Əməkdaşların əlçatanlığına görə cədvəlin yaradıl

Əməkdaşların göstərdiyi əlçatanlıq əsasında növbələri avtomatik generasiya edin. Bu cədvəl növü yalnız əlçatan əməkdaşların növbələrə təyin olunmasını təmin edir.

Bu nədir?

Mövcudluğa görə cədvəl növü hər əməkdaşın əlçatanlıq parametrlərini yoxlayaraq növbələr formalaşdırmaq üçün avtomatik paylamanı istifadə edir. Hamıya sabit saatlar təyin etmək əvəzinə bu növ hər komanda üzvünün öz profilində əlçatan kimi qeyd etdiyi günləri və saatları nəzərə alır.

Bu xüsusilə yarım ştat komandalar, pərakəndə mağazalar və əməkdaşların fərqli qrafik və üstünlükləri olan istənilən təşkilat üçün faydalıdır.

Vacib: Əməkdaşlar mütləq əvvəlcədən öz əlçatanlıqlarını qurmalıdırlar. Əgər əməkdaşın əlçatanlığı göstərilməyibsə, bu cədvəl növü istifadə edildikdə heç bir növbə almayacaq.

İlkin tələblər

#	Tələb	Təfərrüatlar
1	Aktiv Shifton hesabı	Qeydiyyatdan keçmiş şirkət hesabınız olmalıdır
2	Administrator, Owner və ya Menecer rolu	Cədvəl yaratmaq hüquqlarınız olmalıdır
3	Təyin olunmuş əməkdaşları olan layihə	Cədvəl əməkdaşları olan layihəyə bağlı olmalıdır
4	Əməkdaşların qurulmuş əlçatanlığı	Hər əməkdaş cədvəl yaradılmazdan əvvəl profilində əlçatanlığını göstərməlidir

Addım-addım təlimat

Başlamazdan əvvəl: əməkdaşların əlçatanlığını yoxlayın

Hər əməkdaşın profilinə keçin.

Mövcudluq

bölməsinin doldurulduğuna əmin olun — üstünlük verilən iş günləri və saatlar göstərilməlidir.

Əlçatanlıq qurulmayıbsa, əməkdaşlardan profillərini yeniləmələrini xahiş edin və ya onlar əvəzinə qurun (redaktə hüquqlarınız varsa).

Addım 1: Əsas məlumat

Yan menyuda Cədvəllər bölməsinə keçin və + Cədvəl əlavə et basın.

Əsas məlumat sahələrini doldurun:

Sahə	Məcburi	Təsvir
Cədvəl adını daxil edin	Bəli	Təsvirli ad (məsələn, «Pərakəndə komanda — Aprel, əlçatanlığa görə»)
rəng	Xeyr	Cədvəli tanımaq üçün rəng seçin
Layihəni seçin	Bəli	Cədvəlin bağlı olduğu layihəni seçin
Tarixləri seçin	Bəli	Başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edin — maksimum 3 ay
Əsas İşçi Ödəniş dərəcəsi	Xeyr	Bu cədvəldəki növbələr üçün əsas saatlıq ödəniş dərəcəsi
Həftə idarəetmə növünü seçin	Bəli	İş vaxtından artıq işin emalı: Təsdiqlə icazə ver (standart) / Allow / Disallow

Sahələrin altında əməkdaş əməliyyat icazələri bölməsi (çekbokslar) yerləşir. Ətraflı — Cədvəl parametrləri və icazələr məqaləsində.

Davam etmək üçün Növbəti basın.

Addım 2: Cədvəl növünün seçilməsi

Cədvəl növü seçim ekranında Mövcudluğa görə (avtomatik bölüşdürmə) seçin.

«Əməkdaşların əlçatanlıq parametrlərini yoxlayaraq cədvəllər generasiya edir. Növbələr əməkdaşlara üstünlük verilən iş saatlarını nəzərə alaraq təyin olunur ki, cədvəllər daha dəqiq yaradılsın və boşluqlar aradan qaldırılsın.»

Qeyd: əməkdaşların əlçatanlığı qurulmuş olmalıdır.

Növbəti

basın. Cədvəl yaradıldı.

Yaradıldıqdan sonra: əməkdaşların əlavə edilməsi

Cədvəlin adına basaraq onu açın.

İşçilər əlavə edin

tabına keçin.

Əməkdaşları seçin və Add basın. Sistem növbələrin generasiyasında hər əməkdaşın əlçatanlığını nəzərə alacaq.

Yaradıldıqdan sonra: növbələrin əlavə edilməsi və dərc

Şirkət Cədvəl

vasitəsilə kütləvi əlavə və ya əl ilə daxiletmə ilə növbələr əlavə edin.

Əməkdaşların öz növbələrini görə bilməsi üçün Dərc et və işçiləri məlumatlandır basın.

Giriş icazələri

Rol	Cədvələ baxış	Cədvəl yaratma	Növbələrin redaktəsi	Əməkdaş əlçatanlığının qurulması
Sahib	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli (bütün əməkdaşlar)
Administrator	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli (bütün əməkdaşlar)
Menecer	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş əməkdaşlar)
Əməkdaş	Bəli (yalnız öz növbələri)	Xeyr	Xeyr	Bəli (yalnız öz əlçatanlığı)

Tez-tez verilən suallar

S: Əməkdaş əlçatanlığını göstərməyibsə nə olacaq?
C: Sistem bu əməkdaş üçün əlçatanlıq məhdudiyyətləri tətbiq etməyəcək — o istənilən növbəyə təyin oluna bilər. Cədvəl yaradılmazdan əvvəl bütün əməkdaşların əlçatanlığını yenilədiklərinə əmin olun.

S: Əməkdaşlar cədvəl yaradıldıqdan sonra əlçatanlığını yeniləyə bilərmi?
C: Bəli, əməkdaşlar istənilən vaxt əlçatanlığı yeniləyə bilərlər. Lakin dəyişikliklər mövcud cədvəli avtomatik yeniləmir. Növbələri əl ilə düzəltmək və ya cədvəli yenidən yaratmaq lazım olacaq.

S: Eyni vaxtda bir neçə əməkdaş əlçatan olduqda sistem növbələri necə Ödənişlayır?
C: Eyni vaxt slotu üçün bir neçə əməkdaş əlçatan olduqda, Shifton bütün əlçatan komanda üzvləri arasında bərabər yükləmə üçün növbələri paylayır.

S: Müəyyən gündə heç bir əməkdaş əlçatan deyilsə nə olacaq?
C: Həmin gündə növbələr təyin olunmayacaq. Əl ilə növbə əlavə etmək və ya əməkdaşlardan həmin günü əhatə etmək üçün əlçatanlığı yeniləmələrini xahiş etmək lazım olacaq.

S: Növbələr əməkdaşlara görünmür — niyə?
C: Növbələri dərc etmək lazımdır. Cədvəl səhifəsində Dərc et və işçiləri məlumatlandır basın. Dərc edilənə qədər növbələr yalnız menecerlərə görünür.

Mümkün problemlər və həllər

Problem	Mümkün səbəb	Həll
Heç bir əməkdaş üçün növbələr generasiya olunmayıb	Əməkdaşlardan heç birinin əlçatanlığı qurulmayıb	Əməkdaşların profillərində əlçatanlığı göstərdiklərinə əmin olun
Bəzi əməkdaşlar növbə almayıb	Bu əməkdaşlar əlçatanlıq göstərməyib və ya çox az saat göstərib	Əlçatanlıq parametrlərini yeniləmələrini xahiş edin
Bir əməkdaşa çox növbə təyin olunub	Digər əməkdaşların məhdud əlçatanlığı var, bu qeyri-bərabər paylamaya gətirib çıxarır	Komandada əlçatanlığı yoxlayın və balanslaşdırın, və ya növbə sayına limit qoyun
Cədvəl son əlçatanlıq dəyişikliklərini əks etdirmir	Cədvəl əlçatanlıq yeniləmələrindən əvvəl yaradılıb	Cədvəli yenidən yaradın və ya çatışmayan növbələri əl ilə əlavə edin
Növbələr əməkdaşların icazə sorğuları ilə kəsişir	Əlçatanlıq və icazə sorğuları ayrıca idarə olunur	İcazə sorğularını yoxlayın və cədvəl yaradıldıqdan sonra növbələri düzəldin