Əməkdaş profili: Mövcudluq

Mövcudluq nişanı əməkdaşın işə çıxmağa hazır olduğu günləri və vaxtları müəyyən etməyə imkan verir. Menecerlər cədvəl tərtib edərkən bu məlumatdan istifadə edir. Əməkdaşlar da öz mövcudluğunu müstəqil yeniləyə bilir.

Addım-addım təlimat

Addım 1: Availability nişanını açın

İşçilər səhifəsinə keçin, əməkdaşın adına basın, sonra Mövcudluq nişanını seçin.

Addım 2: Lazım olan aya keçin

Təqvim həftənin hər günü üçün sütunlarla bir ay göstərir.

Addım 3: Gün üçün mövcudluğu təyin edin

Təqvimdə istənilən günə basın — mövcudluq vaxt aralığının göstərilməsi üçün dialoq açılacaq.

Addım 4: Digər aylar üçün təkrarlayın

Mövcudluq aylıq təyin edilir — lazım olduqca yeniləyin.

Əlaqəli məqalələr

• Əməkdaş profili — ümumi məlumat
• Göstərmə/gizlətmə qatları
• Növbələrin əlavə edilməsi
• İcazə sorğuları — icmal
• Əməkdaşların iş saatları hesabatı

Tez-tez verilən suallar

Əməkdaşlar öz mövcudluğunu müstəqil təyin edə bilirmi?
Bəli. Əməkdaşlar sistemə daxil olub Availability nişanını yeniləyə bilər.

Mövcudluğun təyin edilməsi əməkdaşın bu günlərə planlaşdırılacağına zəmanət verirmi?
Xeyr. Mövcudluq əməkdaşın nə vaxt işləyə biləcəyini göstərir, lakin faktiki təyinat cədvəldən asılıdır.

Fərqli günlər üçün fərqli vaxt aralıqları təyin etmək olarmı?
Bəli. Hər günün öz mövcudluq pəncərəsi ola bilər.

Mövcudluq dəyişiklikləri cədvəldə əks olunmur.
Cədvəl mövcudluğun yenilənməsindən əvvəl tərtib olunub — yenidən generasiya etməyi və ya yeniləməyi xahiş edin.

Mövcudluq hansı cədvəl tipləri üçün istifadə olunur?
Yalnız Mövcudluğa görə tipli cədvəllər üçün — sistem göstərilən mövcudluq əsasında avtomatik növbələr generasiya edir.

Əməkdaş öz mövcudluğunu necə daxil edir?
Şirkət menyusu → Mən nə vaxt mövcudam və ya profildə Mövcudluq nişanı vasitəsilə — ayı seçir və mövcud günləri və saatları qeyd edir.

Mövcudluq aylıq, yoxsa bütün dövr üçün təyin edilir?
Aylıq. Əməkdaş hər ay mövcudluğu yeniləməlidir.

Əməkdaş mövcudluğunu göstərməyibsə nə baş verər?
Mövcudluğa görə tipli cədvəl generasiyasında sistem onun üçün növbə yaratmayacaq.

Menecer əməkdaşın əvəzinə mövcudluğu redaktə edə bilərmi?
Bəli. Əməkdaş profilində → Mövcudluq nişanı → ayı seçin → dəyişiklik edin → Save.

Bütün gün deyil, konkret saatları qeyd etmək olarmı?
Bəli. Hər gün üçün saat dəqiqliyi ilə mövcudluq vaxt aralığı təyin edilir.

«Qeyri-mövcud» mövcudluq və icazə — eyni şeydirmi?
Xeyr. Qeyri-mövcudluq — əməkdaşın bildirdiyi işləyə bilməmə. İcazə — İcazə xahişləri modulu vasitəsilə təsdiqlənmiş sorğu.

Menecer üçün cədvəldə mövcudluq göstərilirmi?
Bəli. Cədvəlin sol panelindəki Göstər/Gizlət bölməsindən Mövcudluğu göstər keçiricisini yandırın.

Əməkdaş «qeyri-mövcud» göstərib, lakin menecer əl ilə növbə əlavə edib.
Sistem buna icazə verir. Qeyri-mövcudluq — tövsiyə xarakterli məlumatdır, bloklaşdırma deyil. Əməkdaş xəbərdarlıq görəcək.

S: Mövcudluq şəxsi iş günlərindən (Personal working günlər) nə ilə fərqlənir?
C: Personal working days — profildəki sabit həftəlik iş günləri. Mövcudluq — dəqiq saatlarla çevik aylıq təqvim.

S: Mövcudluğu növbəti aya kopyalamaq olarmı?
C: Xeyr. Mövcudluq hər ay üçün ayrıca təyin edilir — kopyalamaq və ya dublikat etmək mümkün deyil.

S: Mövcudluq Əsas tipli cədvəl generasiyasına təsir edirmi?
C: Xeyr. Basic cədvəl mövcudluğu nəzərə almadan sabit şablonlardan istifadə edir. Yalnız Mövcudluğa görə bu parametri nəzərə alır.

S: Menecer əməkdaşın mövcudluğunu yeniləməsini necə bilər?
C: Xüsusi bildiriş yoxdur. Menecerə cədvəl generasiyasından əvvəl sol paneldə Mövcudluğu göstər vasitəsilə mövcudluğu yoxlamaq tövsiyə olunur.

S: Altı ay irəliyə mövcudluq göstərmək olarmı?
C: Bəli. Aylar arasında keçid edin və hər biri üçün mövcudluğu doldurun — dövr uzunluğuna məhdudiyyət yoxdur.