Bu təlimat Shifton platformasının qeydiyyatdan tam işə başlamağa qədər düzgün quraşdırma ardıcıllığını təsvir edir. Addımları ardıcıl yerinə yetirin — hər növbəti addım əvvəlkindən asılıdır.
Addımların icmalı
| Addım | Əməliyyat | Harada quraşdırılır |
|---|---|---|
| 1 | Şirkətin qeydiyyatı | shifton.com → Qeydiyyatdan keçin |
| 2 | Telefonun təsdiqlənməsi və kartın əlavə edilməsi | Profilim → Telefon / Şirkət → Ödəniş |
| 3 | Əmək haqqı parametrləri | Şirkət parametrləri → Əmək haqqı parametrləri |
| 4 | Modulların qoşulması | Company menu → Modullar |
| 5 | Modulların quraşdırılması | Company menu → Modullar → Parametrlər |
| 6 | İşçilərin əlavə edilməsi və dəvət olunması | İşçilər → + İşçilər əlavə edin |
| 7 | Layihənin yaradılması | Proyektlər → + Layihə yaradın |
| 8 | Cədvəlin yaradılması | Cədvəllər → + Cədvəl əlavə et |
| 9 | Cədvəl səhifəsində iş (Cədvəl səhifəsi) | Cədvəl səhifəsi → növbələrin əlavə edilməsi/redaktə edilməsi |
| 10 | Əlavə funksiyalar | Fəaliyyətlər, xəritə, sorğular, hesabatlar |
Addım 1. Şirkətin qeydiyyatı
Formanı dolduran şəxs tam giriş hüquqlu şirkət sahibi (Owner) olur.
Ətraflı: Şirkətin qeydiyyatı. Cədvəl tərtibatı və Sahə xidməti rejimləri haqqında İş rejimləri məqaləsinə baxın.
Addım 2. Telefonun təsdiqlənməsi və kartın əlavə edilməsi
İşçiləri dəvət etməzdən əvvəl üç məcburi əməliyyatı yerinə yetirmək lazımdır:
2.1 Telefon nömrəsinin təsdiqlənməsi
2.2 Bank kartının əlavə edilməsi
2.3 Abunəliyin rəsmiləşdirilməsi
Bu addımlar olmadan işçilərə dəvət göndərmək mümkün deyil.
Ətraflı: Telefonun təsdiqlənməsi. Ödəniş üsulları və abunəlik haqqında — Ödəniş üsulları və Şirkətin balansı və hesab-fakturalar məqalələrinə baxın.
Addım 3. Əmək haqqı parametrləri
Cədvəlləri yaratmadan əvvəl ödəniş parametrlərini qurun — onlar bütün gələcək növbələrdə əmək haqqının hesablanmasına təsir edir.
| Parametr | Təsvir |
|---|---|
| Valyuta | Hesablaşma valyutası (154 dünya valyutası) |
| Tarif rejimi | Saat başına tarifə — hər iş saatı üçün ödəniş. Dəyişiklik üçün nisbət — növbə üçün sabit ödəniş |
| Günlük / Həftəlik / Aylıq kvotalar | İş vaxtı normaları, bundan sonra əlavə iş haqqı hesablanır |
| Ezafi iş saatları səviyyələr | Əlavə iş stavkaları (məsələn, ilk 2 saat → 150%, sonra → 200%) |
| Gecə növbəsi əmsalları | Gecə növbələri üçün əmsallar |
| Tətil dərəcələr | Bayram günlərində iş üçün stavkalar |
| Ödəniş dərəcəsi prioriteti | Mövqelərə görə — vəzifədən stavka. Məkan üzrə — növbənin yerindən stavka |
Ətraflı: Əmək haqqı parametrləri. Stavkaların kaskad iyerarxiyası haqqında Ödəniş stavkalarının iyerarxiyası məqaləsinə baxın.
Addım 4. Modulların qoşulması
Shifton modul sistemindən istifadə edir — yalnız lazım olan funksiyaları qoşun.
Başlanğıc üçün tövsiyə olunan modullar
| Modul | Nə üçün lazımdır | Qiymət |
|---|---|---|
| Departamentlər, layihələr | Bir neçə layihə/şöbə (1 pulsuz) | $1/ay əlavə layihə üçün |
| Əmək haqqı | Əmək haqqının hesablanması və hesabatlar | $0.50/işçi/ay |
| İcazə xahişləri | İcazə/məzuniyyət sorğuları | $1/işçi/ay |
| Davamiyyət | Gəliş/gedişin uçotu | $1/işçi/ay |
| Fasilələr | Fasilələrin uçotu | $0.50/işçi/ay |
Bütün modulların 60 günə qədər pulsuz sınaq müddəti var (İş yeri nəzarəti — yalnız 10 gün).
Ətraflı: Modul sisteminin icmalı
Addım 5. Modulların quraşdırılması
Modulları qoşduqdan sonra onların parametrlərini qurun.
Əsas parametrlər
| Modul | Nəyi qurmaq lazımdır |
|---|---|
| Əsas | Saat formatı, tarix formatı, bildiriş dili, SMS xəbərdarlıqları |
| Fasilələr | Fasilə növləri (ödənişli/ödənişsiz), müddət, limitlər |
| Davamiyyət | Qeyd üsulları (düymə / GPS / QR), avtomatik tamamlama, xatırlatmalar |
| İş vaxtından kənar sorğu | İcazə növləri (xəstəlik vərəqi, məzuniyyət, bayram), xüsusi növlər |
| Tətil | Günlərin avtomatik hesablanması, balans, köçürmə |
| İş yerinin idarə edilməsi | GPS radiusu, check-in/check-out zamanı yoxlama |
| Təcili növbələr | Təcili növbələr haqqında bildirişlər |
| Fəaliyyət | Fəaliyyət şablonları, cədvəllərə bağlama |
Ətraflı: Modullar bölməsindəki məqalələr
Addım 6. İşçilərin əlavə edilməsi və dəvət olunması
| Sahə | Məcburi | Təsvir |
|---|---|---|
| Ad | Bəli | Ad |
| Soyad | Bəli | Soyad |
| Telefon nömrəsi | Xeyr | Ölkə kodu ilə mobil nömrə |
| E-poçt | Xeyr | Dəvət göndərmək üçün |
| Aylıq saat nisbəti, % | Bəli | 100% = tam stavka, 50% = yarım stavka |
| Layihəni seçin | Xeyr | Dərhal layihəyə təyin etmək |
| Cədvəli seçin | Xeyr | Dərhal cədvələ təyin etmək |
| Vəzifə | Xeyr | Vəzifə |
| Dəvət göndər | Xeyr | E-poçt ilə dəvət göndərmək |
Qeyd: İşçiləri Excel/CSV-dən İdxal et düyməsi ilə idxal edin — şablonu yükləyin, doldurun və yükləyin.
Ətraflı: İşçilərin əlavə edilməsi
Addım 7. Layihənin yaradılması
Layihə — işçiləri və cədvəlləri birləşdirmək üçün konteynerdir (şöbə, komanda, filial).
İlk layihə qeydiyyat zamanı avtomatik yaradılır. Onu yenidən adlandırmaq və qurmaq olar.
Layihənin qurulması
| Sahə | Təsvir |
|---|---|
| Layihənin adı * | Layihənin adı (məcburi) |
| rəng | Cədvəllərdə və hesabatlarda vizual identifikasiya üçün rəng |
| Saat qurşağı | Layihənin saat qurşağı. Yalnız layihədə hələ cədvəl yoxdursa dəyişdirilə bilər |
| Susmaya görə yer | Cədvəl yaradılarkən növbələrə avtomatik təyin edilən yer |
| Menecerlər | Layihə menecerləri — cədvəlləri yarada və redaktə edə bilərlər |
| İşçilər | Layihənin işçiləri (çoxlu seçim) |
| Müşahidəçilər | Müşahidəçilər — yalnız cədvəllərə baxış, redaktə yoxdur |
| Əsas əmək haqqı dərəcəsi | Əmək haqqının hesablanması üçün baza stavkası |
Vacib: Əlavə layihələr yaratmaq üçün Departamentlər, layihələr modulunu qoşun ($1/ay hər əlavə layihə üçün).
Ətraflı: Layihələrin idarə edilməsi. Bir neçə layihə üçün modul haqqında — Şöbələr və layihələr.
Addım 8. Cədvəlin yaradılması
Cədvəl iş vaxtı qaydalarını müəyyən edir və işçilərin növbələrini ehtiva edir.
| Növ | Təsvir | Nümunə |
|---|---|---|
| Boşdur | Tam əl ilə — növbələr əl ilə əlavə edilir | Kiçik ofis, rəhbər özü növbələri yerləşdirir |
| Əsas | Sabit növbə şablonları | Ofis B.e–C.a 09:00–18:00 |
| Mövcudluğa görə | İşçilərin müraciət imkanına əsasən | Tələbə-baristalarla kafe |
| İnkişaf etmiş | Müxtəlif ehtiyaclı bir neçə növbə növü | Səhər, axşam və gecə növbələri olan çağrı mərkəzi |
| Şablon | Rotasiya qrafikləri (2/2, 5/2 və s.) | Mühafizə, zavod, 24 saat rejim |
Cədvəli dərc etməyi unutmayın (Dərc et və işçiləri məlumatlandır) — dərc edilmədən işçilər öz növbələrini görməyəcəklər.
Ətraflı: Cədvəlin yaradılması
Addım 9. Cədvəl səhifəsində iş (Cədvəl səhifəsi)
Cədvəl yaradıldıqdan sonra növbələri idarə etmək üçün cədvəl səhifəsinə keçin.
Baxış rejimləri
Əsas əməliyyatlar
Filtrlər və overlay-lər
İxrac
Ətraflı: Cədvəl səhifəsi və növbələr bölməsindəki məqalələr
Addım 10. Əlavə funksiyalar
Əsas quraşdırmadan sonra ehtiyac yarandıqca əlavə imkanları qoşun:
Fəaliyyətlər (Activity modulu)
Növbələrin üzərinə əlavə tapşırıqların planlaşdırılması — təlimlər, görüşlər, inventarizasiyalar. Fəaliyyət şablonları yaradın və işçilərə təyin edin.
GPS xəritə (İş yerinin idarə edilməsi modulu)
Gəliş/gediş qeydiyyatı zamanı işçilərin yerinin nəzarəti. İş yerindən icazə verilən məsafə radiusunu qurun.
İşçilərin sorğuları
İşçilər tətbiq və ya veb-versiya vasitəsilə müstəqil olaraq:
– İcazə və məzuniyyət sorğusu göndərə bilərlər (modul İcazə xahişləri)
– Növbə mübadiləsi edə bilərlər (layihə parametrlərində icazə verildikdə)
– Açıq növbələr götürə bilərlər
– Növbələrdən imtina edə bilərlər
Hesabatlar
11 hesabat növü: iş saatları, əmək haqqı, davamiyyət, icazələr, əlavə iş və digərləri. Dövrə, işçilərə, layihələrə görə filtirləyin.
Davamiyyət (modul Davamiyyət)
İşçilərin gəliş/gedişinin uçotu — tətbiqdə düymə, GPS koordinatları və ya QR-kod vasitəsilə.
Fasilələr (modul Fasilələr)
Növbə daxilində fasilələrin uçotu — ödənişli və ödənişsiz, say və müddət limitləri ilə.
Əlaqəli məqalələr
- Şirkətin qeydiyyatı
- İlk giriş və interfeysin icmalı
- Şirkət haqqında ümumi məlumat
- Əmək haqqı parametrləri
- Modul sisteminin icmalı
- Layihələrin idarə edilməsi
- Vəzifələrin idarə edilməsi
Tez-tez verilən suallar
S: Hər hansı addımı keçmək olarmı?
C: 1–2-ci addımlar məcburidir. 3–5-ci addımlar cədvəl yaratmadan əvvəl qətiyyətlə tövsiyə olunur, çünki əmək haqqı və modul parametrləri hesablamalara təsir edir. 6–8-ci addımlar — işə başlamaq üçün minimum.
S: Tam quraşdırma nə qədər vaxt aparır?
C: Əsas quraşdırma (1–8-ci addımlar) kiçik komanda üçün 15–30 dəqiqə aparır.
S: Cədvəl yaratmadan əvvəl əmək haqqını qurmaq mütləqdirmi?
C: Qətiyyətlə tövsiyə olunur. Əmək haqqı parametrləri (valyuta, stavka rejimi, əlavə iş) bütün gələcək növbələrə tətbiq edilir. Sonradan dəyişdirmək olar, lakin geriyə hesablama baş vermir.
S: İşçiləri dəvət etmədən əlavə etmək olarmı?
C: Bəli. Dəvət göndər bayrağı olmadan işçi əlavə edin — o, «Dəvət olunmamışdır» statusu ilə sistemdə görünəcək. Sonradan dəvət etmək olar.
S: Heç bir modul qoşmasam nə olar?
C: Əsas funksionallıq (cədvəl, işçi siyahısı, idarəetmə paneli) modulsuz işləyir. Modullar əlavə imkanlar əlavə edir — əmək haqqı, icazələr, davamiyyət və s.
S: Düzgün ardıcıllıq: əvvəlcə işçilər yoxsa layihə?
C: İlk layihə qeydiyyat zamanı avtomatik yaradılır. Əvvəlcə layihəni qurmaq, sonra işçiləri əlavə etmək tövsiyə olunur — əlavə edərkən onları dərhal layihəyə və cədvələ təyin etmək olar.
S: İşçi əlavə edilib, amma növbələri görmür — nə etməli?
C: Üç addımı yoxlayın: 1) işçi layihəyə əlavə edilib, 2) işçi cədvələ əlavə edilib, 3) cədvəl dərc edilib. Hər üç addım məcburidir.
S: Sonradan qayıdıb parametrləri dəyişdirmək olarmı?
C: Bəli. Bütün parametrlər (cədvəl növü və cədvəli olan layihənin saat qurşağı istisna olmaqla) istənilən vaxt dəyişdirilə bilər.
S: Hansı modulların lazım olduğunu necə başa düşmək olar?
C: Əsas funksionallıqla başlayın. Modulları ehtiyac yarandıqca qoşun — hər birinin sınaq üçün 60 günə qədər pulsuz müddəti var.
S: Vəzifələr (Positions) və bacarıqlar (Bacarıqlar) yaratmaq lazımdırmı?
C: Məcburi deyil. Vəzifələr müxtəlif ödəniş stavkaları və filtirləmə üçün faydalıdır. Bacarıqlar — müəyyən tapşırıqlara və ya fəaliyyətlərə işçilərin avtomatik təyin edilməsi üçün.
S: E-poçtu olmayan işçini necə dəvət etmək olar?
C: Mobil nömrəni göstərin — dəvət SMS ilə göndəriləcək.
S: Xərc hesablaması üçün «aktiv işçi» nədir?
C: Hesabat ayında ən azı bir növbəsi olan işçi. Aktiv olmayan işçilər üçün ödəniş tutulmur.
S: Cədvəli dərc etmək mütləqdirmi?
C: Menecerin işi üçün — xeyr, növbələr admin panelində görünür. Lakin işçilər növbələrini tətbiqdə yalnız dərc edildikdən sonra görəcəklər.
S: Sistemı bir neçə filial üçün qurmaq olarmı?
C: Bəli. Hər filial üçün ayrıca layihə yaradın (Departamentlər, layihələr modulu). Hər layihənin öz menecerləri, işçiləri və cədvəlləri var.
S: Rotasiya qrafikini (2/2, sutka artıq üç) necə qurmaq olar?
C: Cədvəl yaradarkən Şablon növünü seçin və rotasiya sxemini təyin edin — sistem onu avtomatik bütün dövrə təkrarlayacaq.