Əməkdaş profili: Fayllar

Fayllar tabı — əməkdaşla bağlı sənədlərin saxlanma yeridir: müqavilələr, sertifikatlar, sənəd surətləri. Hər fayl üçün görünürlüyü konfiqurasiya etmək olar — yalnız əməkdaşa və ya yalnız administratorlara göstərmək.

Addım-addım təlimat

Addım 1: Files tabını açın

İşçilər səhifəsinə keçin, əməkdaşın adına basın və Fayllar tabını seçin.

Addım 2: Fayl yükləyin

Faylı yükləmə sahəsinə sürükləyin və ya seçmək üçün sahəyə basın. Maksimum ölçü — 100 MB.

Addım 3: Fayllar cədvəli

Addım 4: Faylların görünürlüyünü idarə edin

Ekranlaşdırma işçiyə keçiricisi:
– Aktivdir — əməkdaş faylı görə və yükləyə bilər
– Deaktivdir — fayl yalnız administratorlara görünür

Əlaqəli məqalələr

• Əməkdaş profili — ümumi məlumat
• Əməkdaş profili — qeydlər
• Menecer rolu
• Bütün gün üçün sorğunun yaradılması

Tez-tez verilən suallar

Hansı növ faylları yükləmək olar?
PDF, Word sənədləri, Excel cədvəlləri, şəkillər və digər formatlar. Maksimum ölçü — 100 MB.

Əməkdaşlar özləri fayl yükləyə bilərlərmi?
Xeyr. Fayl yükləmək yalnız administratorlar tərəfindən mümkündür.

Fayl silindikdə nə baş verir?
Fayl birdəfəlik silinir və bərpa edilə bilməz.

Əməkdaş faylı görmür.
Həmin fayl üçün Ekranlaşdırma işçiyə keçiricisinin aktiv olub-olmadığını yoxlayın.

«Fayllar» tabı ilə Şirkət sənədləri arasında fərq nədir?
Profildəki Files tabı — konkret əməkdaşın şəxsi sənədləri üçündür (müqavilə, vəsiqə). Şirkət sənədləri — bütün şirkət üçün ümumi saxlama yeridir.

Bir faylın maksimum ölçüsü nə qədərdir?
100 MB.

Əməkdaş profilindən faylı necə yükləmək olar?
Profil → Fayllar tabı → lazımi faylın yanında Görüntüle və ya Yüklə düyməsinə basın.

Eyni anda bir neçə fayl yükləmək olarmı?
Xeyr. Fayllar bir-bir yüklənir.

Əməkdaş profilindəki bütün faylları görürmü?
Yalnız Ekranlaşdırma işçiyə keçiricisi aktiv olanları. Deaktiv keçiricili fayllar yalnız administratorlara görünür.

Faylı silmədən əməkdaşdan gizlətmək necə olar?
Həmin fayl üçün Ekranlaşdırma işçiyə keçiricisini deaktiv edin — fayl sistemdə qalacaq, lakin əməkdaşa görünməz olacaq.

Əməkdaş işdən çıxarıldıqda profildəki fayllar silinirmi?
Xeyr. Fayllar işdən çıxarılmış əməkdaşlar üçün də sistemdə saxlanılır.

Konkret menecer üçün fayla giriş hüquqlarını təyin etmək olarmı?
Xeyr. Fayllar şirkətin bütün administratorlarına əlçatandır.

Əməkdaş profilinə fayl yükləmək üçün Şirkət sənədləri modulunu aktivləşdirmək lazımdırmı?
Xeyr. Əməkdaş profilinə fayl yükləmək Şirkət sənədləri modulundan asılı deyil — bunlar fərqli funksiyalardır.

Əməkdaşın fayllarını kateqoriyalara görə necə təşkil etmək olar?
Qovluq sistemi yoxdur. Təşkilat üçün təsviredici fayl adlarından istifadə edin (məsələn, «Müqavilə 2025», «Tibbi arayış»).

S: Əməkdaş profilindəki faylların ümumi həcminə məhdudiyyət varmı?
C: Ümumi məhdudiyyət yoxdur. Hər bir fayl 100 MB-dan artıq olmamalıdır.

S: Əməkdaş mobil tətbiq vasitəsilə faylı yükləyə bilərmi?
C: Bəli. Ekranlaşdırma işçiyə keçiricisi aktivdirsə, fayl mobil tətbiqdə yükləmə üçün əlçatandır.

S: Köhnə faylı silmədən yenisini əvəz etmək olarmı?
C: Xeyr. Yeni faylı yükləyin və lazım gələrsə köhnəni əl ilə silin.

S: Faylın yükləmə tarixini kim görür?
C: Yükləmə tarixini bütün administratorlar görür. Əməkdaş yalnız Display işçiyə aktiv olan faylların tarixini görür.