İlk layihə və cədvəlin yaradılması

Layihələr işçiləri və cədvəlləri birləşdirir (şöbələr, yerlər və ya komandalar kimi). Cədvəllər iş vaxtı qaydalarını müəyyən edir və faktiki növbələri ehtiva edir. Növbə təyin etməzdən əvvəl ən azı bir layihə və bir cədvəl lazımdır.

Hissə 1: Layihə

İlk layihə şirkətin qeydiyyatından dərhal sonra avtomatik yaradılır. Onu yenidən adlandıra və ya parametrlərini dəyişdirə bilərsiniz.

Layihəni necə redaktə etmək olar

Sol yan paneldə Proyektlər ikonuna basın (qovluq ikonu) → layihəni seçin → məlumatları dəyişdirin:

Layihədə işçi icazələri

Layihə etiketləri (Marks)

Hər layihənin öz etiket dəsti ola bilər — kateqoriyalaşdırma üçün rəngli etiketlər. Etiketləri növbələrə, həmçinin cədvəldəki işçilərə (Cədvəl üzrə təyin olunan komanda üzvləri tabı) bağlamaq olar.

Etiketləri idarə etmək üçün: layihənin redaktəsini açın → İşarələr → + Add İşarə → ad daxil edin və rəng seçin → Yadda saxla.

Yadda saxla düyməsinə basın.

Əlavə layihələrin yaradılması

Projects səhifəsində + Layihə yaradın düyməsinə basın.

Hissə 2: Cədvəlin yaradılması

Addım 1: Schedules səhifəsini açın

Sol yan paneldə Cədvəllər ikonuna basın (siyahı ikonu).

Addım 2: Sehrbazı işə salın

+ Cədvəl əlavə et düyməsinə basın.

Addım 3: Əsas məlumat (Addım 1)

İşçilər üçün icazələr (hər biri «Menecer təsdiqi ilə» seçimi ilə):
– Növbə mübadiləsi
– Növbənin açıq növbələrə ötürülməsi
– Öz növbəsini yaratma
– Fasilə yaratma
– Növbədən imtina
– Açıq növbə götürmə
– Şablonlar arasında fasilə mübadiləsi
– Növbənin bölünməsi

Növbəti düyməsinə basın.

Addım 4: Cədvəl növünü seçin (Addım 2)

Hər cədvəl növünün sehrbazın növbəti addımlarında öz parametrləri var.

Empty — əl ilə cədvəl

Tam əl ilə nəzarət. Sistem növbə yaratmır — onları Schedule səhifəsindən əl ilə əlavə edirsiniz.

Nümunə: 5 nəfərlik kiçik ofis, rəhbər özü kimin nə vaxt işləyəcəyinə qərar verir və hər gün üçün növbələri əl ilə qoyur.

Sehrbazda əlavə addımlar yoxdur — cədvəl dərhal yaradılır.

Basic — standart avtomatik

Sabit vaxtlı sadə qrafiklər üçün uyğundur. Addım 3-də (Növbə məlumatları) növbə şablonları təyin edilir:

• Hər şablon üçün həftə günləri
• Növbənin başlanma və bitmə vaxtı
• Fasilə müddəti
• Yer

Sistem işçiləri təyin olunmuş şablonlara avtomatik paylayır.

Nümunə: Ofis B.e–C.a 09:00–18:00 işləyir. Bir növbə şablonu yaradırsınız və sistem onu seçilmiş günlərdə bütün işçilərə təyin edir.

Mövcudluğa görə — işçilərin müraciət imkanına görə

İşçilər əvvəlcədən öz boş vaxtlarını göstərirlər (Mən nə vaxt mövcudam bölməsi vasitəsilə). Sistem hər işçinin müraciət imkanını nəzərə alaraq avtomatik növbələr yaradır. Addım 3-də (Növbə məlumatları) təyin edilir:

Nümunə: Tələbə-baristaların hansı gün və saatlarda işləyə biləcəklərini qeyd etdiyi kafe. İş günlərində 3 nəfər, həftə sonlarında 1 nəfər lazımdır. Sistem müraciət imkanını və ehtiyacı nəzərə alaraq özü cədvəl tərtib edir.

Advanced — təkmilləşdirilmiş avtomatik

Gündə bir neçə növbə və fərqli personal ehtiyacı olan mürəkkəb qrafiklər üçün. Addım 3-də (Növbə məlumatları):

Nümunə: Səhər növbəsi (08:00–16:00, iş günlərində 10, həftə sonlarında 5 operator), axşam növbəsi (16:00–00:00, 8 operator) və gecə növbəsi (00:00–08:00, 3 operator) olan çağrı mərkəzi. Sistem işçiləri hər günün yükünü nəzərə alaraq növbələrə paylayır.

Preset — rotasiya sxemləri

Dövri qrafiklər üçün. Addım 3-də rotasiya sxemi təyin edilir — sistem iş və istirahət günlərini verilən şablona uyğun avtomatik növbələşdirir.

Nümunə: İşçilərin 2 gün iş, 2 gün istirahət (2/2) ilə işlədiyi mühafizə müəssisəsi və ya sutka artıq üç qrafiki olan zavod. Sxemi bir dəfə təyin edirsiniz və sistem onu bütün cədvəl dövrünə təkrarlayır.

Növbə şablonu (Növbə şablonu) nədir

Növbə şablonu — növbələrin sürətli yaradılması üçün saxlanmış parametrlər dəstidir. Hər dəfə vaxtı, fasiləni və digər məlumatları əl ilə daxil etmək əvəzinə, hazır şablonu seçirsiniz — bütün sahələr avtomatik doldurulur.

Şablonlar cədvəl sehrbazının Addım 3 (Növbə məlumatları) mərhələsində (Basic, Mövcudluğa görə, Advanced növləri üçün) və ya sonradan — Schedule səhifəsində yaradılır.

Növbə şablonunun tərkibi

Növbə şablonunda fasilələr

Növbə şablonu fasilələrin təyin edilməsinin iki yolunu dəstəkləyir:

1. Sadə fasilə (Fasilə) — yalnız dəqiqələrlə müddət göstərilir. Fasilə konkret vaxta bağlı deyil.

2. Planlaşdırılmış fasilələr (Mola vaxtlarını qurun) — başlanma vaxtı və parametrləri olan dəqiq fasilələr. Növbə şablonunda Mola vaxtlarını qurun bayrağını aktivləşdirin:

Şablona əlavə fasilələr əlavə etmək üçün Fasilə əlavə et düyməsinə basın. Bir növbədə bir neçə fasilə təyin etmək olar (məsələn, səhər qəhvə fasiləsi və nahar fasiləsi).

Həftə günlərinə görə işçi sayı

Mövcudluğa görə və İnkişaf etmiş cədvəl növləri üçün hər növbə şablonu həftənin hər günü üçün (B.e–B.) ayrıca Tələb olunan işçi sayı — lazım olan işçi sayını təyin etməyə imkan verir. Quraşdırma üçün +/− düymələrindən istifadə edin.

Bu, məsələn, eyni növbə şablonunda iş günlərində 5, həftə sonlarında 2 nəfər təyin etməyə imkan verir.

İş yerlərini günə görə təyin et bayrağı günlərə görə iş yerlərinin ayrı idarə edilməsi rejimini aktivləşdirir.

Şablonlar harada istifadə olunur

Nümunə

Restoran üç şablon yaradır: «Səhər» (07:00–15:00, planlaşdırılmış fasilə «Nahar fasiləsi» 30 dəq saat 12:00-dan, ödənişli), «Gündüz» (15:00–23:00, fasilə 30 dəq), «Gecə» (23:00–07:00, fasilə 20 dəq). İş günlərində səhər növbəsinə 5 nəfər, həftə sonlarında 3 nəfər lazımdır. Cədvəl tərtib edərkən menecer hazır şablonu seçir — vaxt, fasilələr və işçi sayı avtomatik daxil edilir.

Addım 5: Məhdudiyyət parametrləri — Settings (yalnız Mövcudluğa görə və Advanced)

Mövcudluğa görə və İnkişaf etmiş növləri üçün sehrbazda növbələrin avtomatik paylanmasında məhdudiyyətlər təyin edən əlavə Parametrlər addımı mövcuddur:

İş saatı kvotaları:

Növbə və istirahət məhdudiyyətləri:

Fərdi qaydalar — avtomatik yaradılma üçün əlavə qaydalar əlavə etməyə imkan verən + Add düyməsi.

Bu parametrlər avtomatik yaradılmış cədvəlin əmək qanunvericiliyinə və şirkətin daxili qaydalarına uyğun olmasını təmin edir.

Yükün planlaşdırıcısı (yalnız Mövcudluğa görə və Advanced, Forecasting modulu tələb olunur)

Mövcudluğa görə və İnkişaf etmiş cədvəl növlərinin sehrbazında Proqnozlaşdırma modulu qoşulduqda Tələbatı yüklə tabı mövcuddur. Bu tab hər günün hər saatında neçə işçinin lazım olduğunu təyin etməyə imkan verir.

Saatlik iş yükü planlayıcısı (Saatlıq yük planlaşdırıcısı)

İnterfeysdə birbaşa vizual yük redaktoru:

Nümunə: Ofis B.e–C.a 09:00–18:00 işləyir. İş günlərində hər saatda 1 işçi lazımdır, Ş və B — 0. Şəbəkəni doldurursunuz və sistem optimal növbə sayını avtomatik hesablayır.

Addım 6: İşçiləri cədvələ əlavə edin

Cədvəl səhifəsi səhifəsini açın (təqvim ikonu) → layihə və cədvəli seçin → Əməliyyatlar menyusu vasitəsilə işçiləri əlavə edin.

Hissə 3: İlk növbəni əlavə edin

Əlavə etdikdən sonra Dərc et və işçiləri məlumatlandır düyməsinə basın — işçilər cədvəl haqqında bildiriş alacaqlar.

Əlaqəli məqalələr

• Addım-addım quraşdırma təlimatı
• İlk işçilərin əlavə edilməsi
• Əmək haqqı parametrləri
• Şöbələr və layihələr
• Fasilələr
• Proqnozlaşdırma
• Layihələrin idarə edilməsi
• Yerlərin idarə edilməsi

Tez-tez verilən suallar

S: Bir layihədə neçə cədvəl ola bilər?
C: Məhdudiyyətsiz say.

S: Cədvəlin maksimum müddəti?
C: Yaradılma və uzadılma zamanı — bir addımda üç aydan çox olmayan. Cədvəli məhdudiyyətsiz sayda uzatmaq olar.

S: Cədvəl növünü yaradıldıqdan sonra dəyişdirmək olarmı?
C: Xeyr. Başqa növ üçün yeni cədvəl yaradın.

S: İşçilər cədvəl şəbəkəsində görünmür.
C: İşçilərin həm layihəyə, həm də cədvələ əlavə edildiyinə əmin olun.

S: Cədvəlin yanında xəbərdarlıq işarəsi ⚠️.
C: Tarix diapazonu bitib. Yeni cədvəl yaradın və ya mövcud olanı uzadın.

S: Cədvəl yaradıldıqdan sonra işçiləri necə əlavə etmək olar?
C: Cədvəllər → cədvəlin yanında karandaş ikonu → İşçilər əlavə edin tabı → işçiləri seçin → saxlayın.

S: Müddəti bitmiş cədvəli necə uzatmaq olar?
C: Schedules → karandaş → Cədvəli azaltmaq/uzatmaq tabı → Cədvəlin müddətini uzat seçin → yeni tarixi göstərin → saxlayın.

S: Cədvəldə «Həftə control Növü» nə üçündür?
C: Sistemin əlavə işə necə reaksiya verdiyini müəyyən edir. İcazə ver — məhdudiyyətsiz, Təsdiqlə icazə ver — menecer əlavə işi təsdiqləyir, Blok — kvotanı aşan növbələr qırmızı nöqtə ilə işarələnir.

S: İkinci layihəni necə yaratmaq olar?
C: Modullar bölməsinə keçin → Şöbələr və Layihələr modulunda layihə sayını artırın → saxlayın. Bundan sonra + Layihə yaradın düyməsi aktiv olacaq.

S: Cədvəl yaradıldıqdan sonra növbə şablonunun adını dəyişdirmək olarmı?
C: Bəli. Cədvəl şəbəkəsindəki növbə şablonuna basın → redaktə düyməsi — adı dəyişdirin və saxlayın.

S: 2/2 rotasiya üçün «Şablon» cədvəl növünü necə seçmək olar?
C: Cədvəl yaratma sehrbazında Addım 2-də Şablon seçin, sonra sxemi təyin edin: 2 iş günü, 2 istirahət günü.

S: Cədvəl dərc edilməsə nə olacaq?
C: İşçilər bildiriş almayacaq və mobil tətbiqdə növbələri görməyəcəklər. Komandanın xəbərdar edilməsi üçün dərc etmək məcburidir.

S: Layihə yaradarkən menecer təyin etmək olarmı?
C: Bəli. Layihə parametrlərində Menecerlər sahəsi var — Menecer rollu lazım olan istifadəçiləri əlavə edin.

S: Cədvəli necə silmək olar?
C: Cədvəl parametrlərini açın və Sil düyməsinə basın. Cədvəl daxilindəki bütün növbələr avtomatik silinəcək.

S: Növbə şablonuna planlaşdırılmış fasilələri necə əlavə etmək olar?
C: Növbə şablonunda Mola vaxtlarını qurun bayrağını aktivləşdirin → Title, Duration, Start və Paid göstərin → əlavə fasilələr üçün Fasilə əlavə et düyməsinə basın. Hər fasilə konkret vaxta bağlıdır.

S: Sadə fasilə (Fasilə) ilə planlaşdırılmış fasilənin (Mola vaxtlarını qurun) fərqi nədir?
C: Sadə Break — yalnız dəqiqələrlə müddət, vaxta bağlı deyil. Mola vaxtlarını qurun — adı, başlanma vaxtı, müddəti və ödəniş bayrağı olan dəqiq fasilələr.

S: İş günlərində və həftə sonlarında fərqli işçi sayı təyin etmək olarmı?
C: Bəli. Mövcudluğa görə və İnkişaf etmiş cədvəl növlərində hər növbə şablonu üçün həftənin hər günü (B.e–B.) ayrıca Tələb olunan işçi sayı təyin edilir.

S: Saatlik iş yükü planlayıcısı nədir?
C: Tələbatı yüklə tabındakı vizual yük planlaşdırıcısı (Proqnozlaşdırma modulu tələb olunur). Hər günün hər saatında neçə işçinin lazım olduğunu təyin etməyə imkan verir. Bu məlumatlara əsasən sistem optimal növbə sayını hesablayır.

S: Yükün planlaşdırıcısı harada tapılır?
C: Proqnozlaşdırma modulunu qoşun → Mövcudluğa görə və ya İnkişaf etmiş cədvəl növlərinin sehrbazında → Tələbatı yüklə tabı → Saatlik iş yükü planlayıcısı.

S: Növbə şablonunda «İş yerlərini günə görə təyin et» nə deməkdir?
C: Bu bayraq bir növbə şablonu daxilində həftənin hər günü üçün fərqli iş yeri sayı təyin etməyə imkan verir. Mövcudluğa görə və Advanced növlərində mövcuddur.

S: Bir növbə şablonuna bir neçə fasilə əlavə etmək olarmı?
C: Bəli. Hər əlavə fasilə üçün Fasilə əlavə et düyməsinə basın. Məsələn, 10:30-da 15 dəqiqəlik qəhvə fasiləsi və 13:00-da 30 dəqiqəlik nahar.

S: Fasilə parametrlərindəki «Eyni zamanda fasilədə 0–1» nə deməkdir?
C: Eyni vaxtda neçə işçinin bu fasilədə ola biləcəyini göstərir. Sistem hamının eyni anda fasiləyə getməməsini nəzarətdə saxlayır.

FAQ

Q: Bir proyektdə neçə cədvəl ola bilər?
A: Sınırsız.

Q: Maksimum cədvəl müddəti nədir?
A: Yaradılarkən və uzadılarkən — bir addımda üçdən çox olmayan ay. Cədvəl sınırsız sayda uzadıla bilər.

Q: Yaradıldıqdan sonra cədvəl tipini dəyişə bilərəm?
A: Xeyr. Fərqli bir tip üçün yeni cədvəl yaradın.

Q: Əməkdaşlar cədvəl şəbəkəsində görünmür.
A: Əməkdaşların həm proyektə, həm də cədvələ əlavə edildiyindən əmin olun.

Q: Cədvəlin yanında xəbardarlıq ikonu.
A: Tarix aralığının müddəti bitib. Yeni cədvəl yaradın və ya mövcud olanı uzadın.

Q: Cədvəl yaradıldıqdan sonra ona əməkdaşları necə əlavə edə bilərəm?
A: Cədvəllər → cədvəlin yanındakı qələm ikonu → Əməkdaşları əlavə et səkmesi → əməkdaşları seçin → saxlayın.

Q: Cədvəl bitdikdən sonra onu necə uzada bilərəm?
A: Cədvəllər → qələm → Cədvəli azalt/uzat səkmesi → Cədvəli uzat seçin → yeni tarixi göstərin → saxlayın.

Q: Cədvəldəki “Həftə nəzarət tipi” nə üçündür?
A: Sistemin əlavə iş saatlarına necə reaksiya verəcəyini müəyyən edir. Rəsul ver — heç bir məhdudiyyət yoxdur, Rəsul ver (təsdiq ilə) — menecər əlavə saatları təsdiq edir, Blok — kvotaları aşan smenlər qırmızı nöqtə ilə işarələnir.

Q: İkinci proyekti necə yarada bilərəm?
A: Modullar → Departamentlər və Proyektlər modulunda proyektlərin sayını artırın → saxlayın. Bundan sonra + Proyekt yarat düyməsi aktiv olacaq.

Q: Cədvəl yaradıldıqdan sonra smen şablonunu yenidən adlandıra bilərəm?
A: Bəli. Cədvəl şəbəkəsində smen şablonuna klikləyin → redaktə düyməsi — adı dəyişin və saxlayın.

Q: 2/2 rotasiyası üçün “Şablon” cədvəl tipini necə seçə bilərəm?
A: Cədvəl yaratma sehrbazının 2-ci addımında Şablon seçin, sonra nümunəni müəyyən edin: 2 iş günü, 2 istirahət günü.

Q: Cədvəli dərc etməsəm nə olur?
A: Əməkdaşlar bildirişlər almayacaqlar və mobil tətbiqdə smenləri görməyəcəklər. Komandanı xəbərdar etmək üçün dərc etmə zəruridir.

Q: Proyekt yaratarkən, poyekt meneceri təyin edə bilərəm?
A: Bəli. Proyekt ayarlarında Menecer sahəsi var — istənilən istifadəçiləri Manager rolü ilə əlavə edin.

Q: Cədvəli necə silə bilərəm?
A: Cədvəl ayarlarını açın və Sil düyməsinə basın. Cədvəldəki bütün smenler avtomatik olaraq silinəcəklər.

Q: Smen şablonuna cədvəlli pauzaları necə əlavə edə bilərəm?
A: Smen şablonunda Pauzaları tənzimlə əyilməsini aktivləşdirin → Başlıq, Müddət, Başlanğıc və Ödənişli seçimlərini göstərin → əlavə pauzalar əlavə etmək üçün Pauza əlavə et düyməsinə basın. Hər pauza müəyyən vaxtla əlaqəli olur.

Q: Sadə pauza (Pauza) və cədvəlli pauza (Pauzaları tənzimələ) arasındakı fərq nədir?
A: Sadə Pauza yalnız dəqiqə ilə ölçülən müddətdir, vaqtla bağlı deyildir. Cədvəlli pauzalar adı, başlanğıc vaxtı, müddəti və ödənişli/ödənişsiz işarəsi olan dəqiq pauzalardır.

Q: Həftə günləri və həftə sonları üçün əməkdaşların fərqli saylarını təyin edə bilərəm?
A: Bəli. Əlçatanlıq üzrə və Qabaqcıl cədvəl tiplərində, hər smen şablonu üçün Tələb olunan personel sayı həftənin hər günü (Baz–Paz) üçün ayrıca təyin olunur.

Q: Saatlıq İş Yükü Cədvəlçisi nədir?
A: Yük Tələbi səkmələrində vizual yük planlaması (Proqnozlaşdırma modulunu tələb edir). Bu, hər gün hər saat üçün neçə əməkdaşa ehtiyac olduğunu müəyyən etməyə imkan verir. Bu məlumatlar əsasında sistem optimal smen sayını hesablayır.

Q: Yük planlaması harada tapıla bilər?
A: Proqnozlaşdırma modulunu aktivləşdirin → cədvəl sehrbazında Əlçatanlıq üzrə və ya Qabaqcıl tiplər üçün → Yük Tələbi səkmələri → Saatlıq iş yükü cədvəlçisi.

Q: Smen şablonunda “İşçi yerləri günə görə tənzimləməsi” nə deməkdir?
A: Bu əyilmə, tək bir smen şablonunda hafta günləri üçün müxtəlif iş yerləri saylarını təyin etməyə imkan verir. Əlçatanlıq üzrə və Qabaqcıl tiplərində mövcuddur.

**Q: Tək bir smen ş