İş yükü və tələb (Tələbatı yüklə)

Tələb məlumatları əsasında saatlar üzrə ştat səviyyələrini planlaşdırın. «Tələbatı yüklə» tabı günün hər saatında neçə əməkdaşın lazım olduğunu təyin etməyə, sonra bu məlumatları növbələrin avtomatik generasiyasında istifadə etməyə imkan verir.

Bu nədir?

Tələbatı yüklə — İnkişaf etmiş və Mövcudluğa görə növ cədvəllər üçün sehrbazın 3-cü addımında (Növbə məlumatları) yerləşən tabdır. O imkan verir:

İstənilən tarix üçün saatlıq əməkdaş ehtiyacını təyin etmək
CSV faylından tarixi və ya proqnozlaşdırılmış tələb məlumatlarını yükləmək
Minimum/maksimum növbə müddəti və əhatə hədlərini müəyyən etmək
Cədvəl generatorunun ştatı tələbə uyğunlaşdırmasına imkan vermək

Modules –> Forecasting modulunun yandırılması tələb olunur. Modul dəyəri — $2/əməkdaş/ay, sınaq 30 gün.

İlkin tələblər

#	Tələb	Təfərrüatlar
1	«Forecasting» modulu yandırılıb	Modules –> Forecasting yandırın
2	Advanced və ya Mövcudluğa görə növ cədvəl	Tələbatı yüklə Basic, Preset və Empty növlər üçün əlçatan deyil
3	Administrator və ya Owner rolu	Cədvəllərin yaradılması/redaktəsi və tələbin qurulması üçün

Tələbatı yüklə-a giriş

Variant 1: Cədvəl yaradılarkən (sehrbaz)

Cədvəllər

bölməsinə keçin.

Yeni cədvəl yaradın (və ya Advanced/Mövcudluğa görə növ mövcud cədvəli redaktə üçün açın).

Sehrbazda addım 3 — Növbə məlumatları çatın.

Tələbatı yüklə

tabına basın.

Variant 2: Cədvəl redaktə paneli vasitəsilə

Cədvəllər

əhifəsinə keçin.

Lazımi cədvəldə Redaktə et (qələm) ikonasına basın.

Tələbatı yüklə

tabına keçin.

Dövrü

(tarix aralığı) seçin və tələb məlumatlarını əlavə etmək, idxal etmək və ya silmək üçün əməliyyat düymələrindən istifadə edin.

Addım-addım təlimat: Tələbatı yüklə-ın qurulması

Addım 1 — Əhatə parametrlərini qurun

Tələbatı yüklə tabının yuxarısında məhdudiyyətlərinizi təyin edin:

Sahə	Təsvir	Nümunə
Minimum növbə müddəti	Sistemin yarada biləcəyi minimum növbə müddəti	1 saat
Maksimum dəyişiklik müddəti	Sistemin yarada biləcəyi maksimum növbə müddəti	8 saat
Minimum əhatə	Ştatın aşağı əhatə həddi — cədvəl tələbin bu %-dən aşağı düşməyəcək	95%
Maksimum əhatə	Ştatın yuxarı əhatə həddi — sistem bu %-dən artığından qaçır	105%

Addım 2 — Tələb məlumatlarını daxil edin

Yüklə basaraq Yükləmə statistikasını idxal et panelini açın.

Əl ilə daxiletmə

Sahə	Təsvir
Addım (Dəqiqələr)	Vaxt dəqiqliyi — 60 saatda bir dəyər deməkdir (sutkada 24 dəyər)
Demand grid (saatlar 0–23)	Hər saatda lazım olan əməkdaş sayı
Təkrarlanan tarixlərlə fəaliyyət	Əvəz et — bu tarix üçün mövcud məlumatları üzərinə yaz; Saxla — mövcud məlumatları saxla

CSV-dən yükləmə

CSV şablonunu yükləmək üçün Yüklə basın (Tələbatı yüklə tabında).

Şablonu açın və tələb məlumatlarını doldurun:

Hər sətir = bir tarix

Hər sütun = bir saat (0–23)

Dəyərlər = lazım olan əməkdaş sayı

Faylı saxlayın və Yükləmə statistikasını idxal et panelində yükləyin.

Təkrarlanan tarixlərlə fəaliyyət

mdash; Replace və ya Skip təyin edin.

Məlumatları yükləmək üçün İdxal et basın.

Addım 3 — Növbə şablonlarının yaradılmasını yandırın (istəyə bağlı)

Sistemin tələb nümunəsi əsasında çoxdəfəlik növbə şablonları yaratmasını istəyirsinizsə Növbə şablonları yaradın keçid düyməsini yandırın. Bu şablonlar sonradan gələcək cədvəllərdə istifadə edilə bilər.

Addım 4 — Cədvəl generasiyasını davam etdirin

Tələb qurulduqdan sonra sehrbazın qalan addımlarını keçin və cədvəli generasiya edin. Sistem hər saatdakı növbələrin sayını müəyyən etmək üçün tələb şəbəkənizdən istifadə edərək faktiki əhatəni təyin olunmuş Min–Max aralığında saxlayacaq.

Əhatə faizi necə işləyir

Əhatə düsturu ilə hesablanır:

Əhatə % = (X saatda planlaşdırılmış əməkdaşlar / X saatda tələb) * 100

Nümunə: 14:00-da tələb 10 əməkdaşdırsa və 9 planlaşdırılıbsa –> əhatə = 90%. Minimum əhatə 95% olaraq qurulubsa, bu saat ştat çatışmazlığı kimi işarələnəcək.

Tipik istifadə ssenariləri

Ssenari	Tələbatı yüklə-dan necə istifadə etmək
Proqnozlaşdırıla bilən həftəlik piklərə malik pərakəndə satış	7 günlük tələb nümunəsi yükləyin, həftəlik təkrarlayın
Saatlıq iş yükü məlumatları olan çağrı mərkəzi	Saatda zəng həcmini ixrac edin –> lazımi əməkdaş sayına çevirin –> CSV kimi yükləyin
Nahar/şam pikləri olan restoran	12:00–14:00 və 18:00–21:00 üçün yüksək tələb təyin edin, qalan saatlar üçün aşağı
Daimi minimum əhatəli səhiyyə	Sabit tələb təyin edin (məsələn, bütün gün 3 tibb bacısı/saat), minimum əhatə 100%

Giriş icazələri

Rol	Tələbatı yüklə-ın qurulması	Tələb məlumatlarına baxış
Owner	Bəli	Bəli
Administrator	Bəli	Bəli
Menecer	Bəli (təyin olunmuş layihələr)	Bəli (təyin olunmuş layihələr)
Əməkdaş	Xeyr	Xeyr

Tez-tez verilən suallar

S: Tələbatı yüklə-ı Əsas növ cədvəllə istifadə etmək olarmı?
C: Xeyr. Tələbatı yüklə yalnız Advanced və Mövcudluğa görə növ cədvəllər üçün əlçatandır. Tələbə əsaslanan planlaşdırma lazımdırsa, Advanced növ cədvəl yaradın.

S: Hər saat üçün tələb doldurmaq lazımdırmı?
C: Xeyr. Əhatə tələb olunmayan saatları 0 dəyəri ilə buraxın. Planlaşdırıcı sıfır tələbi olan saatlar üçün növbə generasiya etməyəcək.

S: Tələb məlumatlarını nə qədər tez-tez yeniləmək lazımdır?
C: Personal ehtiyacları dəyişdikcə yeniləyin. Mövsümi biznes üçün hər mövsümün əvvəlində yeni tələb nümunəsi yükləyin. Sabit əməliyyatlar üçün bir həftəlik nümunə müddətsiz işləyə bilər.

S: Tələb məlumatlarını yükləyib cədvəl generasiya etməsəm nə olacaq?
C: Məlumatlar saxlanacaq, lakin cədvəl generasiyası işə salınana qədər istifadə olunmayacaq. Generasiyadan əvvəl tələb məlumatlarını bir neçə dəfə yeniləyə bilərsiniz.

S: Tələb məlumatlarının vizual qrafikini görmək olarmı?
C: Tələb şəbəkəsi idxal panelində cədvəl şəklində göstərilir. Ayrı qrafik görünüşü yoxdur — generasiyadan əvvəl şəbəkədəki dəyərləri yoxlayın.

Mümkün problemlər və həllər

Problem	Səbəb	Həll
Tələbatı yüklə tabı göstərilmir	«Forecasting» modulu söndürülüb və ya uyğun olmayan cədvəl növü seçilib	Modules-da «Forecasting» modulunu yandırın; Advanced və ya Mövcudluğa görə növ cədvəl istifadə edin
CSV yükləmə uğursuz oldu	Fayl şablon formatına uyğun deyil	Tələbatı yüklə tabından şablonu yenidən yükləyin və onu əsas kimi istifadə edin
Generasiya edilmiş cədvəl bəzi saatlıq tələbləri nəzərə almır	Növbə müddəti məhdudiyyətləri çox sərtdir	Maksimum növbə müddətini artırın və ya minimum əhatənin həddindən artıq yüksək olmadığını yoxlayın
Generasiyadan sonra əhatə minimumdan aşağıdır	Layihədə tələbi ödəmək üçün kifayət qədər əməkdaş yoxdur	Layihəyə daha çox əməkdaş əlavə edin və ya minimum əhatə həddini aşağı salın
Əvvəlki idxaldan məlumatlar üzərinə yazıldı	Replace əməliyyatı seçilmişdi	Mövcud tələb dəyərlərini saxlamalı olan tarixlər üçün Skip istifadə edin