Hesabatların icmalı - Shifton Help

Reports bölməsi iş saatlarının, davamiyyətin, maliyyənin və cədvəl məlumatlarının təhlili üçün 11 daxili hesabat növünü əhatə edir. Bütün hesabatların vahid interfeysi var: axtarış sətri, filtrlər, Reset / Filtri tətbiq et düymələri, ixrac və səhifələmə naviqasiyası.

Addım-addım təlimat

Reports səhifəsinə keçid

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Sol yan paneldə Hesabatlar düyməsinə basın	Reports səhifəsi açılır
2	Sol paneldən lazımi hesabatı seçin	Əsas sahədə filtrlər və cədvəl yüklənir

Əlçatan hesabat növləri

№	Ad	Təsvir
1	Şirkət əməkdaşları	Əlaqə məlumatları və dəvət statusları ilə əməkdaşların arayışı
2	Əməkdaşların iş saatları	Növbələrin plan və faktiki vaxtı, fasilələr, gecikmələr və erkən getmələr
3	İş vaxtından azadolma hesabatları	Növlərə görə yoxluq qeydləri, ödənişli/ödənişsiz günlərə bölgü ilə
4	Minimum Hours	Növbə müddətinin tələb olunan həftəlik vaxtla müqayisəsi
5	Bonus/Penalty	Bonuslar, tutulmalar, avanslar və yekun məbləğlər
6	Fəaliyyət hesabatı	Əməkdaşlara görə fəaliyyət saatları, günlərə bölgü ilə
7	Tətillərin balansi	Aylıq hesablama, istifadə və məzuniyyət qalığı
8	Confirmed Shift	Növbələrin təsdiq statusları
9	Late Employees	Gecikmə dəqiqələri və hadisə sayı ilə gecikmələr
10	Budget	Tarif səviyyələrinə görə bölgü ilə layihələr üzrə əmək xərcləri
11	Ödəniş dərəcəsi	Əlavə iş, gecə stavkaları və düzəlişlərlə ətraflı əmək haqqı hesablaması

Filtrlərin istifadəsi

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Filtrlər bölməsini genişləndirin	Hesabat üçün parametrlər görünür
2	Dəyərləri təyin edin (tarix diapazonu, layihə, vəzifə və s.)
3	Filtri tətbiq et düyməsinə basın	Məlumatlar yenilənir
4	Sıfırlamaq üçün Sıfırla düyməsinə basın	Bütün filtrlər susmaya görə dəyərlərə qaytarılır

Məlumatların ixracı

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Lazımi filtrləri tətbiq edin
2	İxrac və ya Yüklə düyməsinə basın	Faylın yüklənməsi başlayır (CSV və ya Excel)

Əlaqəli məqalələr

Tez-tez verilən suallar

S1: Hesabat niyə məlumat göstərmir?
Tarix diapazonunu və filtrləri yoxlayın, müvafiq modulların aktiv olduğundan və seçilmiş dövr üçün məlumatların mövcud olduğundan əmin olun.

S2: Yalnız konkret layihə üzrə filtirləmək olarmı?
Bəli. Əksər hesabatlar layihəyə görə filtr daxildir.

S3: Hesabatlar mobil cihazda əlçatandırmı?
Cədvəl strukturuna görə kompüter brauzerində baxmaq daha yaxşıdır.

S4: Hesabatlar səhifəsi əlçatan deyil — niyə?
Kifayət qədər icazə yoxdur. Menecer, Administrator və ya Owner rolu tələb olunur.

S5: Xüsusi hesabatlar yaratmaq olarmı?
Xeyr. 11 daxili hesabatdan ibarət siyahı sabitdir. Xüsusi təhlil üçün məlumatları ixrac edib Excel-də emal edin.

S6: Məlumatlar hansı Formalaşdırmaqalaşdırmaqatda ixrac olunur?
Adətən CSV və ya Excel (.xlsx). Format konkret hesabatdan asılıdır.

S7: Menecerlər başqa layihələrin hesabatlarını görə bilərmi?
Xeyr. Menecerlər yalnız təyin olunduqları layihələrin məlumatlarını görürlər.

S8: Filtr parametrlərini sevimlilər kimi saxlamaq olarmı?
Xeyr. Filtrlər başqa hesabata keçəndə sıfırlanır. Hər dəfə yenidən təyin edin.

S9: Hesabatların e-poçtla avtomatik göndərilməsi varmı?
Xeyr. Hesabatları əl ilə yükləmək lazımdır.

S10: İşdən çıxarılmış əməkdaşlar hesabatlarda göstərilirmi?
Bəli. Əksər hesabatlarda işdən çıxarılmışların məlumatlarını görmək üçün İstifadəçiləri göstər → silindi filtri var.

S11: Hesabatlarda neçə aylıq tarixçə əlçatandır?
Məhdudiyyət yoxdur. İstənilən tarix diapazonu təyin edin, məlumatlar müddətsiz saxlanılır.

S12: Cədvəl növü hesabat məlumatlarına təsir edirmi?
Xeyr. Hesabatlar bütün cədvəl növləri üçün eyni işləyir.

S13: Hesabatlara giriş üçün xüsusi modullar lazımdırmı?
Bəzi hesabatlar müvafiq modullar tələb edir: Əməkdaşların iş saatları — Davamiyyət, Tətillərin balansi — Tətil İdarəetməsi, Fəaliyyət hesabatı — Activity.

S14: Ödəniş dərəcəsi hesabatı niyə 0 göstərir?
Tarif stavkaları quraşdırılmayıb. Onları Şirkət parametrləri → Ödəniş dərəcəsis və ya əməkdaş profillərində təyin edin.

S15: Hesabat proqnozlaşdırılmış xərcləri göstərir, yoxsa yalnız faktiki?
Budget Report dərc olunmuş növbələr üzrə faktiki məlumatları göstərir. Proqnoz üçün Forecasting modulundan istifadə edin.