Genişləndirilmiş cədvəlin yaradılması (Advanced)

Hər növbə üçün fərqli sayda iş yeri ilə cədvəllər yaradın. Advanced cədvəl növü gündəlik işin fərqli personal ehtiyacları ilə bir neçə növbəyə bölündüyü müəssisələr üçün nəzərdə tutulub.

Bu nədir?

İnkişaf etmiş cədvəl növü hər vaxt slotunun fərqli sayda tələb olunan əməkdaşa (iş yerinə) malik ola biləcəyi növbələr yaratmaq üçün avtomatik paylamanı istifadə edir. Hamıya eyni saatlar təyin olunan Basic növdən fərqli olaraq, Advanced növ hər növbə dövrünə neçə adam lazım olduğunu müəyyən etməyə imkan verir.

Bu istehsalat müəssisələri, xəstəxanalar, çağrı mərkəzləri və gün ərzində fərqli əhatə tələbləri ilə bir neçə növbədə işləyən istənilən əməliyyat üçün ideal variantdır.

İlkin tələblər

#	Tələb	Təfərrüatlar
1	Aktiv Shifton hesabı	Qeydiyyatdan keçmiş şirkət hesabınız olmalıdır
2	Administrator, Owner və ya Menecer rolu	Cədvəl yaratmaq hüquqlarınız olmalıdır
3	Kifayət qədər təyin olunmuş əməkdaşları olan layihə	Bütün müəyyən edilmiş iş yerlərini əhatə etmək üçün kifayət qədər personalınız olmalıdır

Addım-addım təlimat

Addım 1: Əsas məlumat

Yan menyuda Cədvəllər bölməsinə keçin və + Cədvəl əlavə et basın.

Əsas məlumat sahələrini doldurun:

Sahə	Məcburi	Təsvir
Cədvəl adı	Bəli	Təsvirli ad (məsələn, «Anbar — 3 növbəli rotasiya»)
rəng	Xeyr	Cədvəli tanımaq üçün rəng seçin
Layihəni seçin	Bəli	Cədvəlin aid olduğu layihəni seçin
Tarixləri seçin	Bəli	Başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edin — maksimum 3 ay
Əsas İşçi Ödəniş dərəcəsi	Xeyr	Bu cədvəldəki növbələr üçün əsas saatlıq ödəniş dərəcəsi
Həftə idarəetmə növünü seçin	Bəli	İş vaxtından artıq işin emalı: Təsdiqlə icazə ver (standart) / Allow / Disallow

Sahələrin altında əməkdaş əməliyyat icazələri bölməsi (çekbokslar) yerləşir. Bax: Cədvəl parametrləri və icazələr.

Davam etmək üçün Növbəti basın.

Addım 2: Cədvəl növünün seçilməsi

Cədvəl növü seçim ekranında Təkmilləşdirilmiş (avtomatik Ödənişlama) seçin.

«Hər biri üçün fərqli sayda iş yeri olan bir neçə iş növbəsi yaratmağa imkan verən cədvəl generasiyası təklif edir. Gündəlik işin növbələrə bölünməsini tələb edən müəssisələr üçün ideal həll.»

Növbəti

basın. Cədvəl yaradıldı.

Yaradıldıqdan sonra: növbə şablonlarını qurun

Advanced növü hər biri növbə üçün fərqli sayda tələb olunan iş yeri olan bir neçə növbə şablonunu dəstəkləmək üçün nəzərdə tutulub. Yaradıldıqdan sonra:

Cədvəlin adına basaraq onu açın.

Hər növbə növünü (məsələn, səhər, gündüz, gecə) və hər biri üçün tələb olunan personal sayını müəyyən etmək üçün Növbə şablonları tabına keçin.

Əməkdaşları əlavə etmək üçün İşçilər əlavə edin tabına keçin.

Yaradıldıqdan sonra: növbələri əlavə edin və dərc edin

Şirkət Cədvəl

vasitəsilə kütləvi əlavə və ya əl ilə daxiletmə ilə növbələr əlavə edin.

Əməkdaşların öz növbələrini görə bilməsi üçün Dərc et və işçiləri məlumatlandır basın.

Giriş icazələri

Rol	Cədvələ baxış	Advanced cədvəl yaratma	Növbələrin redaktəsi	Cədvəlin silinməsi
Sahib	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli
Administrator	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli
Menecer	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)
Əməkdaş	Bəli (yalnız öz növbələri)	Xeyr	Xeyr	Xeyr

Tez-tez verilən suallar

S: Əsas əvəzinə İnkişaf etmiş-i nə vaxt istifadə etmək lazımdır?
C: Əməliyyatınız gün ərzində fərqli vaxtlarda fərqli sayda əməkdaş tələb edəndə Advanced istifadə edin. Məsələn, səhər 5, gündüz 8 və gecə 3 nəfər lazımdırsa, Advanced — düzgün seçimdir. Hamı eyni saatlarda işləyirsə, Basic daha sadədir.

S: Həftənin fərqli günləri üçün fərqli sayda iş yeri qurmaq olarmı?
C: Advanced cədvəl eyni növbə strukturunu bütün seçilmiş iş günlərinə tətbiq edir. Fərqli günlərdə fərqli ştat səviyyələri lazımdırsa, bu gün qrupları üçün ayrı cədvəllər yaratmağı nəzərə alın.

S: növbəon hansı əməkdaşların hansı növbələri alacağını necə müəyyən edir?
C: Sistem yükü balanslaşdırmaq üçün əməkdaşları avtomatik paylayır. Cədvəl generasiya edildikdən sonra əl ilə düzəlişlər edə bilərsiniz.

S: Bütün iş yerlərini doldurmağa kifayət qədər əməkdaş yoxdursa nə olacaq?
C: Shifton əlçatan əməkdaşlarla mümkün qədər çox slotu dolduracaq. Doldurulmamış iş yerləri açıq növbələr kimi göstəriləcək, onları sonradan təyin edə və ya əməkdaşlar müraciət edə bilər.

S: Bir cədvəldəki növbələr fərqli müddətdə ola bilərmi?
C: Bəli. Hər növbə dövrünün öz başlama vaxtı, bitmə vaxtı və fasilə parametrləri ola bilər, ona görə növbələr mütləq eyni uzunluqda olmaq məcburiyyətində deyil.

Mümkün problemlər və həllər

Problem	Mümkün səbəb	Həll
Növbələrə kifayət qədər əməkdaş təyin olunmayıb	Layihədə müəyyən edilmiş iş yerlərindən az əməkdaş var	Layihəyə daha çox əməkdaş əlavə edin və ya iş yerlərinin sayını azaldın
Növbələr vaxt baxımından kəsişir	Növbə vaxt aralıqları düzgün sıralanmayıb	Başlama və bitmə vaxtlarını növbələr kəsişməsin deyə düzəldin
Əməkdaşlar ardıcıl növbələrə təyin olunub	Əlçatanlıq icazə verirsə sistem ardıcıl növbələr təyin edə bilər	Kifayət qədər istirahəti təmin etmək üçün təyinatları əl ilə düzəldin
Gündə müəyyən saydan artıq növbə qurmaq mümkün deyil	Sistem konfiqurasiya məhdudiyyəti	Tarifinizin tələb olunan növbə sayını dəstəklədiyini yoxlayın
Cədvəl qeyri-bərabər paylanma göstərir	Vəzifələr üzrə qeyri-bərabər əməkdaş sayı və ya əlçatanlıq məhdudiyyətləri	Əməkdaş təyinatlarını və əlçatanlığını yoxlayın, sonra əl ilə balanslaşdırın