Fəaliyyətlərin yaradılması və paylanması

Shifton-da fəaliyyətlər — əməkdaşların adi növbələrdən əlavə yerinə yetirdiyi tapşırıqlar və ya göstərişlərdir. Onlarla işləmək üçün alətlər Fəaliyyət təqviminin yuxarı hissəsində yerləşir: tək fəaliyyətin yaradılması, kütləvi əməliyyatlar və avtomatik paylanma.

Addım-addım təlimat

Tək fəaliyyətin yaradılması

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Fəaliyyət təqvimi səhifəsinə keçin	Təqvim baxışı yüklənir
2	Fəaliyyət yaradın düyməsinə basın	Yaratma forması açılır
3	Sahələri doldurun: Activity name/type, Tarix və vaxt, Duration, Employee (məcburi deyil), Project, Notes (məcburi deyil)
4	Yadda saxla düyməsinə basın	Fəaliyyət təqvimdə görünür; əməkdaş təyin olunmayıbsa — Pulsuz fəaliyyətlər sətrində

Sahələrin arayışı

Sahə	Məcburi	Təsvir
Activity name/type	Bəli	Fəaliyyətin adı və ya növü
Tarix və vaxt	Bəli	Planlaşdırılmış başlanğıc tarixi və vaxtı
Duration	Bəli	Fəaliyyətin müddəti
Employee	Xeyr	Boş buraxın Pulsuz fəaliyyətlər üçün və ya birbaşa təyin edin
Project	Bəli	Fəaliyyətin layihəsi
Location	Xeyr	Yer
Notes	Xeyr	Əməkdaş üçün təlimatlar

Kütləvi əməliyyatlar

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Təqvimdə Kütləvi hərəkətlər düyməsinə basın	Seçim rejimi aktivdir
2	Lazımi fəaliyyətləri seçin	Seçilənlər vurğulanır
3	Bütün seçilmiş fəaliyyətləri silmək üçün Sil düyməsinə basın
4	Əməliyyatı təsdiqləyin	Əməliyyat bütün seçilmişlərə tətbiq olunur

Avtomatik paylanma

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Pulsuz fəaliyyətlər sətrində təyin olunmamış fəaliyyətlərin olduğundan əmin olun
2	Fəaliyyəti bölüşdürün düyməsinə basın	Paylanma parametrlərinin quraşdırma paneli açılır
3	Parametrləri tənzimləyin (əməkdaşlar, tarixlər, vəzifələr)
4	Ödənişlayın düyməsinə basın	Sistem azad fəaliyyətləri cədvəllər, vəzifələr və əlçatanlığa əsasən təyin edir
5	Təqvimi yoxlayın	Əvvəllər təyin olunmamış fəaliyyətlər əməkdaş sətirlərində görünür

Əlaqəli məqalələr

Tez-tez verilən suallar

S1: Əməkdaş olmadan fəaliyyət yaradılanda nə baş verir?
Fəaliyyət Pulsuz fəaliyyətlər sətrinə düşür və təyin olunmasını gözləyir.

S2: Kütləvi əməliyyatı ləğv etmək olarmı?
Xeyr. Kütləvi silmə geri qaytarılmazdır. Həmişə təsdiq etmədən əvvəl seçimi yoxlayın.

S3: Ödənişlanma alqoritmi əməkdaşı necə seçir?
Cədvəllərə görə əlçatanlığı, vəzifənin uyğunluğunu və yükün balansını nəzərə alır.

S4: Fəaliyyətləri yalnız konkret əməkdaşlara Ödənişlamaq olarmı?
Bəli — paylanmadan əvvəl əməkdaş, vəzifə və ya digər parametrlər üzrə filtrdən istifadə edin.

S5: Fəaliyyət yaradıldıqdan sonra təqvimdə görünmür — niyə?
Filtrlər və ya tarix diapazonu onu gizlədir. Baxış rejimini yoxlayın və lazım olduqda filtrləri sıfırlayın.

S6: Bir fəaliyyətə neçə əməkdaş təyin etmək olar?
Bir fəaliyyət bir əməkdaşa təyin olunur. Bir neçəsi üçün ayrı-ayrı fəaliyyətlər yaradın və ya avtomatik paylanmadan istifadə edin.

S7: Yaratma zamanı fəaliyyət şablonundan necə istifadə etmək olar?
Fəaliyyət yaradın düyməsinə basın → Activity name/type sahəsində mövcud şablonu seçin — sahələr avtomatik doldurulacaq.

S8: Fəaliyyəti başqa əməkdaşa yenidən təyin etmək olarmı?
Bəli. Fəaliyyət blokuna basın → İşçi sahəsini dəyişdirin → Save. Yenidən təyinat fərdi olaraq aparılır, kütləvi əməliyyatlar vasitəsilə yox.

S9: Avtomatik Ödənişlanma zamanı əməkdaşın vəzifəsi nəzərə alınırmı?
Bəli. Sistem fəaliyyətdə göstərilən vəzifəni əməkdaşın vəzifəsi ilə tutuşdurur.

S10: Fəaliyyətin statuBazar günüu əl ilə necə dəyişdirmək olar?
Fəaliyyətə basın → redaktə formasında statusu dəyişdirin. Status dəyişikliyi fərdi olaraq aparılır — kütləvi əməliyyatlar yalnız Sil-i dəstəkləyir.

S11: Keçmiş tarixə fəaliyyət yaratmaq olarmı?
Bəli. Başlanğıc tarixini və vaxtını keçmiş tarix daxil olmaqla istənilən tarixə təyin etmək olar.

S12: Əməkdaş işdən çıxarılırsa fəaliyyətlə nə baş verir?
Fəaliyyət bazada qalır, lakin əməkdaş işdən çıxarılmış kimi qeyd olunur. Fəaliyyəti əl ilə yenidən təyin edin.

S13: Bir fəaliyyətə bir neçə qeyd əlavə etmək olarmı?
Qeydlər sahəsində bir mətn qeydi var. Əlavə sahələr yoxdur.

S14: 50 eyni fəaliyyəti sürətlə necə yaratmaq olar?
Şablon yaradın → Kütləvi hərəkətlər və ya API vasitəsilə kütləvi yaratma edin. İnterfeys hər dəfə bir ədəd yaratmağa imkan verir.

S15: Bütün menecerlər bütün fəaliyyətləri görürlər, yoxsa yalnız öz layihələrinin?
Menecer yalnız təyin olunduğu layihələrin fəaliyyətlərini görür. Administrator hamısını görür.