Layihələrin idarə edilməsi

Əməkdaşları və cədvəlləri layihələrə qruplaşdıraraq komandanızı təşkil edin. Layihə — komandaları, şöbələri və ya biznes vahidlərini ayırmaq üçün ən yüksək səviyyəli konteynerdir. Hər hesaba bir pulsuz layihə daxildir; əlavələr üçün Şöbələr və Layihələr modulu lazımdır — hər biri $1/ay.

Addım-addım təlimat

Layihələrə baxış

Sol yan paneldə Proyektlər səhifəsini açın və ya /projects keçin.

Qarşınızda bütün mövcud layihələrlə cədvəl var.

Cədvəl aşağıdakı sütunları ehtiva edir:

Sütun	Təsvir
Adı	Layihənin adı
Menecerlər	Layihənin menecerləri təyin olunmuş istifadəçilər
İşçilər Say	Layihədəki əməkdaşların ümumi sayı
Layihə rəngi	Cədvəllərdə və hesabatlarda vizual fərqləndirmə üçün rəng işarəsi
Əməliyyatlar	Əlçatan əməliyyatlar: Edit, Marks, Delete

Layihənin axtarışı

Cədvəlin yuxarısındakı Axtarış sətrini istifadə edin.

Layihə adının bir hissəsini və ya tam adını daxil edin.

Siyahı yazdıqca avtomatik süzülür.

Layihənin yaradılması

Səhifənin yuxarısında + Layihə yaradın düyməsinə basın.

Layihə sahələrini doldurun (aşağıdakı cədvələ baxın).

Əməkdaş icazələrini qurun.

Yadda saxla

üyməsinə basın.

Layihənin redaktə edilməsi

Cədvəldə layihəni tapın.

Əməliyyatlar

ütununda Redaktə et ikonasına basın.

Lazımi sahələri yeniləyin.

Yadda saxla

üyməsinə basın.

Layihə sahələri

Sahə	Təsvir
Layihənin adı *	Layihənin adı (məcburi)
rəng	Cədvəllərdə vizual identifikasiya üçün rəng
Saat qurşağı	Layihənin saat qurşağı. Cədvəl generasiyasında nəzərə alınır. Yalnız layihədə hələ cədvəl yoxdursa dəyişdirilə bilər
Susmaya görə yer	Cədvəl generasiyası zamanı növbələrə avtomatik təyin olunacaq lokasiya
Menecerlər	Layihənin menecerləri. Cədvəlləri yarada, redaktə edə və əməkdaşların işini nəzarət edə bilərlər
İşçilər	Layihəyə daxil olan əməkdaşlar. Çoxlu seçim vasitəsilə bir neçəsini birdən əlavə etmək olar
Müşahidəçilər	Müşahidəçilər — layihə çərçivəsində yalnız növbə cədvəllərinə baxa bilərlər. Redaktə icazəsi yoxdur. Onların sorğuları bu layihənin menecerlərinə getmir
Əsas əmək haqqı dərəcəsi	Əsas ödəniş dərəcəsi (istəyə bağlı). Cədvəl yaradıldıqdan sonra hər əməkdaş üçün fərdi dərəcə təyin etmək olar

Layihədə əməkdaş icazələri

Parametr	Təsvir
İşçilərə layihədəki bütün cədvəlləri görməyə icazə ver	Əməkdaşlar layihədəki bütün həmkarların cədvəllərini görürlər. Eyni parametr cədvəl parametrlərində təkrarlanır
Layihədəki bütün əməkdaşlar arasında növbə dəyişməsinə icazə verin	Layihə əməkdaşları arasında növbə mübadiləsinə icazə verir. Alt seçim: Menecer təsdiqi ilə — mübadilə yalnız menecerin təsdiqindən sonra mümkündür
İşçilərə layihədə Açıq növbələr siyahısından istənilən növbəni götürməyə icazə verin	Əməkdaşlar Açıq Növbələr siyahısından boş növbələri götürə bilərlər. Alt seçim: Menecer təsdiqi ilə — menecer təsdiqi tələb olunur
Prevent a Menecer from changing növbələr in the past	Menecer keçmiş tarixlərdə növbələri redaktə edə, köçürə və ya silə bilməyəcək

Layihə nişanları (Marks)

Hər layihənin öz nişan dəsti (Marks) ola bilər — kateqorizasiya üçün rəngli etiketlər. Nişanlar növbələrə, həmçinin cədvəldəki əməkdaşlara (Cədvəl üzrə təyin olunan komanda üzvləri tabı) əlavə edilə bilər.

Nişanlar nə üçün lazımdır:
– İş yerini işarələmək (filial, şöbə, lokasiya)
– Növbəyə əlavə məlumat əlavə etmək (iş növü, xüsusi təlimatlar)
– Cədvəl kalendrində növbələri nişan növünə görə süzmək

Layihə nişanlarını necə idarə etmək olar:

Layihənin redaktəsini açın → İşarələr basın (başlığın yanında ⓘ ikonası).

+ Add İşarə

üyməsinə basın.

Nişanın adını daxil edin və rəng seçin.

Yadda saxla

üyməsinə basın.

Yaradılmış nişanlar bu layihədə növbələr əlavə edilərkən və ya redaktə edilərkən əlçatandır.

Nişanların idarə edilməsi (Marks)

Layihənin yanında Əməliyyatlar sütununda İşarələr ikonasına (teq ikonası) basın — bu layihənin nişanlarının idarəsi açılacaq.

Layihənin silinməsi

Əməliyyatlar

ütununda Sil ikonasına basın.

Açılan dialoqda silməni təsdiq edin.

Diqqət:

layihənin silinməsi bütün əlaqəli cədvəlləri və növbə məlumatlarını geri qaytarılamaz şəkildə məhv edir. Bu əməliyyat ləğv edilə bilməz.

Əlaqəli məqalələr

Tez-tez verilən suallar

Neçə layihəni pulsuz yaratmaq olar?
Bir. Əlavələr üçün Departments modulunu aktivləşdirmək lazımdır — birincidən əlavə hər layihə üçün $1/ay.

Əməkdaş bir neçə layihədə ola bilərmi?
Bəli. Əməkdaşları eyni anda bir neçə layihəyə təyin etmək olar — hər layihədəki cədvəllər müstəqil idarə olunur.

Layihə silinərkən cədvəllərlə nə olur?
Bütün cədvəllər, növbələr və əlaqəli məlumatlar geri qaytarılamaz şəkildə silinir. Silmədən əvvəl lazımi məlumatları mütləq ixrac edin.

Əməkdaşı bir layihədən digərinə köçürmək olarmı?
Bəli — əməkdaşın profili və ya layihə parametrləri vasitəsilə. Əməkdaşı cari layihədən silmək məcburi deyil.

«Layihə yaradın» düyməsi göstərilmir.
Pulsuz layihələrin limiti tükənib. Hesab parametrlərində Departments modulunu aktivləşdirin.

Layihə parametrlərindəki «Müşahidəçilər» nədir?
Müşahidəçilər layihənin cədvəllərini görür, lakin redaktə edə bilmirlər. «Yalnız oxumaq» girişinə ehtiyacı olan rəhbərlik və ya HR üçün rahatdır.

Yaradıldıqdan sonra layihəyə əməkdaşı necə əlavə etmək olar?
Layihənin redaktəsini açın → İşçilər sahəsi → çoxlu seçimdən lazımi əməkdaşları seçin → saxlayın.

Layihə səviyyəsində əsas ödəniş dərəcəsi təyin etmək olarmı?
Bəli. Layihənin redaktə formasında Əsas əmək haqqı dərəcəsi sahəsi var — layihənin bütün əməkdaşları üçün dərəcə təyin edir (cədvəl və ya növbə səviyyəsində üstələnməyibsə).

Menecerə keçmiş növbələri dəyişməyi qadağan etmək olarmı?
Bəli. Layihə parametrlərində Prevent a Menecer from changing növbələr in the past yandırın.

Layihə səviyyəsində əməkdaşlar arasında növbə mübadiləsi necə qurulur?
Layihə parametrlərində Növbə dəyişdirməyə icazə ver between Bütün əməkdaşlar yandırın. Təsdiq tələbi üçün Menecer təsdiqi ilə alt seçimini əlavə edin.

Layihənin nişanları (İşarələr) nədir və qlobal nişanlardan nə ilə fərqlənir?
Layihə nişanları yalnız bu layihə çərçivəsində əlçatandır. Layihə parametrlərində yaradılır. Növbələrə və əməkdaşlara (cədvəl redaktəsindəki Cədvəl üzrə təyin olunan komanda üzvləri tabı) tətbiq olunur.

Layihə üçün saat qurşağını necə təyin etmək olar?
Layihənin redaktə formasında Saat qurşağı sahəsi var. Onu yalnız layihədə hələ cədvəl yoxdursa qurmaq olar.

Layihədə «Susmaya görə yer» necə istifadə etmək olar?
Layihə parametrlərində Susmaya görə yer göstərin — bu lokasiya cədvəl generasiyası zamanı bütün növbələrə avtomatik tətbiq olunacaq.

Layihə silindi — məlumatları bərpa etmək olarmı?
Xeyr. Silmə layihənin bütün cədvəllərini və növbələrini geri qaytarılamaz şəkildə məhv edir. Silmədən əvvəl məlumatları ixrac edin.

Əməliyyatlar sütunundakı teq ikonası nədir?
Bu layihənin nişanlarının (Marks) idarəsi — bu layihə üçün nişanların yaradılması, redaktəsi və silinməsi.

S: Menecer layihə yarada bilərmi?
C: Xeyr. Layihə yaratmaq yalnız Administrator qlobal roluna malik istifadəçilər üçün əlçatandır.

S: Hər layihədə neçə əməkdaş olduğunu necə öyrənmək olar?
C: Projects səhifəsindəki cədvəldə İşçilər Say sütunu var — hər layihədəki əməkdaşların sayını göstərir.

S: Cədvəli bir layihədən digərinə köçürmək olarmı?
C: Xeyr. Cədvəllər konkret layihəyə bağlıdır. Hədəf layihədə yeni cədvəl yaradın və növbələri əl ilə təkrarlayın.

S: Layihənin rəngini necə dəyişmək olar?
C: Layihənin redaktəsini açın → rəng sahəsi → yeni rəng seçin → Save. Rəng cədvəllərdə və hesabatlarda yenilənəcək.

S: Əməkdaş layihəyə əlavə edilib, lakin cədvəldə görünmür — nə etmək lazımdır?
C: Layihəyə və cədvələ əlavə etmə — iki fərqli addımdır. Əməkdaşın profilini açın → Proyektlər tabı → Cədvələ əlavə et basın.

S: Bir layihənin parametrlərini digərinə kopyalamaq olarmı?
C: Xeyr. Hər layihə fərdi olaraq qurulur.