Employee Working Hours Report

Bu Nədir?

İşçi İş Saatları hesabatı Shifton-da ən əhatəli hesabatlardan biridir. O, planlaşdırılmış növbə cədvəllərini faktiki davamiyyət məlumatları ilə müqayisə edərək, menecerlərə işçilərin real iş saatlarının cədvəllə necə uyğunlaşdığının tam görüntüsünü təqdim edir. Hesabat həmçinin fasilə vaxtını, gecikmələri, erkən getmələri və işdən kənar saatları qeyd edir ki, bu da əmək haqqının hazırlanması və davamiyyət auditləri üçün vacibdir.

Tələblər

#	Tələb	Təfərrüatlar
1	Davamiyyət modulu aktivdir	Faktiki növbə vaxtları Davamiyyət modulundan gəlir.
2	Dərc edilmiş cədvəllər	Planlaşdırılmış vaxtlar dərc edilmiş cədvəllər tələb edir.
3	Menecer, Admin və ya Sahib rolu	Tam giriş yüksəldilmiş icazələr tələb edir.

Addım-addım Təlimatlar

Hesabata Daxil Olmaq

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən Nəticə
1	Sol yan paneldən Hesabatlar bölməsinə keçin.	Hesabatlar səhifəsi açılır.
2	Hesabat siyahısından İşçi İş Saatları seçin.	Hesabat filtrlərlə və məlumat cədvəli ilə yüklənir.

Filtrlərin Tətbiqi

Filtr	Növ	Təsvir
Layihələr	Çoxlu seçim	Bir və ya bir neçə layihəyə görə süzün.
Tarix aralığı	Tarix seçicisi	Hesabat dövrü üçün başlanğıc və bitmə tarixlərini seçin.
İstifadəçiləri göstər	Açılan siyahı	Seçimlər: Hamısı, Yeni (son əlavə olunanlar), Silinmiş (çıxarılmış işçilər).
Planlaşdırılmış	Keçid	Faktiki məlumatlarla yanaşı planlaşdırılmış növbə məlumatlarını göstərin və ya gizlədin.
İşarələr	Çoxlu seçim	İşçilərə təyin edilmiş xüsusi işarələrə/teqlərə görə süzün.
Vəzifə	Açılan siyahı	İşçi vəzifəsinə görə süzün.

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən Nəticə
1	İstədiyiniz filtrləri konfiqurasiya edin.	Filtrlər qurulub.
2	Filtri Tətbiq Et düyməsinə klikləyin.	Cədvəl süzülmüş məlumatlarla yenilənir.

Hesabat Cədvəlinin Oxunması

Sütun	Təsvir
Ad	İşçinin tam adı.
Layihə	Növbənin aid olduğu layihə.
Növbə başlanğıcı	İşçinin növbəyə başladığı faktiki vaxt.
Növbə sonu	İşçinin növbəni bitirdiyi faktiki vaxt.
Növbə müddəti	İşlənmiş ümumi faktiki vaxt (fasilələr çıxılmaqla).
Fasilə müddəti	Növbə zamanı alınan ümumi fasilə vaxtı.
Gecikmə saatları	Planlaşdırılmış başlanğıc vaxtı ilə müqayisədə işçinin gec gəldiyi saatlar.
Erkən getmə saatları	Planlaşdırılmış bitmə vaxtı ilə müqayisədə işçinin erkən getdiyi saatlar.
İşdən kənar saatlar	İşçinin işdən kənar olduğu saatlar (planlaşdırılıb, lakin gəlməyib).
İşdən kənar iş saatları	İşdən kənarlıq səbəbi ilə buraxılmış planlaşdırılmış iş saatları.

Giriş İcazələri

Rol	Hesabatı Bax	Hesabatı İxrac Et	Bütün İşçiləri Gör
İşçi	Yalnız öz məlumatları	Xeyr	Xeyr
Menecer	Hamısı	Bəli	Bəli
Admin	Hamısı	Bəli	Bəli
Sahib	Hamısı	Bəli	Bəli

Tez-tez Verilən Suallar

S1: “Planlaşdırılmış” keçidi nə edir?
Aktivləşdirildikdə, hesabat faktiki vaxtlarla yanaşı planlaşdırılmış (cədvəlləşdirilmiş) növbə başlanğıc və bitmə vaxtlarını göstərən sütunları daxil edir ki, fərqləri asanlıqla görmək mümkün olsun.

S2: “Növbə müddəti” necə hesablanır?
Növbə müddəti faktiki növbə başlanğıcı ilə sonu arasındakı ümumi vaxtdır, qeydə alınmış fasilə vaxtı çıxılmaqla.

S3: “İşdən kənar saatlar” ilə “İşdən kənar iş saatları” arasında fərq nədir?
İşdən kənar saatlar işçinin işdən kənar olduğu ümumi vaxtdır. İşdən kənar iş saatları isə konkret olaraq işdən kənarlıq səbəbi ilə buraxılmış planlaşdırılmış iş saatlarına aiddir.

S4: Silinmiş işçilərin məlumatlarını görə bilərəmmi?
Bəli. Sistemdən çıxarılmış işçiləri daxil etmək üçün İstifadəçiləri göstər filtrini Silinmiş olaraq təyin edin.

Mümkün Problemlər və Həllər

Problem	Mümkün Səbəb	Həll
Faktiki növbə vaxtları yoxdur	İşçilər giriş/çıxış qeyd etmək üçün Davamiyyət modulundan istifadə etməyiblər.	İşçilərin növbələrə Davamiyyət funksiyası vasitəsilə başlayıb bitirmələrini təmin edin.
Gecikmə saatları hamı üçün 0 göstərir	Cədvəllər dərc edilməyib, buna görə müqayisə etmək üçün planlaşdırılmış vaxt yoxdur.	Növbələr başlamazdan əvvəl cədvəlləri dərc edin.
Fasilə müddəti boşdur	Fasilələr modulu aktiv deyil və ya işçilər fasilələri qeyd etməyiblər.	Fasilələr modulunu aktivləşdirin və işçilərə fasilə funksiyasından istifadə etməyi tapşırın.
Çox sətirli hesabat yavaş yüklənir	Geniş tarix aralığı və ya çox işçi.	Məlumat həcmini azaltmaq üçün tarix aralığını daraltın və ya layihə/vəzifəyə görə süzün.
Planlaşdırılmış sütunlar görünmür	“Planlaşdırılmış” keçidi söndürülüb.	Filtrlərdə Planlaşdırılmış keçidini aktivləşdirin.