Vəzifələrin idarə edilməsi

Əməkdaşları təyin etmək, cədvəlləri süzmək və dəqiq hesabatlar formalaşdırmaq üçün təşkilatınızda vəzifələr yaradın. Hər vəzifəyə rəng, saatlıq dərəcə, gözlənilən aylıq iş saatları və çeşidləmə prioriteti təyin etmək olar.

Addım-addım təlimat

Vəzifələrə baxış

Sol yan paneldə Vəzifələr səhifəsini açın və ya /positions keçin.

Qarşınızda bütün mövcud vəzifələrlə cədvəl var.

Cədvəl aşağıdakı sütunları ehtiva edir:

Sütun	Təsvir
Başlıq	Vəzifənin adı (məsələn, «Barista», «Böyük növbə rəhbəri»)
rəng	Cədvəllərdə vizual identifikasiya üçün rəng işarəsi
Saat/əsas tarif	Bu vəzifə üçün standart saatlıq dərəcə
Aylıq iş saatları	Ayda gözlənilən iş saatlarının sayı
Sıralama önceliyi	Açılan siyahılarda göstərmə sırasını müəyyən edən ədədi dəyər (kiçik rəqəm — yuxarı)
Əməliyyatlar	Əlçatan əməliyyatlar: Edit, Delete

Vəzifənin əlavə edilməsi

Səhifənin yuxarısında + Vəzifə əlavə et düyməsinə basın.

Sahələri doldurun:

Başlıq

mdash; aydın, təsvirli vəzifə adı.

rəng

mdash; cədvəllərdə və filtrlərdə identifikasiya üçün rəng.

Saat/əsas tarif

mdash; standart saatlıq dərəcə.

Aylıq iş saatları

mdash; ayda gözlənilən saatların sayı.

Sıralama önceliyi

mdash; göstərmə sıra nömrəsi (məsələn, ən çox yayılmış vəzifə üçün 1).

Yadda saxla

üyməsinə basın.

Vəzifənin redaktə edilməsi

Cədvəldə vəzifəni tapın.

Əməliyyatlar

ütununda Redaktə et ikonasına basın.

Lazımi sahələri yeniləyin.

Yadda saxla

üyməsinə basın.

Vəzifənin silinməsi

Vəzifənin yanında Əməliyyatlar sütununda Sil ikonasına basın.

Açılan dialoqda silməni təsdiq edin.

Qeyd:

əməkdaşlar bu vəzifəyə təyin edilmişdirsə, əvvəlcə onları başqa vəzifəyə təyin edin.

Vəzifələr harada istifadə olunur

Bölmə	Tətbiqi
İşçi Profils	Hər əməkdaşa bir və ya bir neçə vəzifə təyin etmək olar
Cədvəl Filtrlər	Cədvəli vəzifəyə görə süzmə — yalnız lazımi əməkdaşlar göstərilir
Hesabatlar	Maaş və davamiyyət üçün vəzifəyə görə qruplaşdırılmış və ya süzülmüş hesabatlar
Fəaliyyət şablonları	Fəaliyyət şablonlarının konkret vəzifələrə bağlanması

Əlaqəli məqalələr

Tez-tez verilən suallar

Əməkdaş bir neçə vəzifə tuta bilərmi?
Bəli. Bu universal əməkdaşlar və ya müxtəlif günlərdə fərqli rollar yerinə yetirənlər üçün rahatdır.

Saatlıq dərəcənin dəyişdirilməsi keçmiş məlumatlara təsir edirmi?
Xeyr. Dəyişikliklər yalnız gələcək növbələrə tətbiq olunur. Tarixi qeydlər yaradılma anında olan dərəcəni saxlayır.

Çeşidləmə prioriteti nə edir?
Açılan menyularda vəzifələrin sırasını və cədvəl kalendrində əməkdaşların sırasını müəyyən edir. Kiçik dəyərli vəzifələr birinci göstərilir.

Vəzifənin silinməsi əməkdaşları silirmi?
Xeyr. Əməkdaşlar sistemdə qalır, lakin profillərində artıq bu vəzifə olmayacaq — onları yenidən təyin etmək lazımdır.

Vəzifə rəngi harada istifadə olunur?
Vəzifə rəngi yalnız Vəzifələr səhifəsində vizual fərqləndirmə üçün istifadə olunur. Cədvəldə vəzifə rəngi göstərilmir.

Vəzifə dərəcəsi maaş hesablanmasında avtomatik istifadə olunurmu?
Bəli, əgər Əmək haqqı parametrləri-də Ödəniş dərəcəsi prioriteti = Mövqelərə görə qurulubsa. O zaman vəzifədən dərəcə bu vəzifəli əməkdaşın bütün növbələrinə tətbiq olunur.

Əməkdaşa vəzifəni necə təyin etmək olar?
Employees → əməkdaşı seçin → Ümumi tabı → Vəzifə sahəsi → siyahıdan seçin → saxlayın.

Əməkdaşları əlavə etməzdən əvvəl vəzifələr yaratmaq lazımdırmı?
Xeyr. Vəzifə — istəyə bağlı sahədir. Əməkdaşları vəzifəsiz əlavə edib sonra təyin etmək olar.

Vəzifədəki «Aylıq iş saatları» nə deməkdir?
Bu vəzifə üçün gözlənilən aylıq saat norması. Minimum Saatlar hesabatında normanın yerinə yetirilməsini yoxlamaq üçün, həmçinin cədvəldə iş vaxtından artıq saatların bloklanması üçün istifadə olunur (Week Control Type).

Saatlıq dərəcə olmadan vəzifə yaratmaq olarmı?
Bəli. Saat/əsas tarif sahəsi məcburi deyil. Dərəcə göstərilməyibsə — cədvəl və ya şirkət dərəcəsi tətbiq olunur.

Cədvəli vəzifəyə görə necə süzmək olar?
Schedule səhifəsi → sol panel Filtrlər → Vəzifə seçin → lazımi vəzifələri seçin.

Yeni vəzifə üçün hansı Sıralama önceliyi istifadə etmək olar?
Rəqəm nə qədər kiçikdirsə — siyahıda o qədər yuxarıdır. Ən çox yayılmış vəzifəni priority = 1 ilə qoyun.

Əməkdaşları olan vəzifəni silmək olarmı?
Bəli. Vəzifəni istənilən vaxt silmək olar. Bu vəzifəyə təyin edilmiş əməkdaşların profilindən o sadəcə yoxa çıxacaq.

Vəzifələrin siyahısını fayldan idxal etmək olarmı?
Xeyr. Vəzifələr Positions səhifəsi vasitəsilə əl ilə yaradılır.

S: Vəzifə ixrac edilmiş cədvəldə göstərilirmi?
C: Bəli. Cədvəli Excel-ə ixrac edərkən əməkdaşın vəzifəsi məlumatlara daxil edilir.

S: Fəaliyyət şablonunu konkret vəzifəyə bağlamaq olarmı?
C: Bəli. Fəaliyyət şablonu yaradılarkən Vəzifə sahəsi var — tapşırıqların paylanması üçün vəzifəni göstərmək olar.

S: Konkret vəzifəni tutan əməkdaşların sayını necə öyrənmək olar?
C: Employees bölməsinə keçin → vəzifəyə görə filtrdən istifadə edin. Süzülmüş qeydlərin sayı əməkdaşların sayını göstərəcək.

S: Vəzifə əməkdaşın sistemə giriş icazəsinə təsir edirmi?
C: Xeyr. Vəzifə təşkilat, süzmə və dərəcə hesablanması üçün istifadə olunur, lakin giriş hüquqlarına təsir etmir.

S: Vəzifəni silmədən gizlətmək olarmı?
C: Xeyr. Vəzifəni yalnız silmək olar. Müvəqqəti lazım deyilsə — onu əməkdaşlara təyin etmədən saxlayın.

S: Cədvəldə vəzifə necə istifadə olunur?
C: Vəzifə cədvəl kalendrində əməkdaşların süzülməsi və fəaliyyət şablonlarında istifadə olunur.