Dil seçin

Boş (əl ilə) cədvəlin yaradılması

Boş cədvəl yaradın və hər növbəni əl ilə əlavə edin. Empty cədvəl növü hər əməkdaşın nə vaxt və harada işlədiyinə tam nəzarət verir.


Bu nədir?

Boşdur cədvəl növü əvvəlcədən generasiya edilmiş növbələr olmadan cədvəl yaradır. Növbələrin avtomatik paylanması əvəzinə sizə təmiz kətan verir. Sonra hər əməkdaş üçün hər növbəni əl ilə əlavə edirsiniz, hər qeyd üçün dəqiq tarixlər, vaxtlar və parametrlər seçirsiniz.

Bu növ planlaşdırma ehtiyaclarınız çox qeyri-müntəzəm olduqda, növbə tələbləri tez-tez dəyişdikdə və ya sadəcə cədvəli sıfırdan qurmağı üstün tutduqda idealdır.


İlkin tələblər

#TələbTəfərrüatlar
1Aktiv Shifton hesabıQeydiyyatdan keçmiş şirkət hesabınız olmalıdır
2Administrator, Owner və ya Menecer roluCədvəl yaratmaq hüquqlarınız olmalıdır
3Təyin olunmuş əməkdaşları olan layihəCədvəl əməkdaşları olan layihəyə bağlı olmalıdır
4Növbə şablonları (tövsiyə olunur)Əvvəlcədən müəyyən edilmiş növbə konfiqurasiyaları əl ilə daxiletməni sürətləndirir

Addım-addım təlimat

Addım 1: Əsas məlumat

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Cədvəllər
əhifəsinə keçin və + Cədvəl yarat basın.
2
Əsas məlumat sahələrini doldurun:
SahəTəsvir
Cədvəl adıTəsvirli ad (məsələn, «Tədbir personalı — fərdi»)
rəngCədvəli tanımaq üçün rəng seçin
ProyektCədvəlin aid olduğu layihəni seçin
Tarix intervalı (From / To)Başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edin (maks. 3 ay)
Ödəniş dərəcəsiBu cədvəldəki növbələr üçün ödəniş dərəcəsini qurun
İcazələrƏməkdaşların nə edə biləcəyini təyin edin (növbə mübadiləsi, növbə ötürülməsi və s.)
1
Davam etmək üçün Növbəti basın.

Addım 2: Empty növünü seçin

Shifton screenshot
1
Cədvəl növü seçim ekranında Boş (manual Ödənişlanma) seçin.
2
Əlavə qurulma tələb olunmur — bu növ boş cədvəl yaradır.
3
Yaratmaq
basın.

Addım 3: Növbələri əl ilə əlavə edin

1
Boş kalendr şəbəkəsini görmək üçün Cədvəl səhifəsinə keçin.
2
Hər əməkdaş sətri üçün kontekst menyuBazar günüa (üç nöqtə) basın və ya günün xanasına klikləyin.
3
İşçiyə növbə əlavə et
eçin.
4
Növbə formasında doldurun:
SahəTəsvir
TarixNövbənin tarixi
Növbə şablonuİstəyə bağlı olaraq vaxtı avtodoldurma üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş şablon seçin
Başla / Son vaxtNövbənin başlama və bitmə vaxtı
FasiləFasilə müddəti dəqiqə ilə
Məkanİstəyə bağlı olaraq iş lokasiyası təyin edin
Qeydİstənilən şərh əlavə edin
1
Saxlamaq üçün Növbə əlavə et basın.
2
Hər əməkdaş və hər gün üçün təkrarlayın.

Effektiv əl ilə planlaşdırma üçün məsləhətlər

1
Eyni vaxt və fasilə parametrlərini təkrar daxil etməmək üçün növbə şablonlarından istifadə edin.
2
Növbələri bir dövrdən digərinə kopyalamaq üçün «Yinelenen İsmayılər» əməliyyatından istifadə edin.
3
Bir neçə növbəyə eyni anda dəyişikliklər tətbiq etmək üçün kütləvi növbə əməliyyatlarından istifadə edin.

Giriş icazələri

RolCədvələ baxışEmpty cədvəl yaratmaƏl ilə növbə əlavə etməCədvəlin silinməsi
SahibBəliBəliBəliBəli
AdministratorBəliBəliBəliBəli
MenecerBəli (təyin olunmuş layihələr)Bəli (təyin olunmuş layihələr)Bəli (təyin olunmuş layihələr)Bəli (təyin olunmuş layihələr)
ƏməkdaşBəli (yalnız öz növbələri)XeyrXeyr (icazə verilməyibsə)Xeyr

Tez-tez verilən suallar

S: Avtomatik növ əvəzinə niyə Boşdur cədvəl seçmək lazımdır?
C: Planlaşdırma ehtiyaclarınız proqnozlaşdırılmaz olduqda, hər əməkdaşın unikal saatları olduqda və ya hər növbə təyinatına tam əl ilə nəzarət istədiyiniz zaman Empty seçin.

S: Boşdur cədvəli daha sürətli doldurmağın yolu varmı?
C: Bəli. Standart vaxt parametrlərini əvvəlcədən doldurmaq üçün növbə şablonları, nümunələri kopyalamaq üçün Yinelenen İsmayılər və bir neçə növbəni eyni anda redaktə etmək üçün Toplu Növbə Əməliyyatları istifadə edin.

S: Boşdur cədvəli sonradan avtomatik növə çevirmək olarmı?
C: Xeyr. Cədvəl növü yaradılma zamanı təyin olunur və dəyişdirilə bilməz. İstədiyiniz avtomatik növ ilə yeni cədvəl yaratmaq lazım olacaq.

S: Əməkdaşlar Boşdur cədvəlinə öz növbələrini əlavə edə bilərmi?
C: Yalnız cədvəl parametrlərində «Öz növbələrinin yaradılması» icazəsi yandırılıbsa. Ətraflı cədvəl parametrləri və icazələr haqqında məqalədə.


Mümkün problemlər və həllər

ProblemMümkün səbəbHəll
Növbə əlavə etmək çox vaxt aparırŞablonlar olmadan hər növbə ayrıca əlavə olunurƏn çox istifadə olunan konfiqurasiyalar üçün növbə şablonları yaradın
Bəzi əməkdaşlara növbə əlavə etmək unudulubƏl ilə proses insan xətasına meyillidirCədvəl şəbəkəsini diqqətlə yoxlayın və hər əməkdaşı yoxlamaq üçün filtrlərdən istifadə edin
Əməkdaşa növbə əlavə etmək mümkün deyilƏməkdaş layihəyə təyin olunmayıbƏvvəlcə əməkdaşı layihəyə təyin edin
Növbələr səhifə yeniləndikdən sonra yoxa çıxırNövbə formadan çıxmazdan əvvəl saxlanmayıbFormadan çıxmazdan əvvəl həmişə «Növbə əlavə et» düyməsinə basın
Əl ilə idarə etmək üçün çox növbə varÇox əməkdaşı olan böyük komandaKütləvi generasiya üçün avtomatik cədvəl növündən (Basic, Preset və s.) istifadə etməyi nəzərdən keçirin