Əməkdaşların idxalı

İdxal funksiyası bir əməliyyatla çox sayda əməkdaşı Shifton-a əlavə etməyə imkan verir — böyük komandanın ilkin qoşulması və ya başqa sistemdən miqrasiya zamanı əlverişlidir.

Addım-addım təlimat

Addım 1: İdxal dialoqunu açın

İşçilər səhifəsinə keçin və İşçiləri idxal et düyməsinə basın.

Addım 2: Şablonu yükləyin

import_example.xlsx faylını yükləmək üçün Yüklə Şablon linkinə basın.

Addım 3: İdxal faylını hazırlayın

Şablonu açın və əməkdaş məlumatlarını doldurun. Məcburi sahələr:

Doldurma qaydaları:
– Sütun başlıqlarını yenidən adlandırmayın, silməyin və ya yerini dəyişməyin
– Bir əməkdaş — bir sətir
– Telefon nömrələrində ölkə kodunu göstərin
– Faylı .xlsx formatında yadda saxlayın

Addım 4: Faylı yükləyin

Faylı yükləmə sahəsinə sürükləyin və ya ona basın. Maksimum ölçü — 100 MB.

Addım 5: Sütunları uyğunlaşdırın və parametrləri tənzimləyin

Addım 6: Nəticələri yoxlayın

Employees səhifəsinə keçin və bütün əməkdaşların düzgün əlavə olunduğundan əmin olun. Dəvətnaməli əməkdaşlar Dəvət edildi statusuna sahib olacaq; qalanlar — Dəvət olunmamışdır.

Əlaqəli məqalələr

• Əməkdaşların əlavə edilməsi
• Əməkdaşların dəvət edilməsi
• Əməkdaş profili — ümumi məlumat
• Cədvəllərin idxalı və ixracı
• Layihələrin idarə edilməsi

Tez-tez verilən suallar

Hansı fayl Formalaşdırmaqalaşdırmaqatları dəstəklənir?
.xlsx faylları. Təqdim olunan şablondan istifadə edin.

Bəzi sətirlərdə xətalar olarsa nə baş verər?
Yanlış məlumatı olan sətirlər keçilir. Shifton problemlər barədə xəbər verəcək.

İdxal vasitəsilə mövcud əməkdaşları yeniləmək olarmı?
Xeyr. İdxal yalnız yeni əməkdaşların əlavəsi üçün nəzərdə tutulub.

İdxal olunan əməkdaşlar avtomatik dəvətnamə alacaqmı?
Yalnız Göndər Dəvəts bayraqcığı qoyulubsa.

İdxal Formalaşdırmaqalaşdırmaqat xətası ilə tamamlanır.
Yeni şablon yükləyin, məlumatları yenidən daxil edin və .xlsx kimi yadda saxlayın.

Elektron poçt olmadan əməkdaşları idxal etmək olarmı?
Xeyr. Email məcburidir — giriş və dəvətnamə üçün istifadə olunur.

İdxal faylında maksimum sətir sayı?
Sətir sayına məhdudiyyət yoxdur, maksimum fayl ölçüsü — 100 MB.

Bütün idxal olunan əməkdaşlara eyni anda layihə təyin etmək olarmı?
Bəli. 5-ci addımda layihə seçin — fayldakı bütün əməkdaşlara tətbiq olunacaq.

Elektron poçt artıq sistemdə varsa əməkdaş dublikat olunurmu?
Xeyr. Dublikat email-li sətirlər keçilir. Shifton konfliktlər barədə xəbər verəcək.

Telefon nömrəsinə ölkə kodunu əlavə etmək lazımdırmı?
Bəli. Tam nömrəni ölkə kodu ilə göstərin (məsələn, +994501234567).

İdxaldan sonra əməkdaşlar siyahıda görünmədi.
Yenilə düyməsinə basın və ya səhifəni yenidən yükləyin. Hələ də yoxdursa — faylı xətalar üçün yoxlayın.

Böyük fayldan yalnız bir hissə əməkdaşları idxal etmək olarmı?
Xeyr. Faylın bütün sətirləri idxal olunur. Lazımsız sətirləri yükləmədən əvvəl silin.

İdxal vasitəsilə əməkdaşlara cədvəl təyin olunurmu?
Xeyr. İdxal yalnız əməkdaşların əsas məlumatlarını əlavə edir. Cədvəl ayrıca təyin edilir.

XLSX əvəzinə CSV istifadə etmək olarmı?
Xeyr. Yalnız .xlsx formatı dəstəklənir. Məlumatlar CSV-dədirsə — Excel-də açın və .xlsx kimi yadda saxlayın.

İdxaldan sonra əməkdaşları dəvət etmək lazımdırmı?
Bəli, əgər idxal zamanı Göndər Dəvəts bayraqcığı qoyulmayıbsa. Əməkdaş siyahısında İndi dəvət et düyməsindən istifadə edin.

S: Əməkdaşlarla birlikdə vəzifələri və bacarıqları idxal etmək olarmı?
C: Xeyr. İdxal şablonu yalnız əsas sahələri (ad, soyad, telefon, email) ehtiva edir. Vəzifələr və bacarıqlar profildə ayrıca təyin edilir.

S: İdxal zamanı hansı sətirlərin keçildiyini necə yoxlamaq olar?
C: Yüklədikdən sonra Shifton xətalar hesabatı göstərəcək — yanlış məlumatı olan sətirlər səbəbi ilə qeyd olunacaq.

S: İdxal faylı vasitəsilə cədvəl əlavə etmək olarmı?
C: Xeyr. İdxal yalnız əməkdaşlar haqqında əsas məlumatı əlavə edir. Cədvəllər və növbələr Shifton interfeysi vasitəsilə təyin edilir.

S: Bir dəfəyə neçə əməkdaş idxal etmək olar?
C: Sətir sayına məhdudiyyət yoxdur. Maksimum fayl ölçüsü 100 MB-dir ki, bu da minlərlə əməkdaş üçün kifayətdir.