Cədvəl yaradılmasının icmalı

Cədvəllər səhifəsinin necə qurulduğunu və iki addımlı cədvəl yaratma sehrbazının necə işlədiyini öyrənin. Bu məqalədə konkret cədvəl növlərinə keçməzdən əvvəl səhifənin strukturu, tablar və ümumi iş qaydası təsvir olunur.

Bu nədir?

Cədvəllər səhifəsi — əməkdaşların iş cədvəllərini yaratmaq və idarə etmək üçün mərkəzi alətinizdir. İki tab ehtiva edir: Cədvəllər və Növbə şablonları. Schedules tabında bütün mövcud cədvəllərin siyahısı əsas təfərrüatlarla göstərilir, Növbə şablonları tabında isə çoxdəfəlik növbə konfiqurasiyaları yaratmaq olar.

Yeni cədvəlin yaradılması iki addımlı sehrbaz vasitəsilə yerinə yetirilir:
– Addım 1: Əsas məlumatı göstərin — ad, rəng, layihə, dövr, ödəniş dərəcəsi və əməkdaş icazələri.
– Addım 2: Cədvəl növünü seçin və parametrlərini qurun.

Hər cədvəl 3 aydan artıq olmayan dövrü əhatə edə bilər.

İlkin tələblər

#	Tələb	Təfərrüatlar
1	Aktiv Shifton hesabı	Qeydiyyatdan keçmiş şirkət hesabınız olmalıdır
2	Administrator, Owner və ya Menecer rolu	Cədvəl yaratmaq hüquqlarınız olmalıdır
3	Ən azı bir yaradılmış layihə	Cədvəllər həmişə layihəyə bağlıdır
4	Sistemə əlavə edilmiş əməkdaşlar	Cədvələ təyin etmək üçün əməkdaşlarınız olmalıdır

Addım-addım təlimat

Cədvəllər səhifəsinə keçid

Soldakı yan menyunu açın.

Cədvəllər

üyməsinə basın

Yuxarıda iki tab görəcəksiniz: Cədvəllər və Növbə şablonları.

Schedules tabı

Schedules tabında bütün cədvəllərinizin cədvəli göstərilir:

Sütun	Təsvir
Adı	Cədvəlin adı
İşçi sayı	Bu cədvələ təyin olunmuş əməkdaşların sayı
Proyekt	Cədvəlin bağlı olduğu layihə
Dövrü (From/To)	Cədvəlin başlanğıc və bitmə tarixləri
Əməliyyatlar	Əlçatan əməliyyatlar: Redaktə et, Uzat, Sil və s.

Yeni cədvəlin yaradılması — iki addımlı sehrbaz

Addım 1: Əsas məlumat

+ Cədvəl yarat

üyməsinə basın.

Aşağıdakı sahələri doldurun:

Cədvəl adı

mdash; təsvirli ad.

rəng

mdash; kalendrdə cədvəlin göstərilməsi üçün rəng seçin.

Proyekt

mdash; cədvəlin bağlanacağı layihəni seçin.

Tarix intervalı (From / To)

mdash; başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edin. Maksimum dövr — 3 ay.

Ödəniş dərəcəsi

mdash; bu cədvəl üçün ödəniş dərəcəsi parametrlərini göstərin.

İcazələr

mdash; əməkdaşların hansı əməliyyatları yerinə yetirə biləcəyini qurun (növbə mübadiləsi, növbə ötürülməsi və s.).

Addım 2-yə keçmək üçün Növbəti basın.

Addım 2: Cədvəl növünün seçilməsi

Əlçatan cədvəl növlərindən birini seçin:

Əsas

mdash; standart iş günləri və istirahət günləri ilə sabit iş saatları.

Mövcudluğa görə

mdash; əməkdaşların əlçatanlıq parametrləri əsasında növbələr yaradır.

İnkişaf etmiş

mdash; növbədə fərqli sayda iş yerləri.

Şablon (Nümunə)

mdash; təkrarlanan rotasiya nümunəsi (məsələn, 2 vasitəsilə 2).

Boşdur

mdash; tamamilə əl ilə növbə təyin etmək üçün boş cədvəl.

Seçilmiş növ üçün xas olan parametrləri qurun.

Cədvəli generasiya etmək üçün Yaratmaq basın.

Növbə şablonları tabı

Cədvəllər səhifəsinin yuxarısında Növbə şablonları tabına basın.

Burada əvvəlcədən qurulmuş növbə konfiqurasiyalarına baxmaq və idarə etmək olar.

Növbə şablonları vaxtınıza qənaət edir, tipik növbə parametrlərini (məsələn, «Səhər 8-16», «Gecə 22-6») istənilən cədvələ növbə əlavə edərkən təkrar istifadə etməyə imkan verir.

Giriş icazələri

Rol	Cədvəllərin baxışı	Cədvəl yaratma	Cədvəl redaktəsi	Cədvəlin silinməsi
Sahib	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli
Administrator	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli
Menecer	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)
Əməkdaş	Bəli (yalnız öz cədvəli)	Xeyr	Xeyr	Xeyr

Tez-tez verilən suallar

S: Bir cədvəlin maksimum müddəti nə qədərdir?
C: Bir cədvəl 3 aya qədər dövrü əhatə edə bilər. Daha uzun dövrlər üçün əvvəlkini davam etdirən yeni cədvəl yaradın və ya mövcud olanı uzadın.

S: Yaradıldıqdan sonra cədvəl növünü dəyişmək olarmı?
C: Xeyr. Cədvəl növü yaradılma zamanı təyin olunur və sonradan dəyişdirilə bilməz. Lazım gələrsə cədvəli silb başqa növlə yenisini yarada bilərsiniz.

S: Cədvəlin müddəti bitdikdə nə olur?
C: Müddəti bitmiş cədvəllər xəbərdarlıq işarəsi ilə siyahıda görünməyə davam edir. Lazım gələrsə onları uzatmaq olar. Ətraflı — cədvəllərin uzadılması və qısaldılması haqqında məqalədə.

S: Bir layihə üçün bir neçə cədvəl yaratmaq olarmı?
C: Bəli. Bir layihə çərçivəsində fərqli dövrlərdə və ya fərqli əməkdaş qrupları üçün istənilən sayda cədvəl yarada bilərsiniz.

S: Cədvəl yaratmazdan əvvəl növbə şablonları yaratmaq lazımdırmı?
C: Xeyr. Növbə şablonları istəyə bağlıdır və əl ilə növbə əlavə edərkən rahatlıq üçün istifadə olunur. Avtomatik cədvəl növləri (Basic, Mövcudluğa görə, Advanced, Preset) növbələri müstəqil generasiya edir.

Mümkün problemlər və həllər

Problem	Mümkün səbəb	Həll
«Cədvəl yarat» düyməsi görünmür	Hüquqlar kifayət deyil	Layihədə Administrator, Owner və ya Menecer rolunuz olduğuna əmin olun
Dövr 3 ayı keçir	Sistem maksimum dövrü məhdudlaşdırır	Dövrü 3 aya və ya daha aza qısaldın, sonra lazım gələrsə uzadın
Açılan siyahıda əlçatan layihə yoxdur	Layihələr hələ yaradılmayıb	Əvvəlcə Projects səhifəsində layihə yaradın
Cədvəl xəbərdarlıq işarəsi ilə göstərilir	Cədvəlin bitmə tarixi artıq keçib	Cədvəli uzadın və ya növbəti dövr üçün yenisini yaradın
Cədvəl yaradıldıqdan sonra əməkdaşlar görünmür	Əməkdaşlar seçilmiş layihəyə təyin olunmayıb	Cədvəl yaratmazdan əvvəl əməkdaşları layihəyə təyin edin