Şablona görə cədvəlin yaradılması (Preset)

Təyin olunmuş şablona əsasən təkrarlanan rotasiya cədvəli yaradın, məsələn 2 iş günü və 2 istirahət günü. Preset növü tsiklik qrafikdə işləyən komandalar üçün ideal uyğun gəlir.

Bu nədir?

Şablon cədvəl növü təkrarlanan şablona əsasən növbələr yaratmaq üçün avtomatik paylamanı istifadə edir. Tsikli müəyyən edirsiniz — məsələn, 2 iş günü, sonra 2 istirahət, və ya 4 iş / 2 istirahət — və Shifton bu şablonu hər təyin olunmuş əməkdaş üçün cədvəlin bütün tarix aralığına tətbiq edir.

Bu cədvəl növü adətən mühafizə, səhiyyə, logistika və istehsalatda istifadə olunur, burada rotasiya növbələri fasiləsiz əhatəni təmin edir.

İlkin tələblər

#	Tələb	Təfərrüatlar
1	Aktiv Shifton hesabı	Qeydiyyatdan keçmiş şirkət hesabınız olmalıdır
2	Administrator, Owner və ya Menecer rolu	Cədvəl yaratmaq hüquqlarınız olmalıdır
3	Təyin olunmuş əməkdaşları olan layihə	Cədvəl əməkdaşları olan layihəyə bağlı olmalıdır

Addım-addım təlimat

Addım 1: Əsas məlumat

Yan menyuda Cədvəllər bölməsinə keçin və + Cədvəl əlavə et basın.

Əsas məlumat sahələrini doldurun:

Sahə	Məcburi	Təsvir
Cədvəl adı	Bəli	Təsvirli ad (məsələn, «Mühafizə — 2/2»)
rəng	Xeyr	Cədvəli tanımaq üçün rəng seçin
Layihəni seçin	Bəli	Cədvəlin aid olduğu layihəni seçin
Tarixləri seçin	Bəli	Başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edin — maksimum 3 ay
Əsas İşçi Ödəniş dərəcəsi	Xeyr	Bu cədvəldəki növbələr üçün əsas saatlıq ödəniş dərəcəsi
Həftə idarəetmə növünü seçin	Bəli	İş vaxtından artıq işin emalı: Təsdiqlə icazə ver (standart) / Allow / Disallow

Sahələrin altında əməkdaş əməliyyat icazələri bölməsi (çekbokslar) yerləşir. Bax: Cədvəl parametrləri və icazələr.

Davam etmək üçün Növbəti basın.

Addım 2: Cədvəl növünün seçilməsi

Cədvəl növü seçim ekranında Əvvəlcədən təyin edilmiş (avtomatik Ödənişlanma) seçin.

«Seçilmiş növbə düzülüşü şablonuna əsasən cədvəllər yaradır. Məsələn, 2 iş günü və 2 istirahət günü.»

Növbəti

basın. Cədvəl yaradıldı.

Yaradıldıqdan sonra: əməkdaşları əlavə edin və şablonu qurun

Cədvəlin adına basaraq onu açın.

İşçilər əlavə edin

tabına keçin, əməkdaşları seçin və Add basın.

Növbə şablonunu və parametrlərini qurmaq üçün Növbə şablonları tabına keçin.

Yaradıldıqdan sonra: növbələri əlavə edin və dərc edin

Şirkət Cədvəl

vasitəsilə kütləvi əlavə və ya şablon qurulması ilə növbələr əlavə edin.

Əməkdaşların öz növbələrini görə bilməsi üçün Dərc et və işçiləri məlumatlandır basın.

Əlçatan Preset şablonları

Shifton 11 daxili şablonu ehtiva edir. Cədvəlin qurulması zamanı birini seçirsiniz:

#	Şablon	Təsvir
1	1/1	1 iş günü / 1 istirahət
2	1/2	1 iş günü / 2 istirahət
3	1/3	1 iş günü / 3 istirahət
4	2/2	2 iş günü / 2 istirahət (ən çox yayılmış)
5	2/2/növbələşmə	Növbələşən 2/2 şablonu
6	2/2/3	Mürəkkəb rotasiya: 2 iş / 2 istirahət / 3 iş
7	3/3	3 iş günü / 3 istirahət
8	4/2	4 iş günü / 2 istirahət
9	5/2	5 iş günü / 2 istirahət (standart iş həftəsi)
10	5/2/6/1	Mürəkkəb rotasiya
11	gündüz/gecə/48	Gündüz növbəsi / gecə növbəsi / 48 saat istirahət

Giriş icazələri

Rol	Cədvələ baxış	Preset cədvəl yaratma	Növbələrin redaktəsi	Cədvəlin silinməsi
Sahib	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli
Administrator	Bəli	Bəli	Bəli	Bəli
Menecer	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)
Əməkdaş	Bəli (yalnız öz növbələri)	Xeyr	Xeyr	Xeyr

Tez-tez verilən suallar

S: Neçə Şablon şablonu əlçatandır?
C: Shifton sadə 1/1 tsikllərdən mürəkkəb gündüz/gecə/48 saat istirahət şablonlarına qədər 11 daxili şablon ehtiva edir. Yuxarıdakı «Əlçatan Preset şablonları» bölməsinə baxın.

S: Cədvəl yaradıldıqdan sonra şablonu dəyişmək olarmı?
C: Xeyr. Şablon yaradılma zamanı sabitlənir. Başqa şablon istifadə etmək üçün cədvəli silb yenisini yaradın. Həmçinin ayrı-ayrı növbələri əl ilə düzəldə bilərsiniz.

S: Sistem tsiklın ortasında qoşulan əməkdaşları necə emal edir?
C: Cədvəl yaradıldıqdan sonra əlavə edilmiş əməkdaşlar avtomatik növbə almayacaqlar. Onlar üçün əl ilə növbələr əlavə etmək və ya cədvəli yenidən yaratmaq lazım olacaq.

S: Fərqli əməkdaşlar bir cədvəldə fərqli şablonlara malik ola bilərmi?
C: Xeyr. Preset cədvəlindəki bütün əməkdaşlar eyni rotasiya şablonuna əməl edir. Fərqli şablonlar lazımdırsa, ayrı cədvəllər yaradın.

S: Növbələr əməkdaşlara görünmür — niyə?
C: Növbələri dərc etmək lazımdır. Cədvəl səhifəsində Dərc et və işçiləri məlumatlandır basın. Dərc edilənə qədər növbələr yalnız menecerlərə görünür.

Mümkün problemlər və həllər

Problem	Mümkün səbəb	Həll
Bütün əməkdaşların eyni istirahət günləri var	Başlama sürüşməsi yandırılmayıb	Silib başlama sürüşməsi seçimi yandırılmış yeni cədvəl yaradın
Şablon gözlənildiyi kimi kalendrə uyğun gəlmir	Başlanğıc tarixi şablonun tsiklın ortasından başlamasına gətirib çıxarır	Cədvəlin başlanğıc tarixini şablonun istəyiniz başlanğıcı ilə uyğunlaşdırın
Bəzi əməkdaşların növbəsi yoxdur	Cədvəl yaradıldıqdan sonra layihəyə əlavə olunublar	Bu əməkdaşlar üçün əl ilə növbə əlavə edin və ya cədvəli yenidən yaradın
Növbələr cədvəlin bitmə tarixindən kənara çıxır	Şablon tsikli tarix aralığına tam bölünmür	Bu normaldır — şablon cədvəlin bitmə tarixində kəsilir
Gecə növbələri yanlış gündə göstərilir	Gecə yarısını keçən növbələr başlanğıc tarixdə göstərilir	Bu gözlənilən davranışdır — növbə başladığı gündə göstərilir