İlk işçilərin əlavə edilməsi

Cədvəllər yaratmadan və növbələr təyin etməzdən əvvəl işçiləri şirkətə əlavə edin. Shifton onları tək-tək əlavə etməyə və ya Excel faylından idxal etməyə imkan verir.

Addım-addım təlimat

Addım 1: Employees səhifəsini açın

Sol yan paneldə İşçilər bölməsinə basın (insanlar ikonu).

Addım 2: İşçi əlavə edin

+ İşçilər əlavə edin düyməsinə basın (sol yuxarı künc). Forma ilə yan panel açılacaq.

Addım 3: Formanı doldurun

Addım 4: Dəvət göndərmək barədə qərar verin

Dəvət göndər bayrağını qoyun ki, işçi dərhal e-poçtla dəvət alsın. Bayraq olmadan — «Dəvət olunmamışdır» statusu, sonradan dəvət etmək olar.

Vacib: Dəvətlərin işləməsi üçün şirkət sahibi əvvəlcədən aşağıdakıları etməlidir:
1. Telefon nömrəsini təsdiqləmək (verifikasiya)
2. Bank kartı əlavə etmək
3. Aylıq ödənişə abunə olmaq

Bu addımlar yerinə yetirilmədən işçilərə dəvət göndərmək mümkün deyil.

Addım 5: Saxlayın

Alternativ: Excel-dən idxal

Hesab statusları

Hesab statusu sütununda Dəvətni yenidən göndər və İndi dəvət et mövcuddur.

Əlaqəli məqalələr

• Addım-addım quraşdırma təlimatı
• Telefon nömrəsinin təsdiqlənməsi
• İlk layihə və cədvəlin yaradılması
• Ödəniş üsulları
• SMS bildirişləri
• Layihələrin idarə edilməsi
• Vəzifələrin idarə edilməsi

Tez-tez verilən suallar

S: İşçi sayına məhdudiyyət varmı?
C: Sərt məhdudiyyət yoxdur, lakin ödəniş aktiv işçilərin sayından asılıdır.

S: «Aylıq saat nisbəti, %» nə deməkdir?
C: İş saatlarının tam stavkadan faizi. 100% — tam məşğuliyyət, 50% — yarım stavka.

S: İşçini e-poçtsuz əlavə etmək olarmı?
C: Bəli. Dəvət e-poçt və ya telefona SMS ilə göndərilə bilər — ikisindən biri kifayətdir.

S: İşçi dəvət almır.
C: E-poçt ünvanını yoxlayın, «Spam» qovluğunu yoxlamağı xahiş edin, Dəvətni yenidən göndər istifadə edin.

S: Fayl idxalında xəta.
C: Təqdim olunan şablonu istifadə etdiyinizə və məcburi sahələrin (ad, soyad) doldurulduğuna əmin olun.

S: Dəvəti yenidən necə göndərmək olar?
C: Employees səhifəsində işçini tapın → Hesab statusu sütununda Dəvətni yenidən göndər düyməsinə basın.

S: İşçi əlavə etmə Formalaşdırmaqalaşdırmaqasını «Əlavə et və bağla» əvəzinə «Add» basaraq bağlasam nə olar?
C: Panel açıq qalır — formanı yenidən yükləmədən dərhal növbəti işçini əlavə etmək olar.

S: Əlavə edərkən işçiyə birbaşa cədvəl təyin etmək olarmı?
C: Bəli. Əlavə etmə formasında Layihəni seçin və Cədvəli seçin sahələri var — saxlamadan əvvəl lazım olan dəyərləri seçin.

S: İşçinin işə başlama tarixini necə dəyişdirmək olar?
C: İşçinin profilini açın → Ümumi tabı → İşçini əlavə et başlayaraq sahəsi. Və ya ilkin əlavə edərkən lazım olan tarixi göstərin.

S: Bir dəfəyə neçə işçi idxal etmək olar?
C: Fayldakı sətir sayına məhdudiyyət yoxdur. import_example.xlsx şablonunu istifadə edin və bütün məcburi sahələri doldurun.

S: İşçinin cədvəldə görünməsi üçün dəvəti təsdiqləməsi lazımdırmı?
C: Xeyr. İşçini yaratdıqdan dərhal sonra, dəvət statusundan asılı olmayaraq, layihəyə və cədvələ əlavə etmək olar.

S: İşçini layihə və cədvəl olmadan əlavə etmək olarmı?
C: Bəli. Əlavə edərkən layihə və cədvəl məcburi deyil — sonradan işçi profilindən təyin etmək olar.

S: E-poçtu olmayan işçini necə dəvət etmək olar?
C: Mobil telefonu göstərin — dəvət SMS ilə göndəriləcək.

S: «Şəxsi nömrə» sahəsi nə deməkdir?
C: Sizin uçot ehtiyaclarınız üçün daxili tabel nömrəsi. Sistemin işinə təsir etmir, hesabatlarda istifadə olunur.

S: İşçini sistemdən silmək olarmı?
C: Bəli. İşçinin profilini açın və silmə əməliyyatını seçin. Silinmiş işçi cədvəldə «(deleted)» qeydi ilə göstəriləcək.

S: İşçiləri kütləvi şəkildə layihəyə necə təyin etmək olar?
C: Projects bölməsini açın → layihəni seçin → İşçilər sahəsi → çoxlu seçimlə bir neçə işçi seçin → saxlayın.

S: İşçinin rolunu əlavə etdikdən sonra dəyişdirmək olarmı?
C: Bəli. İşçinin profilini açın → rolu dəyişdirin (İşçi, Menecer, Administrator) → saxlayın.

Tez-tez soruşulan suallar

S: Əməkdaşların sayında həddi var mı?
C: Sərt bir həddi yoxdur, lakin fakturalaşdırma aktiv əməkdaşların sayından asılıdır.

S: “Aylıq saat dərəcəsi, %” nə deməkdir?
C: Tam iş saatlarının faizi. 100% — tam iş günü, 50% — yarım iş günü.

S: E-poçt olmadan əməkdaş əlavə edə biləm?
C: Bəli. Dəvət e-poçt və ya telefona SMS vasitəsilə göndərilə bilər — birinin olması kifayətdir.

S: Əməkdaş dəvəti alınmır.
C: E-poçt ünvanını yoxlayın, onlardan spam qovluğunu yoxlamasını istəyin, Dəvəti yenidən göndər istifadə edin.

S: Faylı idxal edərkən xəta.
C: Təmin olunmuş şablondan istifadə etdiyinizi və tələb olunan sahələrin (ad, soyad) doldurulduğunu yoxlayın.

S: Dəvəti necə yenidən göndərə bilərəm?
C: Əməkdaşlar səhifəsində əməkdaşı tapın → Hesab statusu sütununda Dəvəti yenidən göndər düyməsini klikləyin.

S: “Əlavə et” əvəzinə “Əlavə et və bağla” düyməsi olmadan əməkdaş əlavə etmə Formalaşdırmaqalaşdırmaqasını bağlasam nə olur?
C: Panel açıq qalır — formanı yenidən yükləmədən dərhal sonrakı əməkdaşı əlavə edə bilərsiz.

S: Əməkdaş əlavə edərkən ona cədvəl təyin edə bilərəm?
C: Bəli. Əlavə etmə formasında Layihəni seçin və Cədvəli seçin sahələri var — saxlamadan əvvəl istənilən dəyərləri seçin.

S: Əməkdaşın başlama tarixini necə dəyişə bilərəm?
C: Əməkdaş profilini açın → Ümumi sekmə → Əməkdaş aşağıdakı tarixdən başlayır sahəsi. Yaxud ilkin əlavə edərkən istənilən tarixi göstərin.

S: Bir anda neçə əməkdaş idxal edilə bilər?
C: Faildə sətirlərin sayında heç bir həddi yoxdur. import_example.xlsx şablonundan istifadə edin və bütün tələb olunan sahələri doldurun.

S: Əməkdaş cədvəldə görünmək üçün dəvəti qəbul etməlidir?
C: Xeyr. Əməkdaşı yaradıldıqdan dərhal sonra layihəyə və cədvələ əlavə edə bilərsiz, dəvət statusundan asılı olmayaraq.

S: Əməkdaş olmadan layihə və cədvəl əlavə edə biləm?
C: Bəli. Əlavə edərkən layihə və cədvəl tələb olunmur — onları daha sonra əməkdaş profili vasitəsilə təyin edə bilərsiz.

S: E-poçtu olmayan əməkdaşı necə dəvət edə bilərəm?
C: Mobil telefon nömrəsini daxil edin — dəvət SMS vasitəsilə göndəriləcəkdir.

S: “Kadr nömrəsi” sahəsi nə deməkdir?
C: Qeydiyyat məqsədləri üçün daxili əməkdaş kimlik nömrəsi. Sistem funksionallığına təsir etmir və hesabatlarda istifadə olunur.

S: Əməkdaşı sistemdən silə biləm?
C: Bəli. Əməkdaş profilini açın və silmə əməliyyatını seçin. Silinen əməkdaş cədvəldə “(silindi)” etiketi ilə göstəriləcəkdir.

S: Əməkdaşları toplu olaraq layihəyə necə təyin edə bilərəm?
C: Layihələri açın → layihəni seçin → Əməkdaşlar sahəsi → çox seçim vasitəsilə bircə əməkdaşları seçin → saxlayın.

S: Əməkdaşın rolu əlavə etdikdən sonra dəyişə bilərəm?
C: Bəli. Əməkdaş profilini açın → rolu dəyişin (Əməkdaş, Manager, Admin) → saxlayın.