Məzuniyyətlərin idarə edilməsi (Tətil İdarəetməsi)

Tətil İdarəetməsi modulu məzuniyyət günlərini avtomatik hesablayır, hər əməkdaşın balansını izləyir və sorğuların mövcud limiti aşmamasını nəzarətdə saxlayır.

Modul nə verir

Modulun aktivləşdirilməsi

Qiyməti: ayda əməkdaş başına $1. 1 ay sınaq müddəti mövcuddur.

Hesablama qaydalarının konfiqurasiyası

Hesablama qaydaları əməkdaşın profilində fərdi olaraq təyin edilir.

Avtomatik hesablamanın konfiqurasiyası

Hesablama necə işləyir: sistem illik limiti 12-yə bölür və bu məbləği hər ay hesablayır.

Nümunə: norma ildə 24 gün → hər ay +2 gün hesablanır.

Bir neçə müddət

Norma dəyişibsə, bir neçə qeyd əlavə etmək olar:

Balansın əl ilə təyin edilməsi

Avtomatik hesablama lazım deyilsə:

Qalığın köçürülməsi

Yığılmış balans avtomatik köçürülür — il dəyişdikdə və ya yeni müddət əlavə edildikdə qalıq yanmır.

Aşım zamanı davranışın konfiqurasiyası

Modul Parametrlər → Tətil İdarəetməsi bölməsində:

Məzuniyyət limitinin aşılması halında nə etməli:
– Sorğuları blok etmək — sistem balans tükəndikdə əməkdaşa sorğu göndərməyə icazə verməyəcək.
– Menecerə xəbərdarlıq göstər — sorğu göndərilir, lakin menecer xəbərdarlıq alır.

Əməkdaşın məzuniyyət balansı

Harada baxmaq olar

Əməkdaşın profilini açın → Tətilər tabı. Burada göstərilir:
– Cari balans (yığılmış minus istifadə edilmiş).
– Tranzaksiya tarixçəsi: + hesablamalar, − istifadə edilmiş günlər.
– Hər qeydə şərh əlavə etmək olar.

İcazə verilən aşım (İcazə verilən məzuniyyət həddi aşımı)

Əməkdaşın «mənfi»yə düşə biləcəyi günlərin sayı. Əməkdaşın profilindəki Vacations tabında təyin edilir.

Nümunə: balans = 5 gün, overrun = 5 → əməkdaş 10 günə qədər sorğu göndərə bilər.

Balansın əl ilə düzəlişi

Menecer, administrator və ya sahibi Tətil balansında dəyişiklik vasitəsilə günlər əlavə edə və ya çıxa bilər. Modul qoşulmazdan əvvəlki günlərin daxil edilməsi, səhvlərin düzəldilməsi və ya əlavə günlərin hesablanması üçün əlverişlidir.

İcazə xahişləri ilə əlaqə

Balans necə çıxılır

Məzuniyyət sorğusu təsdiqləndikdə günlər avtomatik olaraq balansdan çıxılır. Əməkdaşın profilində «−» işarəli tranzaksiya görünür.

Sorğu mövcud balansı (icazə verilən aşım daxil) aşırsa, sistem parametrdən asılı olaraq göndərişi bloklayacaq və ya xəbərdarlıq göstərəcək.

Menecerin əl ilə məzuniyyət yaratması

Menecer birbaşa cədvəldə əl ilə məzuniyyət yarada bilər — bu halda balans limitləri yoxlanılmır.

Hansı sorğu növləri balansa təsir edir

Əlavə xüsusi növlər yaratmaq və onlara Vacation və ya Xəstəlik günü qrupu təyin etmək olar.

Məzuniyyət günləri necə hesablanır

Sistem yalnız iş günlərini nəzərə alır:

Formalaşdırmaqalaşdırmaqula: Məzuniyyət günləri = Təqvim günləri − Əməkdaşın istirahət günləri − Bayramlar

Nümunə: 5-10 yanvar məzuniyyəti, 7 yanvar — bayram → məzuniyyət 6 yox, 5 gün olacaq.

Tövsiyə olunan konfiqurasiya qaydası

Əlaqəli məqalələr

• «Məzuniyyət idarəetməsi» modulu
• Qeyri-iş günü sorğuları — icmal
• Əməkdaş profili — məzuniyyətlər
• Tətillərin balansi hesabatı
• «Qeyri-iş günü sorğuları» modulu
• Məzuniyyət hesabatı

Tez-tez verilən suallar

Tətil İdarəetməsi-i İş vaxtından kənar sorğus modulu olmadan istifadə etmək olarmı?
Texniki cəhətdən bəli, lakin məzuniyyət sorğularını standart interfeys vasitəsilə yaratmaq mümkün olmayacaq. Hər iki modulu birlikdə aktivləşdirmək tövsiyə olunur.

Əməkdaş sorğu yaradarkən xəta alır — niyə?
Çox güman ki, balans (icazə verilən aşım daxil) tükənib və parametrlərdə Sorğuları blok etmək seçilib. Vacations tabında balansı yoxlayın və lazım gələrsə əl ilə düzəldin.

Menecer cədvəldə məzuniyyət yaradıb, amma balans dəyişməyib — bu Normal vəziyyəti vəziyyətidırmı?
Bəli. Əl ilə yaradıldıqda balans avtomatik yenilənmir. Tətil balansında dəyişiklik vasitəsilə əl ilə düzəldin.

Modul qoşulmazdan əvvəl istifadə edilmiş günləri necə nəzərə almaq olar?
Tətil balansında dəyişiklik-da şərhlə mənfi dəyərlə tranzaksiya əlavə edin.

Bayramlar məzuniyyət günlərindən avtomatik çıxılırmı?
Bəli, lakin yalnız bayramlar cədvəl səhifəsindəki Holidays sətrinə əlavə edilibsə.

Fərqli əməkdaşlar üçün fərqli Normaaa təyin etmək olarmı?
Bəli. Tətil ayarları hər əməkdaşın profilində fərdi olaraq konfiqurasiya edilir.

Bütün əməkdaşların məzuniyyət balansına eyni anda necə baxmaq olar?
Reports → Tətil balansı hesabatı — seçilmiş müddət üçün hər əməkdaşın qalığını göstərir.

İstifadə olunmamış məzuniyyət günləri ilin sonunda yanırmı?
Xeyr. Yığılmış qalıq yeni müddət əlavə edildikdə avtomatik köçürülür.

Sıfır balanslı sorğuların bloklanmasını necə konfiqurasiya etmək olar?
Modul Parametrləri → Tətil İdarəetməsi → Tətildən artıq istifadəyə nə etmək olar? sahəsi → Sorğuları blok etmək seçin.

Əməkdaş «Tətil» sorğusu göndərib, amma balans dəyişməyib.
Balans yalnız sorğu menecer tərəfindən təsdiqləndikdə dəyişir. Pending statusundayken — balans dəyişmir.

Natamam iş ayında məzuniyyət günləri necə hesablanır?
Hesablama aylıq aparılır. Əməkdaş natamam ay işləyibsə, başlanğıc balansı Tətil balansında dəyişiklik vasitəsilə əl ilə konfiqurasiya edin.

İş vaxtından artıq işləməyə görə əlavə məzuniyyət günləri hesablamaq olarmı?
Birbaşa avtomatik əlaqə yoxdur. Tətil balansında dəyişiklik vasitəsilə şərhlə əl ilə günlər əlavə edin.

«İcazə verilən məzuniyyət həddi aşımı» nədir və onu necə təyin etmək olar?
Bu, balansın mənfiyə düşə biləcəyi günlərin sayıdır. Əməkdaşın profili → Tətilər tabı → İcazə verilən məzuniyyət həddi aşımı sahəsində təyin edilir.

Tətil İdarəetməsi modulunu İcazə xahişləri olmadan istifadə etmək olarmı?
Texniki cəhətdən bəli, lakVaxtında-Off Requests olmadan əməkdaşlar müstəqil sorğu göndərə bilməyəcəklər. Hər iki modulu aktivləşdirmək tövsiyə olunur.

Tətil İdarəetməsi modulu nə qədərdir?
Ayda aktiv əməkdaş başına $1. Sınaq müddəti — 1 ay.

Tətil ayarları konfiqurasiya edilməsə — hesablama işləyəcəkmi?
Xeyr. Tətil ayarları-ə müddət əlavə edilmədən avtomatik hesablama olmayacaq.