İlk fakturanı vermədən əvvəl modulu konfiqurasiya etmək lazımdır: sənədlərdə nəyin çap olunacağını və nömrələmənin hansı nömrədən başlayacağını göstərin. Parametrlər bir dəfə açılır və şirkətin bütün sənədlərinə tətbiq olunur.
Yol: Shifton menyusu (başlıqdakı şirkət adı) → Modullar → Ayarlar tabı → soldakı siyahıda Faturalandırma.
Əsas parametrlər
Bu sahələr hər sənədin — fakturanın, iş sifarişinin, qəbzin, aktın — başlığına düşür.
| Sahə | Nə edir |
|---|---|
| Şirkət loqosu | Sənədlərdəki loqo. Loqonu seçin düyməsi — yükləmək və ya dəyişmək üçün |
| Şirkətin adı | Təşkilatın adı, məcburi sahə |
| Standart vergi (faiz) | Standart vergi, yeni sənədə avtomatik yazılır. 0 saxlaya və vergini hər sənəddə əl ilə göstərə bilərsiniz |
| Ünvan bloku | Təşkilatın ünvanı. Sərbəst mətn: sənəddə olduğu kimi çap olunur, sətir keçidləri saxlanılır |
| Ödəniş bloklaması | Ödəniş rekvizitləri — alan tərəf, bank, BIC, hesab nömrəsi. Bu da bir neçə sətirdə sərbəst mətndir |
Ünvan və rekvizitlər format yoxlaması olmayan adi mətn sahələridir. Bu, qəsdən belə edilib: rekvizitlərə dair tələblər ölkələrdə fərqlidir və sərt format işə mane olardı.
Sənəd sayğacları
Hər sənəd növünün öz nömrələməsi var və o ayrıca konfiqurasiya olunur. Növ üzrə iki sahə: Prefiks — nömrənin qarşısına əlavə, Sayğac — hansı ədəddən davam edilməsi.
| Sayğac | Standart prefiks | Hansı sənəd üçün |
|---|---|---|
| Təxmin sayğacı | EST- | Təxmin |
| İş sifarişi sayğacı | WO- | İş sifarişi |
| Faktura sayğacı | INV- | Faktura |
| Qəbz sayğacı | REC- | Qəbz |
| Xidmət sayğacının sübutu | POW- | Yerinə yetirilmiş iş aktı |
Sənədin nömrəsi prefiks və sayğacın cari dəyərindən yaranır: INV- prefiksi və 5 sayğacı ilə növbəti faktura INV-5 nömrəsini alacaq, sayğac isə 6 olacaq.
Sayğacı nə üçün dəyişmək lazımdır. Əgər Shifton-a başqa sistemdən keçmisinizsə və orada fakturalar 340-a çatmışdırsa, sayğacı 341 qoyun — nömrələmə boşluqsuz davam edəcək və hesabatlarda eyni nömrəli iki sənəd olmayacaq.
Prefiksi boş saxlamaq mümkündür — bu halda nömrə sadəcə ədəd olacaq.
Hər hansı sahəni dəyişdikdən sonra səhifənin aşağısında Yadda saxla düyməsini basın. Parametrlər yeni sənədlərə tətbiq olunur; artıq verilmiş sənədlər dəyişmir.
Giriş icazələri
| Rol | Nə edə bilər |
|---|---|
| İşçi | Modul parametrlərini görmür |
| Administrator | Parametrləri açır və dəyişir |
| Sahib | Tam giriş |
Mümkün problemlər və həllər
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Soldakı siyahıda Faturalandırma bəndi yoxdur | «Faturalandırma» modulu qoşulmamışdır | Onu Modullar tabında qoşun və Yadda saxla düyməsini basın |
| Yadda saxla düyməsi işləmir | Məcburi sahə doldurulmamışdır — şirkətin adı və ya sayğacın dəyəri | Ulduz işarəli sahələri yoxlayın |
| Sənəddə loqo yoxdur | Loqo yüklənməmişdir və ya sənəd yükləmədən əvvəl yaradılmışdır | Loqonu yükləyin və sənədi yenidən yaradın |
| Eyni nömrəli iki sənəd | Sayğac geriyə çevrilmişdir | Sayğacı verilmiş ən böyük nömrədən böyük qoyun |
| Vergi fakturaya yazılmadı | Parametrlərdə 0 göstərilmişdir | Standart vergini göstərin və ya onu sənədin özündə təyin edin |
| Rekvizitlər bir sətirdə çap olunur | Başqa proqramdan yerləşdirərkən sətir keçidləri saxlanılmamışdır | Sətir keçidlərini Ödəniş bloklaması sahəsində yenidən yazın |
Tez-tez verilən suallar
S: İlk fakturadan əvvəl modulu konfiqurasiya etmək mütləqdirmi? C: Texniki olaraq yox, lakin sənəddə nə loqo, nə də rekvizitlər olacaq. Parametrləri bir dəfə əvvəlcədən doldurmaq daha məqsədəuyğundur.
S: Fərqli müştərilər üçün fərqli rekvizitlər təyin etmək mümkündürmü? C: Xeyr, rekvizitlər bloku şirkət üzrə birdir və bütün sənədlərdə çap olunur.
S: Loqonu dəyişsək, artıq verilmiş sənədlərə nə olacaq? C: Heç nə. Parametrlər yeni sənədlərə tətbiq olunur, köhnələr olduğu kimi qalır.
S: Nömrələməyə istənilən ədəddən başlamaq mümkündürmü? C: Bəli, Sayğac sahəsinə lazımi dəyəri qoyun. Əsas odur ki, o, artıq verilmiş nömrələrdən böyük olsun, əks halda dublikatlar yaranacaq.
S: Prefiks mütləqdirmi? C: Xeyr. Sahəni boş saxlasanız, nömrə sadəcə ədəd olacaq.
S: Standart vergi artıq yaradılmış sənədlərə təsir edirmi? C: Xeyr, o yalnız yenilərə yazılır.
S: Növbəti sənədin hansı nömrəni alacağına haradan baxmaq olar? C: Prefiks və sayğacın cari dəyəri elə bu parametrlərdədir: onların cəmi növbəti nömrədir.
S: Ünvan və rekvizitlər niyə sadə mətn sahələridir? C: Rekvizitlərə dair tələblər ölkələrdə fərqlidir, ona görə format tələb olunmur: nə daxil etmisinizsə, o çap olunur.
S: Sayğaclar ilin başında sıfırlanırmı? C: Xeyr, avtomatik sıfırlanma yoxdur. İlin başından nömrələmə lazımdırsa, sayğacı əl ilə 1 qoyun.
S: Bu parametrləri kim dəyişə bilər? C: Administrator və şirkətin sahibi. İşçilər modul parametrləri bölməsini görmür.