərq isə tapşırığın ona başlanana qədər nə qədər gözlədiyini göstərir.
Qrafik
Cədvəlin üstündəki qrafik düyməsi həmin məlumatlar üzrə qrafiki açır — bu sadəcə «başqa görünüş» deyil, parametrləri olan ayrıca paneldir:
- Chart type — qrafikin növü, məsələn sütunlu.
- X axis — üfüqi oxda nəyin göstərilməsi. Combined (all) variantı qruplaşdırmaları bir imzada birləşdirir, məsələn «2026-02 / active».
- Y axis (metrics) — hansı göstəricilərin çəkilməsi. Bir neçəsini birdən seçmək olar.
- Max items — qrafikin çəpərə çevrilməməsi üçün elementlərin sayına məhdudiyyət.
0— məhdudiyyətsiz. - Keçidlər: Stacked (sütunları bir-birinin üstünə yığmaq), Legend (izahat), Value labels (dəyərlərin imzaları), Category labels (kateqoriyaların imzaları), Grid (tor).
Hazır qrafik Download PNG və Download SVG düymələri ilə endirilir — ikinci format miqyaslandırmada keyfiyyətini itirmir, onu təqdimatlara əlavə etmək rahatdır.
Yadda saxlama və çıxarış
Cədvəlin üstündə dörd düymə var: yadda saxla, fayl kimi çıxar, sütunların parametrləri və qrafikə keçid.
Yadda saxlayarkən üç şey təyin edilir:
- Başlıq — hesabatlar siyahısındakı ad.
- Təsvir — təsvir: hesabatda nəyə baxmaq lazımdır.
- Hesabatı kim görür — «Yalnız mən» və ya «Bu şirkətdə hər kəs».
Yadda saxlanmış hesabat bölmənin əsas səhifəsindəki siyahıda Başlıq, Təsvir, Görünürlük sütunları və əməliyyatlarla birlikdə görünür. Şəxsi hesabat fərdi kimi işarələnir. Sətirdə iki əməliyyat var: açmaq (göz) və silmək (zibil qabı) — silmə təsdiq soruşur.
İcazələr
| Rol | Nə edə bilər |
|---|---|
| İşçi | Hesabatlara girişi yoxdur |
| Administrator | Qurmaq, baxmaq, yadda saxlamaq və çıxarmaq |
| Sahib | Tam giriş |
Mümkün problemlər və həllər
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Menyuda Hesabatlar (new) bəndi yoxdur | Hüquqlar kifayət etmir | Administrator və ya sahib rolu lazımdır |
| Tətbiq et düyməsindən sonra cədvəl boşdur | Dövr üzrə tapşırıq yoxdur və ya filtrlər çox dardır | Tarix aralığını genişləndirin, filtrləri götürün və yenidən Tətbiq et düyməsini basın |
| Filtri dəyişdim, rəqəmlər isə eynidir | Hesabat yenidən hesablanmayıb | Tətbiq et düyməsini basın — avtomatik yenidən hesablama yoxdur |
| Tapşırıq analitikası yerinə növbələr üzrə konstruktorlar var | Şirkət cədvəllər rejimində işləyir | İş rejimini dəyişin və ya növbələrin analitikasından istifadə edin |
| Həmkar yadda saxlanmış hesabatı görmür | Şəxsi (fərdi) kimi yadda saxlanmışdır | Görünürlüyü «Bu şirkətdə hər kəs» seçərək yenidən yadda saxlayın |
| Planlaşdırılmış elementlər üzrə göstəricilər boşdur | Tapşırıqlarda planlaşdırılmış elementlər istifadə olunmayıb | Bu sütunlar yalnız elementli tapşırıqlar üçün doldurulur |
Tez-tez verilən suallar
Sual: Dinamik hesabatlar adi hesabatlardan nə ilə fərqlənir? Cavab: Adilər — sabit məlumat dəsti olan hazır formalardır. Burada dövrü, filtrləri, qruplaşdırmanı və göstəricilər dəstini özünüz təyin edirsiniz, nəticəni isə təkrar istifadə üçün yadda saxlayırsınız.
Sual: Dövrü təyin etmək mütləqdirmi? Cavab: Bəli, tarix aralığı olmadan hesabat qurulmayacaq.
Sual: Filtri dəyişdikdən sonra rəqəmlər nə üçün dəyişmir? Cavab: Tətbiq et düyməsini basmaq lazımdır.
Sual: Tapşırıqlar üzrə nə qədər göstərici mövcuddur? Cavab: Otuz — tapşırıqların sayından və yerinə yetirilmə payından tam dövrün vaxtına və planlaşdırılmış elementlərə qədər.
Sual: Backlog nədir? Cavab: Hələ işə götürülməmiş tapşırıqlar.
Sual: Çatdırılma vaxtı tam dövrün vaxtından nə ilə fərqlənir? Cavab: Çatdırılma vaxtı — işin özünün nə qədər davam etdiyi. Tam dövr — tapşırığın yaradılmasından bağlanmasına qədər, gözləmə də daxil olmaqla, nə qədər vaxt keçdiyi.
Sual: Məlumatlara qrafik şəklində baxmaq olarmı? Cavab: Bəli, cədvəlin üstündəki qrafik düyməsi ilə.
Sual: Hesabatı necə çıxarmaq olar? Cavab: Cədvəlin üstündəki çıxarış düyməsi ilə — məlumatlar fayl kimi endirilir.
Sual: Hesabatı həmkarlarla necə bölüşmək olar? Cavab: Yadda saxlayarkən görünürlük olaraq «Bu şirkətdə hər kəs» seçin.
Sual: Hesabatın silinməsi tapşırıqları silirmi? Cavab: Xeyr, yalnız yadda saxlanmış hesabat parametri silinir. Tapşırıqların məlumatları qalır.
Sual: Bir icraçı və ya müştəri üzrə hesabat qurmaq olarmı? Cavab: Bəli, Filtr əlavə et vasitəsilə — sonra nəticəni lazım olduğu kimi qruplaşdırmaq olar.